Un contrôle technique désigne une intervention sur votre équipement : visite générale périodique, entretien périodique, maintenance préventive, contrôle visuel, ...
La liste des types de contrôles techniques désigne donc l’ensemble des contrôles et vérifications prévus sur les équipements mis en œuvre dans votre organisation
Ces données sont utilisées dans les menus du module EQUIPEMENTS en lien avec les contrôles des équipements
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des contrôles techniques de la liste des Ressources
L'interface de gestion des contrôles techniques dans les Ressources est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Liste des ressources
Equipements
Contrôles techniques
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources :
Menu Liste des ressources
Menu Contrôles techniques
Modifier un contrôle technique
Sélectionnez le contrôle technique à modifier dans le tableau de pilotage : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations du contrôle technique
(Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite pour accéder à la fenêtre Créer ou éditer un contrôle technique pour modifier le contrôle technique
Les informations associées au contrôle technique sont expliquées dans la partie Créer un contrôle technique ci-dessous.
Créer un contrôle technique
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche du tableau de pilotage pour :
Accéder à la fenêtre Créer ou éditer un contrôle technique de votre nouveau contrôle technique
Ajouter tous les contrôle technique susceptibles d'être utilisés dans votre organisation
Contrôle technique
Renseignez obligatoirement l'Objet du contrôle
(dénomination usuelle du contrôle technique)
Renseignez une Description du contrôle
Sélectionnez une Famille de contrôle dans la liste non modifiable :
Contrôle visuel
Epreuve
Essai
Essai de l'état de conservation
Etude de sécurité
Evaluation
Examen
Inspection
Maintenance corrective
Maintenance curative
Mesure ou entretien préventif
Nettoyage
Qualification
Remise en service
Requalification
Réépreuve
Réévaluation
Visite
Sélectionnez une Nature de contrôle associée au contrôle technique
Exemples : Vérifications Générales Périodiques (VGP), Vérification d'installation,...
Liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque par exemple)
Renseignez les Documents complétés ou établis suite au contrôle
Renseignez le Texte de référence
Périodicité du contrôle
Par défaut, un contrôle technique est Sans périodicité : sa durée de validité n'est pas limitée dans le temps
Si le contrôle technique a une durée de validité limitée dans le temps :
Cliquez sur le bouton Avec périodicité
Modifiez la Périodicité du contrôle proposée par défaut :
la Valeur (12 par défaut)
le type de Durée de vie avant renouvellement :
Jour
Mois (par défaut)
Année
Modifiez éventuellement les durées associées aux couleurs de la jauge d'alerte de la date d'échéance du contrôle technique, en cliquant sur le bouton Paramétrage personnalisé
Dans les menus Suivi des contrôles par session et Gestion des contrôles par recensement d'équipements, la couleur dans la colonne Echéance du prochain contrôle qui s'affiche aujourd'hui est calculée en fonction de :
aujourd'hui
ET
la date du contrôle
Avec l'exemple ci-dessus (Durée totale = 6 mois ; Durée à la fin du vert = 2 mois ;
Durée à la fin du jaune = 4 mois ), le fonctionnement des couleurs est le suivant :
L'échéance du prochain contrôle s'affichera aujourd'hui en vert si :
le contrôle a eu lieu il y a maximum 2 mois
L'échéance du prochain contrôle s'affichera aujourd'hui en jaune si :
le contrôle a eu lieu il y a plus de 2 mois
ET
le contrôle a eu lieu il y a maximum 4 mois
L'échéance du prochain contrôle s'affichera aujourd'hui en orange si :
le contrôle a eu lieu il y a plus de 4 mois
ET
le contrôle a eu lieu il y a maximum 6 mois
L'échéance du prochain contrôle s'affichera aujourd'hui en rouge si :
le contrôle a eu lieu il y a plus de 6 mois
Enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
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