En textsida placerar sig i er hemmeny och fungerar som en mer beständig informationsbärare än till exempel en nyhet.

Vanligtvis består en hemmeny av flera textsidor som tillsammans bildar en struktur där vissa sidor fungerar som huvudingångar till underliggande sidor.

Om du ska börja bygga upp en ny struktur från grunden kan du läsa mer i följande artikel: Tips på grundstruktur för ett nytt intranät.

Exempel på hur en textsida i er hemmeny kan se ut.

Klicka på Lägg till innehåll / Skapa innehåll och välj att börja skapa en Textsida.
Du kan också börja skapa en ny sida från Administrations > Innehåll > Textsidor eller genom att klicka på Skapa en ny textsida i en undermeny när du står på en befintlig textsida. Det som händer då är att sidan kommer att placera sig som en undersida till den sida du redan står på.

En omslagsbild blir en inramning till innehållet så välj gärna en bild som kopplar ann till innehållet. Då blir det en naturlig inledning från bilden till att börja läsa innehållet.
​

Bilden bör ha ett liggande format för bästa resultat och rekommenderad storlek är 1000x170 pixlar men bilden justeras responsivt beroende av i vilken vy eller plattform som den visas av en besökare.

​Bra att veta: Det är inte obligatoriskt att ha en omslagsbild men vi rekommenderar det varmt. Och - har ni ingen egen bildbank så finns Unsplash!

Rubrik är obligatoriskt och vi rekommenderar er att välja en kort men tydlig rubrik som förklarar innehållet på sidan.

Själva innehållet bygger du upp av minst en s k Sektion. Klicka på pluset för den översta sektionen och välj Sektionstyp.
​

Du kan ha breda sektioner som täcker hela spaltbredden men också dubbla och trippla sektioner som vardera utgör 50 eller 33 procent av spaltbredden.

När du har skapat innehållet för sidan kan du flytta det genom att dra och släppa (se bilder nedan). Denna funktion brukar uppskattas och gör det lätt för er att anpassa flödet efter önskat läge.

Om du väljer ett sektion med text så finns en textredigerare högst upp. För att utöka alternativen trycker man på de tre prickarna till höger:

Här har du en möjlighet att bland annat ändra typsnitt, göra punktlista, ändra i html-koden, lägga med ett formulär, lägga med kurs från Learning (om ni har Learning - en tilläggstjänst) samt lägga med filer, bilder eller videos. Du kan även, genom "Sök", söka upp och lägga till andra innehållstyper - då skapas en länk till det innehåll ni valt att lägga till på sidan.

Till höger i metadatarutan kan du också bifoga filer och det finns totalt tre sätt att bifoga filer på:

Tips: Försök att arbeta på samma sätt med filer på Spintr oavsett vilken sida du befinner dig på. Det skapar igenkänning och hjälper besökaren att snabbt förstå var filer finns. Om filer vanligtvis placeras i samband med textinnehållet – till exempel direkt på textsidan – kan det skapa förvirring om de plötsligt dyker upp någon annanstans, som i metadata-rutan. Genom att vara konsekvent gör du det enklare för besökaren att hitta det hen söker.

Här nedan följer ett avsnitt om de inställningar som finns, från toppen till botten.

Alla textsidor måste placeras på en plats i vänstermenyn på förstasidan. För att placera en sida så klickar man på den i vyn, håller ner och drar den till en ny plats.

För att lägga den som en undersida till en redan befintlig sida så släpper man nya sidan ovanpå befintlig sida.

Det finns tre standardmallar som ändrar vart metadatan för sidan visas någonstans. Standardvalet är att datan ligger till höger men den kan också ligga längst ner på sidan eller och man kan välja att inte ha med den alls. Man kan också skapa helt egna mallar. När man väljer att spara en sida som mall så kommer mallen visas som ytterligare ett val när man sedan skapar nya textsidor.
​
​Tips: Ska du skapa många sidor med samma grundstruktur? Spara den då som en mall - det kommer effektivisera ditt arbete!

I metadatan ser man information om sidan. Det som visas upp är:

Under Inställnings-fliken ställer du in bland annat målgrupp, sidansvarig och eventuellt förfallodatum.

Under Publicering bestämmer du vilket datum som sidan ska vara synligt från samt om den ska avpubliceras ett visst datum. Lägger du in ett datum för avpublicering så blir sidan automatiskt borttagen från er hemmeny valt datum.

