Avant tout, veuillez bien lire cet article qui présente le plugin :
Découvrez le guide d'installation du plugin AutoCAD pour Planexpo
Qu’est-ce que le plugin AutoCAD pour Planexpo ?
Le plugin AutoCAD pour Planexpo est une extension spécialement développée pour permettre une synchronisation directe et fluide entre vos plans AutoCAD et l’application Planexpo. Cela simplifie la gestion des plans d’exposition et assure une mise à jour automatique et précise de vos espaces.
Comment fonctionne la synchronisation entre AutoCAD et Planexpo ?
La synchronisation se réalise grâce à l’installation du plugin sur AutoCAD. Une fois installé, vous pouvez transférer automatiquement vos plans d’exposition créés dans AutoCAD vers Planexpo, ou mettre à jour instantanément les modifications effectuées.
Quels types de données sont synchronisées ?
Espaces et stands : Toutes les modifications apportées à la disposition des stands, leurs dimensions, formes, et emplacements.
Identification des espaces : Les numéros et noms des stands ou des zones spécifiques.
Comment installer le plugin AutoCAD pour Planexpo ?
Pour l'installation du plugin, suivez ce guide détaillé.
Processus d'importation : Deux possibilités
1. Si les techniciens réalisent les implantations de stands
Lorsque ce sont les techniciens qui se chargent des implantations de stands, ils utilisent AutoCAD pour dessiner les emplacements. Une fois les emplacements définis, il faut les envoyer dans Planexpo via le plugin. Pour ce faire, cliquez sur un contour d'un emplacement, puis sélectionnez "Similaire", et cliquez sur le "+" à côté des emplacements.
Les logs en bas de l'écran indiquent le nombre d'emplacements envoyés.
Sur Planexpo : Les personnes en charge du placement peuvent simplement assigner les stands. Pour plus d'informations sur l'attribution des stands, consultez ce guide.
Retour sur AutoCAD : Les informations de placement, telles que le nom de l'exposant, la surface commandée, et les options choisies, remontent sur AutoCAD lorsque le technicien démarre le plugin. Cela permet d’avoir une visualisation complète et à jour dans AutoCAD.
2. Si les équipes commerciales (ou non techniques) réalisent l'implantation des stands
Dans ce cas, l'enjeu est de fournir suffisamment de contexte aux équipes commerciales pour éviter l’implantation de stands dans des zones contraignantes.
Le processus fonctionne généralement ainsi :
Envoi des éléments de contexte par le technicien sur Planexpo : Les techniciens envoient des informations essentielles telles que les murs, les sorties, ou des zones d'implantation disponibles. Ces zones permettent aux équipes commerciales de savoir où elles peuvent placer les stands. Ils peuvent également indiquer des zones de contraintes où il est impossible de placer des stands.
Sur Planexpo : Les équipes commerciales utilisent ces informations pour dessiner et placer les stands et exposants.
Retour sur AutoCAD : Une fois les stands placés, les informations de placement remontent automatiquement dans AutoCAD. Cela garantit que les deux systèmes (AutoCAD et Planexpo) sont toujours à jour et cohérents.
Est-ce que la synchronisation est en temps réel ?
Oui, le plugin permet une synchronisation en temps réel. Chaque modification apportée dans AutoCAD peut être immédiatement reflétée sur Planexpo, permettant ainsi aux équipes de collaborer efficacement sur des plans toujours à jour.
Quels sont les avantages principaux du plugin ?
Gain de temps : Mise à jour instantanée, sans besoin d’export/import manuel.
Réduction des erreurs : Élimination des erreurs liées à la ressaisie manuelle des informations.
Collaboration renforcée : Toutes les équipes utilisent des informations homogènes et à jour en continu.
Existe-t-il des prérequis techniques pour utiliser le plugin ?
Oui, il est recommandé de disposer de :
Une version récente d’AutoCAD compatible avec les plugins tiers.
Une connexion internet stable pour assurer la synchronisation avec Planexpo.
Les autorisations administratives nécessaires pour installer des plugins sur votre poste de travail.
Où puis-je obtenir de l’aide supplémentaire ?
Pour toute question ou assistance, n’hésitez pas à contacter le support Planexpo via votre espace client ou directement à l’adresse support@planexpo.fr.
Si vous avez besoin de formation sur l’utilisation d’AutoCAD, vous pouvez contacter Jean Luc Féré, prestataire spécialisé en AutoCAD :
Jean Luc Féré
JL’Expo
28 rue Georges Maliard
78 800 HOUILLES
Portable : 06 80 77 09 58
www.jl-expo.com