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¿Qué es son los agentes de Rindegastos?
Los Agentes son asistentes inteligentes integrados directamente en la plataforma. Su objetivo es automatizar las tareas más repetitivas y críticas de la gestión de gastos corporativos. Funcionan en segundo plano, tomando decisiones y generando alertas de forma autónoma, sin necesidad de que intervengas manualmente en cada caso.
¿Cuáles son los agentes que existen?
Actualmente existen 5 agentes, cada uno, con un rol específico:
Rol Rendidor:
Agente Rendidor: Agrupa y organiza los gastos del empleado en informes automáticamente, asi mismo categorizarlos según lo que esté habilitado en su configuración.
Rol administrador:
Agente de Revisión: Actúa como un aprobador automático dentro del flujo de gastos. Revisa cada gasto según las reglas que el administrador configure y toma decisiones sin intervención humana, reduciendo el trabajo manual del equipo aprobador a solo los casos que realmente lo necesitan.
Agente Auditor: Monitorea la actividad de la empresa y alerta cuando detecta comportamientos inusuales o informes estancados. Cada empresa define qué vigilar y qué acciones tomar ante cada caso detectado.
Agente Financiero: Analiza el comportamiento de los gastos de la empresa y entrega tendencias, proyecciones y detección de anomalías. Cada resultado incluye un resumen inteligente con riesgos, hallazgos y recomendaciones para apoyar la toma de decisiones financieras.
Agente de Conciliación: Cruza las transacciones bancarias con los gastos registrados en Rindegastos y crea borradores automáticamente para las que no tienen match. Cada empresa define los límites por moneda que determinan qué transacciones considerar.
Importante: Si necesitas activar los agentes auditor, financiero o revisor, comunícate con tu ejecutivo de cuenta.
🧐 Aclaración: El administrador de la empresa puede habilitar el envío automático de informes y definir: tope de monto, respaldo obligatorio y día y horario del envío.
Importante: Los agentes se pueden probar por 30 días desde el plan Business en adelante. Para más información, consulta con tu ejecutivo de cuenta.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!
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