PREVISOFT permet de créer et gérer des plans d'action, actions de prévention pour réduire / supprimer les risques professionnels et environnementaux identifiés :
Plans d'action libres
Plans d'action du module EVALUATION DES RISQUES
Plans d'action du module AT/MP
Plans d'action du module RISQUE CHIMIQUE
Plans d'action du module COACTIVITE
Plans d'action du module EQUIPEMENTS
Plans d'action du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Plans d'action du module VISITES MEDICALES
Plans d'action du module REMONTEES TERRAIN
Retrouvez dans la présentation des plans d'action et du PAPRIPACT les explications sur ces fonctionnalités
Le PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des RIsques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail) constitue votre liste de plans d'action à éditer et suivre dans le cadre de votre démarche de prévention des risques professionnels et environnementaux
Personnalisez et générez au format PDF votre PAPRIPACT dans le menu Edition du PAPRIPACT
Créez et gérez les versions archivées de PAPRIPACT dans le menu Archivage des PAPRIPACT
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Archivage des PAPRIPACT
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Créer et gérer une archive d'un PAPRIPACT
2 interfaces permettent de créer une archive d'un PAPRIPACT :
Le menu Edition du PAPRIPACT : pour archiver dans PREVISOFT le PDF de votre PAPRIPACT généré par PREVISOFT
Le menu Archivage des PAPRIPACT : pour archiver dans PREVISOFT le PDF de votre PAPRIPACT de votre choix
Quelle que soit sa méthode de création, l'archive d'un Document unique (DU) est gérée dans le formulaire associé au menu Archivage des PAPRIPACT
(cf. ci-dessous)
Accéder à l'interface d'archivage des PAPRIPACT
L'interface d'archivage des Documents uniques est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Plans d'action
PAPRIPACT
Archivage des PAPRIPACT
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupe d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Plans d'action
Menu Archivage des PAPRIPACT
Archiver dans PREVISOFT le PDF d'un PAPRIPACT de votre choix
Pour ajouter en archive le PDF d'un PAPRIPACT de votre choix :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche
Sélectionnez l'entité de rattachement de votre archive dans l'arbre des entités (bloc Entité d'archivage)
Utilisez le bouton Cliquez ici pour sélectionner un fichier pour :
Utilisez le bouton Glisser / Déposer vos fichiers à droite pour sélectionner / importer votre PDF
OU
Sélectionner un PDF déjà rattachés à cette entité dans la liste des PDF s'affichant à gauche
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en bas de l'écran
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite de l'écran pour sauvegarder le formulaire, et afficher l'interface de gestion de votre archive
(=> cf. article ci-dessous)
Gérer l'archive d'un PAPRIPACT
Sélectionnez l'archive de PAPRIPACT à gérer :
Sélectionnez les entités contenant des archives de PAPRIPACT déjà enregistrées dans PREVISOFT : la liste des archives de PAPRIPACT s'affiche
Sélectionnez l'archive de PAPRIPACT que vous souhaitez gérer : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations de l'archive
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite : la fenêtre Renseigner une archive d'un PAPRIPACT s'affiche pour vous permettre de gérer l'archive de ce PAPRIPACT
Entité d'archivage
Ce bloc affiche les informations non modifiables suivantes :
Entité de rattachement de votre archive
Informations générales
Ce bloc affiche les informations non modifiables suivantes :
Date de création de l’archive (automatique)
Responsable de l'archive (mail) (automatique : mail de l'utilisateur)
PAPRIPACT archivé : cliquez sur le bouton en forme d'œil à droite du texte pour ouvrir le PDF
Validation de l’archive
Pour ajouter des signataires de la validation de l'archive :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter un signataire
Cliquez sur le bouton Signataire pour sélectionner la personne de votre choix dans la liste du personnel de Ressources
Sélectionnez le rôle du signataire dans la liste auto-administrée (si nécessaire : créez-le ou renommez le rôle enregistré dans la liste)
Sélectionnez le type de visa dans la liste auto-administrée (si nécessaire : créez-le ou renommez le rôle enregistré dans la liste)
Validez votre signataire avec le bouton gris Sauvegarder
Pour modifier un signataire de la validation de l'archive :
Cliquez sur les 3 points à droite de la ligne du signataire
Cliquez sur Editer
Pour enlever un signataire de la validation de l'archive :
Cliquez sur les 3 points à droite de la ligne du signataire
Cliquez sur Supprimer
Renseignez la Date de validation
Renseignez le Commentaire sur la validation de l'archive
Dépôt du PAPRIPACT signé et archivé (annexe potentielle du Document Unique)
Ce bloc vous permet d'enregistrer le PDF du "PAPRIPACT signé", c'est à dire la version PDF finalisée de votre PAPRIPACT : document imprimé, signé, avec le tampon de votre société...
Un PAPRIPACT signé et archivé sera automatiquement proposé en tant qu'annexe à imprimer à la fin du Document Unique dans le module ÉVALUATION DES RISQUES
Pour ajouter le PDF de votre "PAPRIPACT signé" :
Utilisez le bouton Cliquez ici pour sélectionner un fichier pour :
Utilisez le bouton Glisser / Déposer vos fichiers à droite pour sélectionner / importer votre PDF
OU
Sélectionner un PDF déjà rattachés à cette entité dans la liste des PDF s'affichant à gauche
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en bas de l'écran
Cliquez sur la croix à droite du bouton en forme d'œil pour supprimer le PDF, ajouter un nouveau PDF
Renseignez le Commentaire sur le dépôt
L'ajout du "PAPRIPACT signé" affiche les informations non modifiables suivantes :
Date de dépôt (automatique)
Responsable du dépôt (mail) (automatique : mail de l'utilisateur)
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite de l'écran pour sauvegarder le formulaire
Générer le PDF du PAPRIPACT avec un rapport d'historique
Cliquez successivement :
Sur une ligne de la table pour afficher la fenêtre de prévisualisation de l'archive d'un PAPRIPACT (Detail)
Sur le bouton bleu 3 points situé en haut à droite de la prévisualisation
Sur le lien PAPRIPACT avec rapport d'historique
Le PAPRIPACT archivé s'affiche, avec l'ajout d'une première page précisant les informations suivantes :
Date de création de l’archive
Date de validation
Commentaire sur la validation de l'archive
Signataires de la validation de l'archive