Les équipements affectés aux entités de votre organisation sont définis dans le menu Recensement des équipements
Les contrôles techniques appliqués aux équipements sont définis dans le menu Contrôles techniques dans la liste des ressources
Le menu Gestion des sessions de contrôle permet de :
gérer des regroupements de contrôles d'équipements dans toute votre organisation
même si l'entité d'affectation de la session est différente des entités d'affectation des équipements contrôlés
Le menu Suivi des contrôles par session permet ensuite d'afficher et de gérer :
les contrôles d'équipements
en fonction des entités d'affectation des sessions de contrôles
Le menu Gestion des contrôles par recensement d'équipements permet ensuite d'afficher et de gérer :
les contrôles d'équipements
en fonction des entités d'affectation des sessions de contrôles
(ce que fait le menu Suivi des contrôles par session)ET
en fonction des entités d'affectation des équipements contrôlés
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des sessions de contrôle d'équipements
L'interface de gestion des sessions de contrôle d'équipements est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Equipements
Contrôles des équipements
Gestion des sessions de contrôle
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Equipements
Menu Gestion des sessions de contrôle
Ajouter une session de contrôle d'équipements
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche du tableau de pilotage pour :
Accéder à la fenêtre Créer une session de contrôle
Ajouter une session de contrôle d'équipements
Porteur de la session
Sélectionnez obligatoirement une entité de rattachement des équipements à doter dans l'arbre des entités
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer le porteur de la session
La page s'enregistre et s'actualise pour afficher les blocs suivants
Les champs du bloc Porteur de la session ne sont plus modifiables :
Entité déclarante
Entité de rattachement
Session de contrôle
Renseignez le Nom de la session (dénomination usuelle de la session)
Renseignez le Numéro de la session
Sélectionnez un employé Responsable de la session, renseigné dans le menu Personnel dans la liste des ressources
Renseignez un Commentaire sur la session
Statut de la session
Sélectionnez un Statut en cours de la session dans la liste :
Provisoire (par défaut)
Programmée
Réalisée
Annulée
Renseignez :
la Date de début de la session (date du jour par défaut)
la Date de fin de la session (date du jour par défaut)
un Commentaire sur le statut
Si vous souhaitez garder l'historique des statuts de la session de contrôle, cliquer sur le bouton gris Archiver le statut dans l'historique :
Ajoute les informations du statut en cours dans une nouvelle ligne dans le tableau Historique des statuts de la session de contrôle
Réinitialise les informations du statut en cours (pour une nouvelle saisie)
ATTENTION !!!
Le statut Réalisée est :
Obligatoire pour renseigner le bilan de chaque contrôle d'équipement de la session dans le menu Suivi des contrôles par session
Une opération irréversible : un message d'alerte vous demande de confirmer ce choix
Contrôleur
Sélectionnez :
Plusieurs contrôleurs (par défaut)
OU
Contrôleur unique
Si Plusieurs contrôleurs est sélectionné, vous définissez un contrôleur spécifique pour chaque équipements contrôlé :
Dans le bloc Contrôle de l'équipement
Du menu Suivi des contrôles par session
Si Contrôleur unique est sélectionné, sélectionnez :
Contrôle interne (par défaut) : sélectionnez un employé Responsable de la session, renseigné dans le menu Personnel dans la liste des ressources
OU
Contrôle externe : sélectionnez dans la liste une Raison sociale (Ville) parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Organisme de contrôle
Renseignez un Commentaire sur le contrôleur
Cliquez sur le bouton vert Appliquer ce contrôleur à tous les contrôles de la session
La page s'enregistre et s'actualise pour afficher les blocs suivants
Vous pouvez cliquer sur ce bouton à tout moment
Équipements à contrôler
Ajoutez des éléments dans la liste des équipements à contrôler dans votre organisation :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez obligatoirement une ou plusieurs entités de rattachement des équipements à contrôler dans l'arbre des entités, lieux d'affectation de vos équipements définis dans le menu Recensement des équipements
Cliquez obligatoirement sur le bouton Désignation pour sélectionner un ou plusieurs équipements
Si 1 seul équipement est sélectionné :
