Un type d’équipement désigne un équipement (EPI, EPC, autre) mis en œuvre dans votre organisation : un extincteur, un chariot élévateur, des chaussures de sécurité, des gants de protection, un ordinateur, une armoire électrique, un broyeur, un silo de stockage,...
Ces informations sont utilisées dans tous les menus du module EQUIPEMENTS
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des types d'équipements de la liste des Ressources
L'interface de gestion des types d'équipements dans les Ressources est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Liste des ressources
Equipements
Types d'équipements
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources :
Menu Liste des ressources
Menu Types d'équipements
Modifier un type d'équipement
Sélectionnez le type d'équipement à modifier dans le tableau de pilotage : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations du type d'équipement.
(Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite pour accéder à la fenêtre Créer ou éditer un type d'équipement pour modifier le type d'équipement.
Les informations associées au type d'équipement sont expliquées dans la partie Créer un type d'équipement ci-dessous.
Créer un type d'équipement
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche du tableau de pilotage pour :
Accéder à la fenêtre Créer ou éditer un type d'équipement de votre nouveau type d'équipement
Ajouter tous les types d'équipements susceptibles d'être mis en œuvre dans votre organisation
Type d'équipement
Renseignez obligatoirement le champ Désignation de l'équipement
(dénomination usuelle du type d'équipement)
Renseignez une Description
Sélectionnez obligatoirement un Type d'équipement dans la liste :
EPI (Equipement de Protection Individuel)
EPC (Equipement de Protection Collectif)
Equipement (autre que EPI/EPC)
Sélectionnez une valeur du champ Dotation en masse :
Non (par défaut)
Oui
IMPORTANT !!
La valeur du champ Dotation en masse dans le menu Type d'équipement de la liste des ressources a les conséquence suivante pour la dotation (cf. menus de dotation du module EQUIPEMENTS) :
Dotation en masse = Non
L'équipement mis en œuvre est unique (identifié par son numéro de série, ...) :
Il est doté qu'à UNE seule personne à la fois
S'il est déjà doté : il n'est pas sélectionnable pour une nouvelle dotation
Son Numéro de série est modifiable renseigné dans le menu Recensement des équipements du module EQUIPEMENTS
Dotation en masse = Oui
Chaque équipement mis en œuvre n'est PAS unique :
Il peut être doté à plusieurs personne à tout moment
Vous ne pouvez pas renseigner son Numéro de série dans le menu Recensement des équipements du module EQUIPEMENTS
La photo de l'équipement permet d’associer un visuel au type d'équipement, à partir des photos enregistrées dans la base documentaire (vous pouvez enrichir cette base avec vos propres photos)
Sélectionnez une Famille d'équipement ET une Sous-famille d'équipement ( les 2 champs fonctionnent ensemble) :
Une Famille d'équipement associée au type d'équipement
Exemples : EPI, Electrique, Hauteur, Incendie, Manutention,...
Liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque par exemple)
Une Sous-famille d'équipement associée à la Famille d'équipement
Exemples : Pieds, Pantalon avec poches porte-outils, Extinction, ...
Liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque par exemple)
Sélectionnez une Famille d'EPI dans la liste non modifiable :
Anti-bruit
Anti-chutes
Corps
Mains
Pieds
Respiratoire
Tête
Yeux
Cliquez sur le bouton Sauvegarder dans le bloc Fabricant / Fournisseur
La page s'enregistre et s'actualise pour afficher les blocs suivants
Fabricant / Fournisseur
Vous renseignez la liste des fabricants et/ou fournisseurs du type d'équipement :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Fabricant :
Cliquez sur le bouton Sélectionnez un fabricant pour sélectionner un Fabricant d'équipement parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Fabricant d'équipement
Renseignez la Référence Service Achats
Fournisseur :
Cliquez sur le bouton Sélectionnez un fournisseur pour sélectionner un Fournisseur d'équipement parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Fournisseur d'équipement
Renseignez la Référence fournisseur
Prix
Renseignez un prix (sans devise)
Sauvegardez avec le bouton vert en bas du bloc (ou annulez avec le bouton rouge)
Ajoutez autant de couples [fabricants / fournisseurs] que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer, la modifier, la déplacer vers le haut ou la déplacer vers le bas
Renouvellement de l'équipement
Par défaut, un type d'équipement est Sans renouvellement : sa durée de vie / d'utilisation n'est pas limitée dans le temps
Si le type d'équipement a une durée de vie / d'utilisation limitée dans le temps :
Cliquez sur le bouton Avec renouvellement
Modifiez la Période de renouvellement proposée par défaut :
la Valeur (10 par défaut)
le type de Durée de vie avant renouvellement :
Jour
Mois
Année (par défaut)
Modifiez les durées associées aux couleurs de la jauge d'alerte de la date de renouvellement du type d'équipement, en cliquant sur le bouton Paramétrage personnalisé
Recommandations d'utilisation
Renseignez la liste des recommandations d'utilisation du type d'équipement (qui seront disponibles dans le module EQUIPEMENTS) :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Renseignez une Utilisation recommandée
Sauvegardez avec le bouton vert en bas du bloc (ou annulez avec le bouton rouge)
Ajoutez autant d'utilisations recommandées que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier
Niveaux de protection
Renseignez la liste des niveaux de protection du type d'équipement (qui seront disponibles dans le module EQUIPEMENTS) :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Renseignez un Niveau de protection
Le pictogramme du niveau de protection est obligatoire pour associer un visuel au niveau de protection du type d'équipement, à partir des photos enregistrées dans la base documentaire (vous pouvez enrichir cette base avec vos propres photos)
Sauvegardez avec le bouton vert en bas du bloc (ou annulez avec le bouton rouge)
Ajoutez autant de niveaux de protection que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier
Enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Guides associés :