Förfallodatum ger sidansvarig en påminnelse om att det är dags att granska innehållet. Denna funktion gör så att man inte glömmer bort de statiska textsidorna och stöttar er administratörer och redaktörer i att säkerställa att innehållet alltid är relevant och uppdaterat. Det går antingen att välja frekvens (exempelvis varannan månad) eller sätta ett exakt datum.

​Bra att veta: Om du den 1 februari sätter frekvens varannan månad och sedan uppdaterar innehållet på textsidan den 1 mars, så kommer påminnelsen 1 maj. Frekvensen utgår alltså från senaste gång någon redigerade textsidan. Önskar du ett specifikt datum som inte ändras? Välj då det datumet under Välj datum. Då flyttas inte påminnelsen oavsett hur många gånger man redigerar sidan under tiden!

Vilka taggar eller nyckelord kopplar till innehållet? Lägg in dem här och gör det enklare för besökare att söka sig till sidan.

Vem i verksamheten ”äger” innehållet på sidan? Fyll i namnet på den personen här så du och andra redaktörer vet det och kan stämma av dess aktualitet vid behov.

Kryssa gärna i rutan Visa sidansvarig så att det blir tydligt även för en besökare vem som står bakom innehållet på sidan. En sidansvarig behöver alltså inte vara samma som redaktören som i praktiken skapar sidan.

Om du kryssar i rutan Begär feedback för denna sida så läggs en del till i slutet av sidan. Den delen innehåller två tummar och ett fritextfält och besökaren får genom det en möjlighet att tycka till om innehållet: Hjälpte innehållet dem eller inte?

Svaren kommer du sedan åt genom Administrationsvyn > Innehållshantering > Textsidor och klicka sedan på det som står i kolumnen för Feedback för den sida du vill se feedbacken för.

Såhär ser det ut om ni lägger till feedback - placerad längst ned på sidan.

Väljer en användare tumme ner så finns möjligheten att skriva en kommentar.

Behöver visst innehåll godkännas innan publicering? Om så är fallet så lägger du till den personen under fliken Godkännare av innehåll. Personen du lägger till får då ett mail samt notis i Spintr om att innehåll ska godkännas.

Om innehållet godkänns: Sidan publiceras direkt.

Om innehållet avslås: Godkännaren får en möjlighet att lämna en kommentar om varför innehållet inte godkänts, och denna kommentar delas med personen som skrivit innehållet. Efter att textsidan uppdaterats så börjar processen om och godkännaren får ny möjlighet att godkänna eller avslå.

Bra att veta: Det går endast att lägga till en (1) person som godkännare av innehåll.

Det går också att lägga med en "Faktagranskare" - men där följer ingen process utan presenteras endast på publicerat textsida.

Den här rutan är alltid ikryssad som standard. Kryssa ur den om du av någon anledning inte vill att besökare ska kunna kommentera på innehållet.

Lägg till namn på personer som borde få en notis om innehållet på sidan ändras.

Här ställer du in målgruppen - vilka ska se textsidan som du skapat? Här kan du söka fram företag, kontor, avdelning, roll eller egna mottagargrupper.

Spintr utgår som standard från att du vill nå Alla i din verksamhet med informationen som du håller på att skapa. Vill du bara nå en begränsad målgrupp behöver du ändra det här. Ange det kontor, den avdelning eller vilka roller som ska se innehållet.

Du får som redaktör/administratör tips på målgrupper som du själv tillhör. Dessa ser du under Förslag på målgrupper. Här kan du också välja att samma målgrupp ska gälla på alla undersidor.

Vi har, genom funktionen, Användaren måste tillhöra alla valda målgrupper, även möjlighet till exkluderande målgruppsstyrning. Om vi utgår från exemplet i bilden ovan:

Enklare sätt att tänka:

Som synlig för men tvärtom - ange de som inte ska se innehållet. Kryssa i rutan om inställningen även ska gälla eventuella undersidor.

Välj det språk som sidans innehåll är skrivet på. Inställningen är endast av tillgänglighetsskäl för att rätt språktagg ska synas i sidans kod.

Om du känner att du inte är klar med innehållet på en textsida så kan du välja att spara den som utkast. Textsidan kommer då att hamna i adminpanelen under textsidor med statusen Utkast. Därifrån kan du sedan fortsätta ditt arbete med textsidan.

Sidor sparas lite då och då automatiskt när du jobbar med dem. De sparas som utkast och alla utkast hittar du enklast via adminpanelen som du når via kugghjulet i toppen. Klicka sen på Innehållshantering i högermenyn och välj textsidor. Här finns alla textsidor uppradade, såväl publicerade som utkast.

Du kan enkelt återställa en textsida som blivit borttagen/raderad.