PREVISOFT permet de créer et gérer des plans d'action, actions de prévention pour réduire / supprimer les risques professionnels et environnementaux identifiés :
Plans d'action libres
Plans d'action du module EVALUATION DES RISQUES
Plans d'action du module AT/MP
Plans d'action du module RISQUE CHIMIQUE
Plans d'action du module COACTIVITE
Plans d'action du module EQUIPEMENTS
Plans d'action du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Plans d'action du module VISITES MEDICALES
Plans d'action du module REMONTEES TERRAIN
Un plan d'action libre ne dépend d'aucun module spécifique de PREVISOFT et n'est donc pas directement lié aux informations qui y sont contenues.
Par exemple, à la suite d'un audit, il se peut que l'on identifie le besoin d'initier des mesures de prévention additionnelles visant à renforcer la sécurité, menant ainsi à la création de telles actions indépendantes.
Ce guide détaille les fonctionnalités pour piloter les plans d'action libres
Tous les plans d'action sont pilotés / gérés dans le menu Plans d'action consolidés
Les informations communes aux plans d'action sont décrites dans le guide Renseigner un plan d'action (informations communes à tous les plans d'action)
Retrouvez dans la présentation des plans d'action et du PAPRIPACT les explications sur ces fonctionnalités
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée au pilotage des plans d'action libres
L'interface dédiée au pilotage des plans d'action libres est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Plans d'action
Plans d'action libres
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupe d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Plans d'action
Menu Plans d'action libres
Renseigner un plan d'action libre
Recherchez et éditer le plan d'action libre de votre choix
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Le formulaire du plan d'action s'ouvre avec les blocs suivants :
Origine de la demande
Vous accédez aux informations (non modifiables) sur le rattachement du plan d'action libre dans l'arbre des entités :
Entité de rattachement
Entité déclarante
Informations générales
Cliquez ici pour accéder à la description des informations communes aux plans d'action contenues dans ce bloc
Tâches à réaliser du plan d'action
Renseignez la ou les Tâches à réaliser (Mesures de prévention particulières)
ET / OU
Sélectionnez une ou plusieurs Tâches à réaliser (issues de Risques et d'Aspects et impacts environnementaux de RESSOURCES) :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Si vous sélectionnez Risque :
Sélectionnez un risque dans la liste des risque présents dans le menu Risques de la Liste des ressources
Sélectionnez une ou plusieurs mesures de prévention (associées au risque sélectionné) à considérer en tant que Tâches à réaliser
Si vous sélectionnez Aspect Environnemental :
Sélectionnez un Aspect Environnemental dans la liste des aspects présents dans le menu Aspects et impacts environnementaux de la Liste des ressources
Sélectionnez un ou plusieurs moyens de maîtrise (associés à l'aspect sélectionné) à considérer en tant que Tâches à réaliser
Sauvegardez avec le bouton gris (et recommencez autant de fois que nécessaire) ou Annulez votre sélection
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite de chaque ligne) pour Supprimer la tâche
Ressources allouées
Cliquez ici pour accéder à la description des informations communes aux plans d'action contenues dans ce bloc
Coût - Échéance - Avancement de la réalisation
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Evaluation du plan d'action
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Efficacité du plan d'action
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Plans d'action déployés
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