Cliquez sur le texte bleu Afficher les informations de l'équipement pour consulter les champs non modifiables suivants, renseignés dans les menus Types d’équipements et Recensement des équipements (ou cliquez sur le texte bleu Masquer les informations de l'équipement pour les masquer) :
Lien vers l'équipement dans le recensement : pour accéder à la fiche de l'équipement dans le menu Recensement des équipements
Photo de l'équipement
Description
Désignation
Type
Dotation en masse
Durée de vie avant renouvellement
Famille
Sous-famille
Famille d’EPI
Fabricant
Référence Service Achats
Fournisseur
Référence fournisseur
Prix
Date de mise en fonctionnement
Date d'acquisition
Date de renouvellement
Numéro de série
Numéro d'inventaire
Marquage CE
Numéro de repérage
Commentaire sur l'affectation de l'équipement
Photo de l'affectation de l'équipement
Sélectionnez obligatoirement un contrôle technique renseigné dans le menu Contrôles techniques dans la liste des ressources
Consulter les champs non modifiables suivants du contrôle technique :
Description du contrôle
Famille de contrôle
Nature de contrôle
Documents complétés ou établis suite au contrôle
Texte de référence
Contrôle périodique
Périodicité du contrôle
Modifiez la Date du contrôle (date du jour par défaut, pas obligatoirement dans la plage de dates de la session)
Modifiez l'Echéance du prochain contrôle (préremplie éventuellement à partir de la Périodicité du contrôle)
Sauvegardez l'équipement à contrôler
Ajoutez autant de contrôles d'équipements que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier
Si vous le souhaitez :
Cliquez sur le Lien vers le contrôle pour accéder à la fiche du contrôle de l'équipement dans le menu Recensement des équipements
Cliquez sur le Lien vers l'équipement dans le recensement pour accéder à la fiche du contrôle de l'équipement dans le menu Gestion des contrôles par recensement d'équipements
Si plusieurs équipements sont sélectionnés :
Sélectionnez obligatoirement un contrôle technique renseigné dans le menu Contrôles techniques dans la liste des ressources
Consulter les champs non modifiables suivants du contrôle technique :
Description du contrôle
Famille de contrôle
Nature de contrôle
Documents complétés ou établis suite au contrôle
Texte de référence
Contrôle périodique
Périodicité du contrôle
Modifiez la Date du contrôle (date du jour par défaut, pas obligatoirement dans la plage de dates de la session)
Modifiez la Date du contrôle (préremplie éventuellement à partir de la Périodicité du contrôle)
Sauvegardez les équipements à contrôler
Ajoutez autant de contrôles d'équipements que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier
Si vous le souhaitez :
Cliquez sur le Lien vers le contrôle pour accéder à la fiche du contrôle de l'équipement dans le menu Recensement des équipements
Cliquez sur le Lien vers l'équipement dans le recensement pour accéder à la fiche du contrôle de l'équipement dans le menu Gestion des contrôles par recensement d'équipements
Coûts de la session
Pour obtenir le Coût total de la session, ajoutez des éléments dans le tableau des Coûts détaillés :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez :
Appliquer à la session (par défaut) si vous souhaitez associer ce coût à la session
OU
Appliquer à un contrôle d’équipement si vous souhaitez associer ce coût à l'équipement contrôlé de votre choix : sélectionnez-le dans la liste
Sélectionnez une Affectation du montant :
Exemples : Coût de la session, coût du contrôle,...
Liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque par exemple)
Renseignez un montant
Sélectionnez :
Dépense (par défaut)
OU
Recette
Renseignez un Commentaire sur le coût de la session
Sauvegardez
Ajoutez autant de coûts que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier
Renseignez un Commentaire sur le coût de la session
Enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Modifier une session de contrôle d'équipements
Dans l'arbre des entités, quand vous sélectionnez une entité d'affectation de sessions de contrôle d'équipements : toutes les sessions affectées dans cette entité s'affichent
Sélectionnez la session à modifier dans le tableau de pilotage : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations de la session
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite pour accéder à la fenêtre Gérer la session de contrôle d'équipements pour modifier la session
Cliquez ici pour découvrir comment :
> Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités
> Modifier / éditer une information de la table
Modifiez les champs décrits dans la partie Ajouter une ou plusieurs sessions de contrôle d'équipements ci-dessus
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