2 interfaces sont dédiées à la gestion des sessions de formation pour chaque stagiaire :
L'interface de Suivi des formations par stagiaire : la liste des sessions de formation s'affiche pour chaque stagiaire en sélectionnant les entités "porteuses" des sessions de formation
L'interface de Suivi des formations par mutation : la liste des sessions de formation s'affiche pour chaque stagiaire en sélectionnant les entités dans lesquelles sont mutés les stagiaires : chaque entité correspondant à une mutation active de votre personnel affiche la liste des sessions de formation déjà enregistrées dans tout l'arbre des entités de PREVISOFT pour ce personnel / stagiaire (sans doublon) (cf. ci-dessous)
Accéder à l'interface de suivi des formations par mutation
L'interface de suivi des formations par stagiaire est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Formation
Suivi des formations par mutation
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Formation
Suivi des formations par mutation
Accéder à la session d'une formation d'un stagiaire à mettre à jour
Dans l'arbre des entités, en sélectionnant une entité liée à la mutation active d'un employé, toutes les sessions de formation de cet employé apparaissent, peu importe l'entité affectée à chaque session
IMPORTANT
Les employés doivent être rattachés à une ou plusieurs entités actives pour pouvoir s'afficher, c'est-à-dire qu'ils doivent avoir une mutation renseignée :
Sans Date de fin de mutation
OU
Avec Date du jour ≤ Date de fin de mutation
Dans l'exemple ci-dessous, les mutations entourées en vert permettent à un utilisateur, le 5 septembre 2024, d'afficher les résultats de cet employé :
La gestion des mutations / affectations du personnel est réalisée dans les menus :
Personnel \ Personnel de la liste des Ressources
Personnel \ Mutations du personnel de la liste des Ressources
Sélectionnez la session de formation d'un stagiaire que vous voulez gérer : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations de la session de formation pour ce stagiaire
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite
Vous entrez dans la fenêtre Editer le suivi des formations, comme si vous y accédiez à partir du menu Suivi des formation par stagiaire
Mettre à jour la session d'une formation d'un stagiaire
Dans le menu Suivi des formation par mutation, la fenêtre Editer le suivi des formations d'une session d'un stagiaire est mise à jour comme si vous y accédiez à partir du menu Suivi des formation par stagiaire
Traitement par lot des suivis de formation par mutation
Dans le menu Suivi des formation par mutation, le bouton Traitement par lot :
présente les même fonctionnalités que le bouton Traitement par lot dans le menu menu Suivi des formation par stagiaire
Générer un trombinoscope des stagiaires
Dans le menu Suivi des formation par mutation, le formulaire de paramétrage de l'édition PDF du trombinoscope :
est identique à celui du trombinoscope dans le menu Suivi des formation par stagiaire
SAUF pour le champ suivant :
Choisissez les entités de mutation des stagiaires (en lieu et place des entités de rattachement des sessions de la formation) : pour afficher les stagiaires sélectionnables en fonction de leurs mutations dans l'arbre des entités
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