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Comment utiliser Mbrella en tant qu'employeur : tips & tricks, tutoriels, FAQ, etc.
L'essentiel pour les adminsTout ce que vous devez savoir en tant que administrateur
Ajouter de nouveaux utilisateursComplétez les détails des employé.e.s, assignez un budget et sélectionnez les avantages de mobilité
Modifier un budget en début d'année
Explications à propos des dépensesUne bref résumé des dépenses
Contrôle des dépensesChoisissez les catégories mobilité autorisées dans les budgets mobilité de vos employés.
Révision des dépensesVous pouvez accepter ou refuser plusieurs dépenses à la fois
Envoyer des dépenses au payrollApprouvez d'abord les dépenses. Ensuite téléchargez ou envoyez votre export payroll à votre secrétariat social
Offboarding et encaissement d'un employéVous pouvez retirer un employé de votre plan de mobilité et créer une dépense du pilier 3.
Les options de personnalisation de votre compte MbrellaDécouvrez comment adapter au mieux mbrella à votre façon de travailler
Comment configurer vos paramètres de payrollDécouvrez dans cet article comment configurer vos paramètres de payroll
Comment créer des groupes d'utilisateursCet article donne plus d'informations sur la façon de configurer et de gérer les groupes d'utilisateurs.
Employeur - Qu'est-ce que Mbrella Pay?
Qu'est-ce qu'une carte Mbrella Pay virtuelle ?Une carte virtuelle peut faire à peu près tout ce que l'on peut attendre d'une carte de paiement 'physique'.
Quels sont les coûts de Mbrella Pay
Employeur - Activez Mbrella Pay pour votre entreprise
Employeur - Activez Mbrella Pay pour vos employés
Employeur - Ajouter de l'argent sur votre compte Mbrella Pay
Vérifiez le solde de votre portefeuille Mbrella PayBalance Mbrella Pay
Employeur - Ajouter une limite et contrôler les dépenses de la carte
Employeur - Comment bloquer les cartes
Employeur - Comment serai-je facturé ?
Téléchargez votre note de débit Mbrella PayNote de débit Mbrella Pay
Mbrella Pay - Quelle est la différence entre une carte virtuelle et une carte physique ?Dans cet article, nous expliquons quelle est la différence entre la carte virtuelle et la carte physique de Mbrella Pay.
L'employeur doit-il offrir toutes les options de mobilité ?Explication de l'accessibilité des différentes options de mobilité.
Les allocations kilométriques peuvent-elles être versées en plus ou dans le cadre du budget mobilité légale?Cet article vous explique si vous pouvez obtenir votre allocation kilométrique en plus du budget mobilité légale.
Quel est le TCO d'une voiture de société ?Un bref aperçu de la définition du Total Cost of Ownership.
Des bornes de recharge dans le parking de mon entreprise, comment faire ?
Quel est le régime fiscal des employés pour une borne de recharge à la maison?
Qu'advient-il de l'infrastructure de recharge à domicile lorsqu'un employé quitte l'entreprise ?
Quelles dépenses sont couvertes par mon budget mobilité légal ?Un résumé des dépenses possibles avec le budget mobilité légal dans le pilier 2.
FAQ's coûts de logementFAQ relatives à des questions plus spécifiques liées aux coûts du logement.
Quelles dépenses liées aux frais de logement sont couvertes par le budget mobilité légal?Le loyer, les intérêts ou remboursements du capital d'un emprunt sont couverts si on habite dans un rayon de 10 km du lieu de travail normal
Quelles dépenses liées aux accessoires de vélo sont couvertes par le budget mobilité légal ?Découvrez quelles accessoires de vélo sont couvertes par le budget mobilité légal
Quelles dépenses de mobilité à l'étranger, sont couvertes par le budget mobilité légal?Oui, si votre mobility policy l'autorise, la plupart des dépenses du pilier 2 sont couvertes à l'étranger par le budget de mobilité légal.
Dois-je louer mon vélo d'entreprise avec mon budget mobilité ?Une comparaison est faite entre le leasing de vélo payé avec le budget mobilité et le leasing de vélo par le biais d'un sacrifice salarial.
Quel document justificatif doit être ajouté aux dépenses du pilier 2 ?L'employeur détermine quel justificatif doit être soumis pour prouver la dépense. Il n’y a pas de formalités spécifiques imposées.
Mon budget de mobilité légale est-il fixe ?Un court article qui décrit quand le budget de mobilité peut être augmenté ou diminué.
Est-il possible d'ajouter des dépenses de mobilité antérieures au budget mobilité légal ?Non, seules les dépenses effectuées pendant la période au cours de laquelle le salarié a droit au budget de mobilité sont acceptées.
🌍📈 Suivez vos émissions avec notre Tracker d'Emissions de CO2Avec notre Carbone Tracker, vous aurez accès à des rapports très précis sur les émissions de CO2.
👩👩👦👦 Groupes d'employés
Les limites budgétaires mensuellesPrévenir les dépassements de budget grâce à des limites budgétaires mensuelles
💸 Mettez facilement à jour le budget de vos employés au cours de l'année avec des périodes budgétaires.Les administrateurs RH peuvent désormais définir des budgets différents pour des périodes différentes
Comment utiliser la fonction 'taux d'activité'?Vous avez désormais la possibilité de fixer le pourcentage d'activité de vos employés directement dans Mbrella.
Des centres de coûts (Cost centers) pour gérer vos dépenses professionnellesSi vos employés se déplacent chez des clients, cela entraîne des coûts, vous pouvez dès lors vouloir attribuer ces coûts aux clients.
Contrôle des dépensesChoisissez les catégories mobilité autorisées dans les budgets mobilité de vos employés.