Le menu Gestion des packages d'équipements permet :
de faire des regroupements d'équipements dans des packages
d'avoir une alerte pour chaque package qui indique :
une Date d'alerte :
Date la plus en retard
OU
Date la plus proche si toutes les dates sont dans le futur
parmi les dates suivantes renseignées pour les équipements du package :
Date de renouvellement
Échéance du prochain contrôle
l'Objet de l'alerte :
Renouvellement de l'équipement
OU
Contrôle (Objet du contrôle)
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des packages d'équipements
L'interface de gestion des packages d'équipements est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Equipements
Gestion des packages d'équipements
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Equipements
Menu Gestion des packages d'équipements
Ajouter un package d'équipements
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche du tableau de pilotage pour :
Accéder à la fenêtre Créer un package d'équipements
Ajouter un package d'équipements
Package
Consultez les champs non modifiables suivants :
Entité déclarante
Entité de rattachement
Renseignez obligatoirement la Référence du package
Consultez les champs non modifiables suivants :
Date de l'alerte
Vide par défaut
OU
La date attendue en fonction des équipements listés ensuite dans le bloc Équipements du package :
Date la plus en retard
OU
Date la plus proche si toutes les dates sont dans le futur
parmi les dates suivantes renseignées pour les équipements du package :
Date de renouvellement
Échéance du prochain contrôle
Objet de l'alerte
Vide par défaut
OU
le libellé attendu en fonction des équipements listés ensuite dans le bloc Équipements du package :
Renouvellement de l'équipement
OU
Contrôle (Objet du contrôle)
Équipements du package
Ajoutez des équipements dans le package dans la liste :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez obligatoirement une ou plusieurs entités de rattachement des équipements à doter dans l'arbre des entités, lieux d'affectation de vos d'équipements définis dans le menu Recensement des équipements
Cliquez obligatoirement sur le bouton Désignation pour sélectionner un ou plusieurs équipements
Sauvegardez
Ajoutez autant d'équipements que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier
La liste affiche 3 colonnes :
La colonne Informations de l'équipement affiche :
Désignation
Date de renouvellement
Cliquez sur le texte bleu Afficher les informations de l'équipement pour consulter les champs non modifiables suivants, renseignés dans les menus Types d’équipements et Recensement des équipements (ou cliquez sur le texte bleu Masquer les informations de l'équipement pour les masquer) :
Type
Dotation en masse
Numéro de série
Numéro d'inventaire
Marquage CE
Numéro de repérage
Date de mise en fonctionnement
Date d'acquisition
Date de renouvellement
Lien vers l'équipement dans le recensement : pour accéder à la fiche de l'équipement dans le menu Recensement des équipements
La colonne Objet du contrôle affiche :
Objet du contrôle
Échéance du prochain contrôle
Cliquez sur le texte bleu Afficher les informations du contrôle pour consulter les champs non modifiables suivants, renseignés dans les menus Contrôles techniques et les menus de contrôle d'équipements (ou cliquez sur le texte bleu Masquer les informations du contrôle pour les masquer) :
Objet du contrôle
Date du contrôle
Échéance du prochain contrôle
Périodicité du contrôle
Contrôleur interne OU Contrôleur externe
Statut du contrôle
Lien vers le contrôle : pour accéder à la fiche du contrôle de l'équipement dans le menu Gestion des contrôles par recensement d'équipements
La colonne Objet de l'alerte affiche :
la date la plus en retard
OU
la date la plus proche si toutes les dates sont dans le futur
Dans la couleur de validité
parmi les dates suivantes renseignées pour l'équipement :
Date de renouvellement
Échéance du prochain contrôle
Avec le libellé correspondant au type de date :
Renouvellement
OU
Échéance du prochain contrôle
Enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Modifier un package d'équipements
Dans l'arbre des entités, quand vous sélectionnez une entité de rattachement d'un package d'équipements : tous les packages d'équipements rattachés à cette entité s'affichent
Sélectionnez le package d'équipements à modifier dans le tableau de pilotage : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations du package
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite pour accéder à la fenêtre Renseigner le package d’équipements pour le modifier
Cliquez ici pour découvrir comment :
> Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités
> Modifier / éditer une information de la table
Package
Sélectionnez obligatoirement une entité de rattachement du package dans l'arbre des entités
Renseignez obligatoirement la Référence du package
Cliquez sur le bouton Sauvegarder dans le bloc Equipements du package
La page s'enregistre et s'actualise pour afficher les blocs suivants
Les champs non modifiables suivants s'affichent également :
Date de l'alerte : date attendue en fonction des équipements listés dans le bloc Équipements du package :
Date la plus en retard
OU
Date la plus proche si toutes les dates sont dans le futur
parmi les dates suivantes renseignées pour les équipements du package :
Date de renouvellement
Échéance du prochain contrôle
Objet de l'alerte : libellé attendu en fonction des équipements listés dans le bloc Équipements du package :
Renouvellement de l'équipement
OU
Contrôle (Objet du contrôle)
Équipements du package
Ajoutez des équipements dans le package dans la liste :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez obligatoirement une ou plusieurs entités de rattachement des équipements à doter dans l'arbre des entités, lieux d'affectation de vos d'équipements définis dans le menu Recensement des équipements
Cliquez obligatoirement sur le bouton Désignation pour sélectionner un ou plusieurs équipements
Sauvegardez
Ajoutez autant d'équipements que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier
La liste affiche 3 colonnes :
La colonne Informations de l'équipement affiche :
Désignation
Date de renouvellement
Cliquez sur le texte bleu Afficher les informations de l'équipement pour consulter les champs non modifiables suivants, renseignés dans les menus Types d’équipements et Recensement des équipements (ou cliquez sur le texte bleu Masquer les informations de l'équipement pour les masquer) :
Type
Dotation en masse
Numéro de série
Numéro d'inventaire
Marquage CE
Numéro de repérage
Date de mise en fonctionnement
Date d'acquisition
Date de renouvellement
Lien vers l'équipement dans le recensement : pour accéder à la fiche de l'équipement dans le menu Recensement des équipements
La colonne Objet du contrôle affiche :
Objet du contrôle
Échéance du prochain contrôle
Cliquez sur le texte bleu Afficher les informations du contrôle pour consulter les champs non modifiables suivants, renseignés dans les menus Contrôles techniques et les menus de contrôle d'équipements (ou cliquez sur le texte bleu Masquer les informations du contrôle pour les masquer) :
Objet du contrôle
Date du contrôle
Échéance du prochain contrôle
Périodicité du contrôle
Contrôleur interne OU Contrôleur externe
Statut du contrôle
Lien vers le contrôle : pour accéder à la fiche du contrôle de l'équipement dans le menu Gestion des contrôles par recensement d'équipements
La colonne Objet de l'alerte affiche :
la date la plus en retard
OU
la date la plus proche si toutes les dates sont dans le futur
Dans la couleur de validité
parmi les dates suivantes renseignées pour l'équipement :
Date de renouvellement
Échéance du prochain contrôle
Avec le libellé correspondant au type de date :
Renouvellement
OU
Échéance du prochain contrôle
Enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
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