Le menu Recensement des équipement du module EQUIPEMENTS permet de recenser les Types d’équipements affectés aux entités de votre organisation, pour :
les doter aux employés dans les menus de dotation du module EQUIPEMENTS
les contrôler dans les menus de contrôle du module EQUIPEMENTS
les regrouper dans le menu de gestion des packages d'équipements du module EQUIPEMENTS
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée au recensement des équipements affectés aux entités de votre organisation
L'interface de gestion du recensement des équipements affectés aux entités de votre organisation est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Equipements
Recensement des équipements
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Equipements
Menu Recensement des équipements
Ajouter un ou plusieurs types d'équipements affectés aux entités de votre organisation
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche du tableau de pilotage pour :
Accéder à la fenêtre Affecter des équipements aux entités de rattachement de votre recensement
Ajouter tous les types d'équipements susceptibles d'être affectés aux entités de rattachement de votre organisation
Affectation des équipements
Ajoutez des types d'équipements dans la Liste des nouvelles affectations d'équipements dans votre organisation :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez obligatoirement une ou plusieurs entités de rattachement dans l'arbre des entités, lieux d'affectation de vos types d'équipements
Cliquez obligatoirement sur le bouton Désignation pour sélectionner un ou plusieurs équipements définis dans le menu Types d'équipements dans la liste des Ressources
Si 1 seul type d'équipement est sélectionné :
Sélectionnez un couple Fabricant / Fournisseur, qui préremplit les champs :
Fabricant (non modifiable)
Fournisseur (non modifiable)
Référence service achat (non modifiable)
Référence fournisseur (non modifiable)
Prix (modifiable)
Renseignez les champs suivants :
Date de mise en fonctionnement
Date d'acquisition
La Date de renouvellement
(uniquement si le type d'équipement est Sans renouvellement)Valeur calculée à partir de la Date de mise en fonctionnement
OU
Saisie manuellement
Numéro de série
Peut être renseigné uniquement si Dotation en masse = Non
Numéro d'inventaire
Marquage CE
Numéro de repérage
Commentaire sur l'affectation de l'équipement
Photo de l'affectation de l'équipement pour associer un visuel à la mise en œuvre de l'équipement, à partir des photos enregistrées dans la base documentaire (vous pouvez enrichir cette base avec vos propres photos)
Sauvegardez les affectations du type d'équipement dans chaque entité
Ajoutez autant de types d'équipements que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier
Cliquez sur le bouton gris Fermer en haut à droite pour revenir sur votre tableau de pilotage, et afficher ces nouveaux équipements affectés aux entités de votre organisation
Si plusieurs types d'équipements sont sélectionnés :
Renseignez les champs suivants :
Date de mise en fonctionnement (à appliquer à tous les équipements)
Date d'acquisition (à appliquer à tous les équipements)
Sélectionnez
Date de renouvellement calculée à partir de la date de mise en fonctionnement (par défaut)
OU
Date de renouvellement saisie et renseignez la date
Sauvegardez les affectations de chaque type d'équipement dans chaque entité
Ajoutez autant de types d'équipements que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier
Cliquez sur le bouton gris Fermer en haut à droite pour revenir sur votre tableau de pilotage, et afficher ces nouveaux équipements affectés aux entités de votre organisation
ATTENTION !
