Bij het aanmaken van de transactie kunnen meerdere ondertekenaars worden toegevoegd. Alle ondertekenaars die je toevoegt, ondertekenen alle documenten die worden geüpload. Ondertekenaar-instellingen zijn binnen één transactie niet per document aan te passen.
Het is mogelijk om meerdere ondertekenaars toevoegen met hetzelfde e-mailadres. Wanneer de ondertekenaars hetzelfde e-mailadres gebruiken dan adviseren wij wel om een extra verificatie methode toe te voegen. Hiermee kun je de identiteit van de persoon verifiëren.
Stappenplan
Stap 1: Voeg e-mailadres van de ondertekenaar toe
Vul het e-mailadres van de ondertekenaar in.
Stap 2: Kies een extra verificatiemethode
Zet de toggle bij identificaties vereist aan.
Selecteer een extra verificatiemethode.
Tip: Bij de optie Krabbel kun je vooraf een naam meegeven, zodat duidelijk is wie moet ondertekenen.
Je kunt meerdere verificatiemethoden selecteren.
Stap 3: Extra ondertekenaars toevoegen
Klik op Ondertekenaar toevoegen om meer ondertekenaars toe te voegen.
Stap 4: Verstuur uitnodigingen in volgorde
Wij adviseren om de uitnodigingen op volgorde te versturen bij het gebruik van hetzelfde e-mailadres:
Eerst ontvangt de eerste ondertekenaar een e-mail.
Na ondertekening ontvangt de tweede ondertekenaar een e-mail, enzovoort.
Stap 5: Bepaal de positie van de handtekening
Na het toevoegen van de documenten kun je drag & drop gebruiken om de handtekeningvelden te plaatsen. De bovenste ondertekenaar is Ondertekenaar 1, gevolgd door Ondertekenaar 2, enzovoort.
Stap 6: Voeg een bericht toe voor ondertekenaars (optioneel)
Als je Verstuur in volgorde hebt ingeschakeld, kun je een bericht toevoegen waarin je aangeeft wie als eerste moet tekenen. Dit voorkomt verwarring en zorgt voor een duidelijke volgorde.
Stap 6: Verzenden
Klik op Verzenden om de transactie te versturen.