Asegúrate de haber iniciado sesión en el portal web de Signhost y navega a Nueva transacción en el menú.

En tres pasos, podrás crear una transacción y enviar tu solicitud de firma a todos los signatarios requeridos.

¡Solo presiona Enviar y tu solicitud de firma estará de camino!

Introduce la dirección de correo electrónico del firmante en el campo Detalles del firmante. Si lo deseas, selecciona identificaciones adicionales para el firmante activando el interruptor de Identificaciones requeridas a Sí.

Si deseas agregar opciones adicionales de autenticación o verificación para un firmante, asegúrate de que el interruptor de Identificaciones requeridas esté activado. Se puede requerir más información dependiendo de las identificaciones que hayas seleccionado.

Al seleccionar más de un método de autenticación o verificación en el menú desplegable, se añadirán todas las identificaciones seleccionadas al firmante, como se muestra en el siguiente ejemplo:

Para cada firmante, habrán más opciones disponibles después de abrir el panel de Opciones avanzadas. Si no cambias las opciones avanzadas, se utilizarán las configuraciones predeterminadas guardadas en la página de configuración.

Modo de firma: elige si deseas enviar una solicitud de firma a través de correo electrónico automático (firma por invitación) o crear un enlace de firma que se pueda abrir directamente desde el portal o compartir por ti (firma en el lugar).

Idioma: puedes configurar el idioma de la solicitud de firma utilizando la selección de idioma.

Fecha de expiración personalizada: proporciona a cada firmante una fecha de expiración de la transacción diferente. Esta fecha de expiración específica para el firmante se comunicará al firmante en el correo electrónico automático si se elige la firma por invitación.

Intervalo de recordatorio: elige a cada cuántos días se enviará un recordatorio al firmante si todavía no ha firmado.

Referencia del firmante: añade una referencia para cada firmante, por ejemplo, 'comprador' o 'vendedor'. Esta referencia se guarda en los detalles de la transacción y se puede exportar si es necesario

¿Quieres añadir más firmantes? Selecciona el botón Añadir firmante y completa la información anterior para los otros firmantes.

¿Se enviará La solicitud de firma a varios firmantes? Puedes activar el interruptor Enviar en orden y ponerlo en Sí. Al hacer esto, la invitación de firma se enviará primero al primer firmante. Solo después de que el primer firmante haya firmado, la invitación se enviará al segundo firmante.

Puedes cambiar el orden de los firmantes arrastrando y soltando frente a su dirección de correo electrónico.

En este paso, puedes subir los documentos que deseas que se firmen. Puedes subir documentos haciendo clic dentro del cuadro azul o arrastrando los archivos dentro del cuadro.

Ten en cuenta que solo aceptamos archivos PDF. Lee más sobre nuestros requisitos de documentos PDF en este artículo.

Después de subir los documentos, puedes eliminarlos haciendo clic en la cruz a la derecha del documento subido.

Después de añadir los firmantes y subir los documentos, se puede determinar la ubicación de la firma desde el portal web.

Aquí también puedes activar la opción de Sellado de documentos para todos los archivos subidos. Activa el interruptor para habilitarlo. Para más información, lee nuestro artículo de preguntas frecuentes.

Cuando envías la transacción como Firma por invitación, se envía un correo electrónico a los firmantes. Puedes editar el asunto de la solicitud. Si no lo haces, se usará un asunto predeterminado.

A continuación, puedes escribir un mensaje personalizado para la solicitud de firma. Este mensaje se enviará por correo electrónico. Si dejas el campo vacío, se usará el mensaje de tus configuraciones predeterminadas. Si el campo de mensaje en la configuración también está vacío, se utilizará nuestro texto estándar.

La validez de la transacción comienza en el momento de su creación. El período de validez puede extenderse hasta 90 días como máximo y debe ser de al menos 1 día. ¿Deseas cambiar el período de validez predeterminado? Esto se puede hacer en la configuración estándar.

La referencia sirve para reconocer fácilmente tu transacción, como un número de empleado para un contrato de trabajo o una dirección para una escritura de venta. La referencia solo es visible para ti, no para el(los) firmante(s).