Si vous venez d'ajouter un équipement et que vous souhaitez l'afficher dans la table de pilotage, sélectionnez bien l'entité dans laquelle vous l'avez ajouté (dans l'arbre des entités à gauche de votre écran)
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Modifier un équipement affecté à une entité de votre organisation
Dans l'arbre des entités, sélectionnez l'entité d'affectation de l'équipement
Sélectionnez l'équipement à modifier dans le tableau de pilotage : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations de l'équipement dans le recensement
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite pour accéder à la fenêtre Gérer l'équipement dans son entité de rattachement pour modifier l'équipement affecté
Cliquez ici pour découvrir comment :
> Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités
> Modifier / éditer une information de la table
Lieu d'affectation
Vous pouvez modifier l'Entité de rattachement sélectionnée, lieu d'affectation de l'équipement dans votre organisation
Equipement
Consultez les champs non modifiables suivants, renseignés dans le menu Types d’équipements dans la liste de ressources :
Désignation
Photo de l'équipement
Description
Type
Dotation en masse
Non = l'équipement est unique : le numéro de série peut être renseigné
Oui = l'équipement N'est PAS unique : vous ne pouvez pas renseigner le numéro de série
Durée de vie avant renouvellement
Famille
Sous-famille
Sélectionnez un couple Fabricant / Fournisseur, qui préremplit les champs :
Fabricant (non modifiable)
Fournisseur (non modifiable)
Référence service achat (non modifiable)
Référence fournisseur (non modifiable)
Prix (modifiable)
Modifiez éventuellement les champs :
Date de mise en fonctionnement
Date d'acquisition
Date de renouvellement
Référence fournisseur
Numéro de série
Peut être renseigné uniquement si Dotation en masse = Non
Numéro d'inventaire
Marquage CE
Numéro de repérage
Prix
Photo de l'affectation de l'équipement
Commentaire sur l'affectation de l'équipement
IMPORTANT : si Dotation en masse = Oui, renseignez au moins l'un des champs suivants pour pouvoir lier une remontée terrain à l'équipement :
Numéro d'inventaire
Marquage CE
Numéro de repérage
Lien avec des remontées terrain
Ce bloc affichent toutes les remontées terrain rattachées à l'équipement dans le menu Traitement des remontées terrain du module REMONTEES TERRAIN :
Date
Description
Type
Priorisation
Responsable
Photos : cliquez sur le lien Afficher la photo pour l'afficher
Commentaire sur le lien
Responsable du lien
Editer la remontée terrain : cliquez sur ce lien pour accéder à la fiche
Recommandations d'utilisation
Consultez la liste non modifiable des utilisations recommandées de l'équipement, renseignée dans le menu Types d’équipements dans la liste de ressources
Niveaux de protection
Consultez la liste non modifiable des niveaux de protection de l'équipement, renseignée dans le menu Types d’équipements dans la liste de ressources
Historique des dotations
Consultez la liste non modifiable des historiques des dotations de l'équipement, renseignée dans les menus de dotation du module EQUIPEMENTS
Historique des contrôles
Consultez la liste non modifiable des historiques des contrôles de l'équipement, renseignée dans les menus de contrôle du module EQUIPEMENTS
Equipement actif / inactif dans le recensement
Par défaut, un équipement affecté à une entité de votre organisation est actif
Pour désactiver l'équipement et tracer cette opération :
Cliquer sur le bouton Inactif
Renseignez obligatoirement la Date de désactivation
Renseignez le Commentaire sur la désactivation de l’équipement
Enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Dupliquer un ou plusieurs équipements
Dupliquer un équipement consiste à ajouter rapidement un ou plusieurs équipements dans le recensement des équipements, dans une ou plusieurs entités
Dupliquer un seul équipement
Cochez la case à gauche de l'élément à dupliquer
Cliquez sur le bouton Dupliquer qui s'affiche au-dessus du tableau de pilotage
Sélectionnez une ou plusieurs entités de rattachement des futurs éléments dupliqués
Choisissez la date de mise en fonctionnement appliquée :
Recopier la date de l'équipement existant
OU
Saisir une date :
Si l'équipement sélectionné a une durée de vie :
Saisissez la Date de mise en fonctionnement
Modifiez éventuellement la Date de renouvellement calculée
Si l'équipement sélectionné n'a pas de durée de vie :
Saisissez la Date de mise en fonctionnement
Cliquez sur le bouton vert Dupliquer pour confirmer (Ou Annuler)
Dupliquer plusieurs équipements
Cochez la case à gauche de chaque élément à dupliquer
Cliquez sur le bouton Dupliquer qui s'affiche au-dessus du tableau de pilotage
Sélectionnez une ou plusieurs entités de rattachement des futurs éléments dupliqués
Choisissez la date de mise en fonctionnement appliquée :
Recopier la date de l'équipement existant
OU
Saisir une date (saisissez la date)
Les dates de renouvellement seront calculées automatiquement pour les équipements avec une durée de vie
Cliquez sur le bouton vert Dupliquer pour confirmer (Ou Annuler)
ATTENTION !
Si vous venez d'ajouter un équipement et que vous souhaitez l'afficher dans la table de pilotage, sélectionnez bien l'entité dans laquelle vous l'avez ajouté (dans l'arbre des entités à gauche de votre écran)
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
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