Les équipements affectés aux entités de votre organisation sont définis dans le menu Recensement des équipements
Les employés dotés sont définis dans le menu Personnel de la liste des ressources
Le menu Gestion des dotations par employé permet de gérer les dotations d'équipements du personnel en fonction des entités de mutation de l'employé doté
Nota : Le menu Gestion des dotations par équipement permet de gérer les dotations d'équipements du personnel (attribution / désattribution) en fonction de l'entité d'affectation de l'équipement
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des dotations d'équipements du personnel par mutation d'employé
L'interface de gestion des dotations d'équipements du personnel par mutation d'employé est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Equipements
Dotation des équipements
Gestion des dotations par employé
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Equipements
Menu Gestion des dotations par employé
Ajouter une ou plusieurs dotations d'équipements à votre personnel
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche du tableau de pilotage pour :
Accéder à la fenêtre Doter les employés d'équipements
Ajouter toutes les dotations d'équipements à vos employés
Dotation de l'équipement à l'employé
Ajoutez des dotations d'équipements dans la Liste des nouvelles dotations d'équipements dans votre organisation :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez obligatoirement une ou plusieurs entités de rattachement des équipements à doter dans l'arbre des entités, lieux d'affectation de vos d'équipements définis dans le menu Recensement des équipements
Cliquez obligatoirement sur le bouton Désignation pour sélectionner un ou plusieurs équipements
Si 1 seul équipement est sélectionné :
Cliquez sur le texte bleu Afficher les informations de l'équipement pour consulter les champs non modifiables suivants, renseignés dans les menus Types d’équipements et Recensement des équipements (ou cliquez sur le texte bleu Masquer les informations de l'équipement pour les masquer) :
Lien vers l'équipement dans le recensement : pour accéder à la fiche de l'équipement dans le menu Recensement des équipements
Photo de l'équipement
Description
Désignation
Type
Dotation en masse
Durée de vie avant renouvellement
Famille
Sous-famille
Famille d’EPI
Fabricant
Référence Service Achats
Fournisseur
Référence fournisseur
Prix
Date de mise en fonctionnement
Date d'acquisition
Date de renouvellement
Numéro de série
Numéro d'inventaire
Marquage CE
Numéro de repérage
Commentaire sur l'affectation de l'équipement
Photo de l'affectation de l'équipement
Sélectionnez obligatoirement un ou plusieurs employés :
renseignés dans le menu Personnel dans la liste des ressources
en filtrant la liste parmi les possibilités suivantes :
Liste du personnel entière (par défaut)
Personnel affecté à l'entité déclarante ou à l'un de ses enfants
Personnel affecté à l'entité ou à l'un de ses enfants
Personnel affecté à l'entité strictement
Modifiez la Date d'attribution (date du jour par défaut)
Suivant l'équipement, renseignez éventuellement la Date de renouvellement avec :
La Date de renouvellement saisie (cochée par défaut)
OU
La Date de renouvellement issue de « Recensement des équipements » qui retient cette date propre à chaque équipement
OU
la Date de renouvellement à partir de la date d'attribution qui calcule cette date en fonction de la durée de vie de chaque équipement
Renseignez les champs :
Taille
Quantité
Commentaire sur l'attribution
Sauvegardez la dotation de l'équipement à chaque employé
Ajoutez autant de dotations d'équipements du personnel que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier
Cliquez sur le bouton gris Fermer en haut à droite pour revenir sur votre tableau de pilotage, et afficher ces nouvelles dotations en fonction de l'entité d'affectation de l'équipement
Si plusieurs équipements sont sélectionnés :
Sélectionnez obligatoirement un ou plusieurs employés :
renseignés dans le menu Personnel dans la liste des ressources
en filtrant la liste parmi les possibilités suivantes :
Liste du personnel entière (par défaut)
Personnel affecté à l'entité déclarante ou à l'un de ses enfants
Personnel affecté à l'entité ou à l'un de ses enfants
Personnel affecté à l'entité strictement
Modifiez la Date d'attribution (date du jour par défaut)
Suivant les équipements, renseignez éventuellement la Date de renouvellement avec :
La Date de renouvellement saisie (cochée par défaut)
OU
La Date de renouvellement issue de « Recensement des équipements » qui retient cette date propre à chaque équipement
OU
la Date de renouvellement à partir de la date d'attribution qui calcule cette date en fonction de la durée de vie de chaque équipement
Sauvegardez la dotation de chaque équipement à chaque employé
Ajoutez autant de dotations d'équipements du personnel que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier
Cliquez sur le bouton gris Fermer en haut à droite pour revenir sur votre tableau de pilotage, et afficher ces nouvelles dotations en fonction de l'entité d'affectation de l'équipement
IMPORTANT !!
