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Toutes les collectionsModule ÉQUIPEMENTSContrôles des équipements
Suivre les contrôles d'équipements par session
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Écrit par Support
Mis à jour il y a plus de 8 mois

Les équipements affectés aux entités de votre organisation sont définis dans le menu Recensement des équipements

Les contrôles techniques appliqués aux équipements sont définis dans le menu Contrôles techniques dans la liste des ressources

Le menu Gestion des sessions de contrôle permet de :

  • gérer des regroupements de contrôles d'équipements dans toute votre organisation

  • même si l'entité d'affectation de la session est différente des entités d'affectation des équipements contrôlés

Le menu Suivi des contrôles par session permet ensuite d'afficher et de gérer :

  • les contrôles d'équipements

  • en fonction des entités d'affectation des sessions de contrôles

Le menu Gestion des contrôles par recensement d'équipements permet ensuite d'afficher et de gérer :

  • les contrôles d'équipements

  • en fonction des entités d'affectation des sessions de contrôles
    (ce que fait le menu Suivi des contrôles par session)

    ET

  • en fonction des entités d'affectation des équipements contrôlés

Accéder à l'interface dédiée au suivi des contrôles d'équipements par session

L'interface de suivi des contrôles d'équipements par session est accessible en cliquant successivement sur les boutons :

  • Menu principal

  • Modules

  • Equipements

  • Contrôles des équipements

  • Suivi des contrôles par session

Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :

  • Module Equipements

  • Menu Suivi des contrôles par session


​

Ajouter un ou plusieurs équipements contrôlés dans une sessions

Cette opération est réalisée uniquement dans le menu Gestion des sessions de contrôle

Modifier un équipements contrôlé rattachée à une session

Dans l'arbre des entités, quand vous sélectionnez une entité d'affectation de sessions de contrôle d'équipements :

  • tous les contrôles d'équipements des sessions affectées à cette entité s'affichent

  • même si l'entité d'affectation de la session est différente des entités d'affectation des équipements contrôlés

Sélectionnez le contrôle d'équipement à modifier dans le tableau de pilotage : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations du contrôle

Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite pour accéder à la fenêtre Gérer le contrôle d'un équipement pour le modifier

Cliquez ici pour découvrir comment :

> Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités

> Modifier / éditer une information de la table

Lieu d'affectation

Les champs du bloc Lieu d'affectation ne sont plus modifiables :

  • Entité déclarante

  • Entité de rattachement

Session du contrôle

Dans ce menu, le champ Contrôle rattaché à une session de contrôle affiche la valeur Oui

Cliquez sur le lien Afficher les informations sur la session de contrôle pour accéder aux informations de la session renseignées dans le menu Gestion des sessions de contrôle (ou cliquez sur le texte bleu Masquer les informations sur la session de contrôle pour les masquer) :

  • Entité déclarante de la session

  • Entité de rattachement de la session

  • Nom de la session

  • Numéro de la session

  • Responsable de la session

  • Commentaire sur la session

  • Date de début de la session

  • Date de fin de la session

  • Statut de la session

  • Commentaire sur le statut

  • Cliquez sur le Lien vers la session pour accéder à la fiche de la session dans le menu Gestion des sessions de contrôle

Equipement à contrôler

Consultez la Désignation de l'équipement concerné par le contrôle

Cliquez sur le lien Afficher les informations de l'équipement pour accéder aux informations de la session renseignées dans le menu Gestion des sessions de contrôle (ou cliquez sur le texte bleu Masquer les informations de l'équipement pour les masquer) :

  • Lien vers l'équipement dans le recensement : pour accéder à la fiche de l'équipement dans le menu Recensement des équipements

  • Photo de l'équipement

  • Description

  • Désignation

  • Type

  • Dotation en masse

  • Durée de vie avant renouvellement

  • Famille

  • Sous-famille

  • Famille d’EPI

  • Fabricant

  • Référence Service Achats

  • Fournisseur

  • Référence fournisseur

  • Prix

  • Date de mise en fonctionnement

  • Date d'acquisition

  • Date de renouvellement

  • Numéro de série

  • Numéro d'inventaire

  • Marquage CE

  • Numéro de repérage

  • Commentaire sur l'affectation de l'équipement

  • Photo de l'affectation de l'équipement

Contrôle de l'équipement

Modifiez éventuellement l'Objet du contrôle, renseigné dans le menu Contrôles techniques dans la liste des ressources

