Přejít na Teamio

Díky „potvrzovátku“ se vám přímo v Teamiu zobrazí, zda uchazeč termín pohovoru potvrdil nebo odmítl. Nemusíte tak všechny jednotlivě obvolávat, ale raději věnovat čas přípravě samotného pohovoru.

Pokud se vám uchazeč nakonec ozve telefonicky, v Teamiu si sami můžete jeho odpověď libovolně změnit. Funkce je dostupná v kompletním Teamiu a to jak pro jednotlivé tak hromadné pozvánky na pohovor. V rámci akce Pozvat na pohovor najdete možnost zaškrtnout pole Požádat o potvrzení pohovoru.

Tím se do e-mailové pozvánky přidají dvě tlačítka Přijdu na pohovor a Nedorazím. Tlačítka jsou součástí existujícího tagu ##INTERVIEW##, nemusíte tak ve svých šablonách nic měnit, pokud v nich tag ##INTERVIEW## už máte.

Po kliknutí se uchazeč dostane na potvrzující stránku, kde ho prosíme, aby v případě změny zaklikl v původním e-mailu opačnou možnost. Chceme tím zmírnit častý problém, kdy uchazeč bez omluvy nedorazí na pohovor. Dostává možnost se z pohovoru jedním kliknutím odhlásit. Vy se o všem dozvíte přímo v Teamiu.

U stavu uchazeče vždy vidíte, zda termín potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil.

Přijde na pohovor

Nedorazí na pohovor

Nepotvrzený pohovor

Uchazeč přes pozvánku z Teamia odmítl naplánovaný pohovor?

Nejenom že se tato informace propíše do Teamia k danému uchazeči na Výpisu reakcí, Kartě uchazeče i na Hlavní stránce, kde vidíte naplánované pohovory. Zároveň vám přijde i e-mail, který vás o zrušeném pohovoru informuje. Tento e-mail obdrží i všichni ostatní manažeři, kteří jsou v náboru přes Teamio zapojeni.

Ve výsledku tak na úvodní stránce Teamia vždy vidíte aktuální stav všech naplánovaných pohovorů na vašich náborech.

Vyžádání potvrzení účasti i následné potvrzení či odmítnutí se navíc automaticky propíše i do Historie aktivit uchazeče. Zpětně tak vše dohledáte.


TIP:

  • Před použitím této funkce je vhodné zkontrolovat, zda už v šablonách nemáte v textu žádost o potvrzení účasti, ať uchazeč ví, že nemusí odepisovat, ale jen kliknout.

  • Pokud chcete vidět, jak bude vypadat celá pozvánka ještě než ji odešlete, náhled e-mailu tlačítka taktéž zobrazuje. Vidíte tak přesně to, co dostane do e-mailu uchazeč.

  • Co když uchazeči pošlete pozvánku, vyžádáte u ní potvrzení a následně mu pošlete další, s jiným termínem? Odkazy v původní pozvánce tímto automaticky ztratí platnost, o čemž uchazeče po kliknutí informujeme. Nemůže se tak stát, že by vám uchazeč potvrdil neaktuální termín.


Dostali jste odpověď na svou otázku?