La valeur du champ Dotation en masse dans le menu Type d'équipement de la liste des ressources a les conséquence suivante pour la dotation (cf. menus de dotation du module EQUIPEMENTS) :
Dotation en masse = Non
L'équipement mis en œuvre est unique (identifié par son numéro de série, ...) :
Il est doté qu'à UNE seule personne à la fois
S'il est déjà doté : il n'est pas sélectionnable pour une nouvelle dotation
Son Numéro de série est modifiable renseigné dans le menu Recensement des équipements du module EQUIPEMENTS
Dotation en masse = Oui
Chaque équipement mis en œuvre n'est PAS unique :
Il peut être doté à plusieurs personne à tout moment
Vous ne pouvez pas renseigner son Numéro de série dans le menu Recensement des équipements du module EQUIPEMENTS
Modifier une dotation d'équipement d'un employé par mutation d'employé
Dans l'arbre des entités, en sélectionnant une entité liée à la mutation d'un employé, toutes les dotations d'équipements de cet employé apparaissent, peu importe l'entité affectée à chaque équipement
IMPORTANT
Les employés doivent être rattachés à une ou plusieurs entités actives pour pouvoir s'afficher, c'est-à-dire qu'ils doivent avoir une mutation renseignée :
Sans Date de fin de mutation
OU
Avec Date du jour ≤ Date de fin de mutation
Dans l'exemple ci-dessous, les mutations entourées en vert permettent à un utilisateur, le 5 septembre 2024, d'afficher les résultats de cet employé :
La gestion des mutations / affectations du personnel est réalisée dans les menus :
Personnel \ Personnel de la liste des Ressources
Personnel \ Mutations du personnel de la liste des Ressources
Remarque
La date de renouvellement de l'équipement s'affiche en bleu si :
> c'est un type d'équipement Sans renouvellement dans le menu Types d’équipements
ET
> une date de renouvellement a été saisie dans le menu Recensement des équipements
Sélectionnez la dotation à modifier dans le tableau de pilotage : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations de la dotation d'équipement
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite pour accéder à la fenêtre Gérer la dotation de l'équipement pour modifier la dotation d'équipement
Cliquez ici pour découvrir comment :
> Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités
> Modifier / éditer une information de la table
Lieu d'affectation
Vous ne pouvez pas modifier l'Entité de rattachement, lieu d'affectation de l'équipement doté
Equipement
Consultez la Désignation de l'équipement doté, non modifiable, renseignée dans le menu Types d’équipements dans la liste de ressources
Cliquez sur le texte bleu Afficher les informations de l'équipement pour consulter les champs non modifiables suivants, renseignés dans les menus Types d’équipements et Recensement des équipements (ou cliquez sur le texte bleu Masquer les informations de l'équipement pour les masquer) :
Lien vers l'équipement dans le recensement : pour accéder à la fiche de l'équipement dans le menu Recensement des équipements du module EQUIPEMENTS
Photo de l'équipement
Description
Désignation
Type
Dotation en masse
Durée de vie avant renouvellement
Famille
Sous-famille
Famille d’EPI
Fabricant
Référence Service Achats
Fournisseur
Référence fournisseur
Prix
Date de mise en fonctionnement
Date d'acquisition
Date de renouvellement
Numéro de série
Numéro d'inventaire
Marquage CE
Numéro de repérage
Commentaire sur l'affectation de l'équipement
Photo de l'affectation de l'équipement
Dotation
Vous pouvez modifier les champs suivants :
l'employé doté :
renseigné dans le menu Personnel dans la liste des ressources
en filtrant la liste parmi les possibilités suivantes :
Liste du personnel entière (par défaut)
Personnel affecté à l'entité déclarante ou à l'un de ses enfants
Personnel affecté à l'entité ou à l'un de ses enfants
Personnel affecté à l'entité strictement
la Date d'attribution
Suivant les équipements, la Date de renouvellement avec :
La Date de renouvellement saisie
OU
La Date de renouvellement issue de « Recensement des équipements » qui retient cette date propre à l'équipement
OU
la Date de renouvellement à partir de la date d'attribution qui calcule cette date en fonction de la durée de vie de l'équipement
Taille
Quantité
Commentaire sur l'attribution
Date de désattribution pour arrêter la dotation et la tracer
Commentaire sur la désattribution pour arrêter cette dotation et la tracer
Recommandations d'utilisation
Consultez la liste non modifiable des utilisations recommandées de l'équipement, renseignée dans le menu Types d’équipements dans la liste de ressources
Niveaux de protection
Consultez la liste non modifiable des niveaux de protection de l'équipement, renseignée dans le menu Types d’équipements dans la liste de ressources
Historique des dotations
Consultez la liste non modifiable des historiques des dotations de l'équipement, renseignée dans les menus de dotation du module EQUIPEMENTS
Historique des contrôles
Consultez la liste non modifiable des historiques des contrôles de l'équipement, renseignée dans les menus de contrôle d'équipements du module EQUIPEMENTS
Equipement actif / inactif dans le recensement
Consultez le statut Actif / Inactif de l'équipement dans le recensement
Enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Guides associés :