Consulter les champs non modifiables suivants du contrôle technique :

  • Description du contrôle

  • Famille de contrôle

  • Nature de contrôle

  • Documents complétés ou établis suite au contrôle

  • Texte de référence

  • Contrôle périodique

  • Périodicité du contrôle

Modifiez la Date du contrôle (pas obligatoirement dans la plage de dates de la session)

Modifiez l'Echéance du prochain contrôle (préremplie éventuellement à partir de la Périodicité du contrôle)

Si :

  • Plusieurs contrôleurs est sélectionnée dans le bloc Contrôleur de la session : sélectionnez le contrôleur :

    • Contrôle interne (par défaut) : sélectionnez un employé

      • renseigné dans le menu Personnel dans la liste des ressources

      • en filtrant la liste parmi les possibilités suivantes :

        • Liste du personnel entière (par défaut)

        • Personnel affecté à l'entité déclarante ou à l'un de ses enfants

        • Personnel affecté à l'entité ou à l'un de ses enfants

        • Personnel affecté à l'entité strictement

      OU

    • Contrôle externe : sélectionnez dans la liste une Raison sociale (Ville) parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Organisme de contrôle

  • Plusieurs contrôleurs est sélectionnée dans le bloc Contrôleur de la session : consultez les champs non modifiables du contrôleur (interne ou externe)

Bilan du contrôle

Sélectionnez :

  • En attente de réalisation (par défaut)

    OU

  • Réalisé : possible uniquement si le Statut de la session est Réalisée

    OU

  • Non réalisé

Si le contrôle est réalisé :

Renseignez le Numéro de PV

Sélectionnez un Bilan du contrôle dans la liste non modifiable :

  • Conforme

  • Non conforme

  • Non vérifié

  • Pour mémoire

  • Sans objet

Sélectionnez un employé Responsable du contrôle, renseigné dans le menu Personnel dans la liste des ressources

Renseignez un Commentaire sur le contrôle

Ajoutez des éléments dans la liste des Points de contrôle de l’équipement :

  • Cliquez sur le bouton vert Ajouter

  • Renseignez obligatoirement une Observation

  • Sélectionnez obligatoirement un Statut de conformité de l'équipement :

    • Conforme

    • Non conforme

    • Non vérifié

    • Pour mémoire

    • Sans objet

  • Cliquez sur le bouton Créer un plan d'action pour en créer un :

    • rattaché à ce contrôle d'équipement

    • avec le champ Circonstances qui ont conduit à la création du plan d'action (Rappel du contexte) prérempli avec la valeur de l'Observation

  • Sauvegardez

  • Ajoutez autant de Points de contrôle de l’équipement que nécessaire

Nota : Par défaut, le Bilan du contrôle est prérempli avec les valeurs de Statut de conformité de l'équipement de la liste des Points de contrôle de l’équipement si elles sont toutes identiques

Si le contrôle est Non réalisé :

Renseignez le Commentaire sur l'absence de contrôle

Sélectionnez une Motif de l'absence de contrôle :

  • Exemples : Equipement hors service, ...

  • Liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque par exemple)

Coûts du contrôle

Pour obtenir le Coût total du contrôle, ajoutez des éléments dans le tableau des Coûts détaillés :

  • Cliquez sur le bouton vert Ajouter

  • Sélectionnez une Affectation du montant :

    • Exemples : Coût de la session, coût du contrôle,...

    • Liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque par exemple)

  • Renseignez un montant

  • Sélectionnez :

    • Dépense (par défaut)

      OU

    • Recette

  • Renseignez un Commentaire

  • Sauvegardez

  • Ajoutez autant de coûts que nécessaire

  • Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier

Historique des dotations

Consultez la liste non modifiable des historiques des dotations de l'équipement, renseignée dans les menus de dotation du module EQUIPEMENTS

Historique des contrôles

Consultez la liste non modifiable des historiques des contrôles de l'équipement, renseignée dans les menus de contrôle d'équipements du module EQUIPEMENTS

Equipement actif / inactif dans le recensement

Consultez le statut Actif / Inactif de l'équipement dans le recensement

Enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite

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