Díky „potvrzovátku“ se vám přímo v Teamiu zobrazí, zda uchazeč termín pohovoru potvrdil nebo odmítl. Nemusíte tak všechny pozvané uchazeče jednotlivě obvolávat, ale raději věnovat čas přípravě samotného pohovoru.
Pokud se vám uchazeč nakonec ozve telefonicky, aby svoji účast na pohovoru potvrdil nebo naopak zrušil, v Teamiu si sami můžete jeho odpověď libovolně změnit. Funkce je dostupná v kompletním Teamiu a to jak pro jednotlivé tak hromadné pozvánky na pohovor. V rámci akce Pozvat na pohovor najdete možnost zaškrtnout pole Požádat o potvrzení pohovoru.
Tím se do e-mailové pozvánky pro uchazeče automaticky vloží tlačítko Přejít na potvrzení pohovoru. Tlačítko je součástí existujícího tagu Termín a místo pohovoru (případně ##INTERVIEW##), nemusíte tak ve svých šablonách nic měnit, pokud v nich tento tag již máte. Pokud v šabloně pozvánky na pohovor tento tag nenajdete, vložíte ho jednoduše tak, že kliknete na tlačítko "plus" u samotné zprávy a příslušný tag vyberete.
Po kliknutí se uchazeč dostane na stránku, kde zvolí, zda na pohovor dorazí či nikoliv.
Na potvrzovací obrazovce vyzýváme uchazeče, aby vám dal vědět v případě, že změní své rozhodnutí. Chceme tím zmírnit častý problém, kdy uchazeč bez omluvy nedorazí na pohovor. Dostává možnost se z pohovoru jedním kliknutím odhlásit. Vy se o všem dozvíte přímo v Teamiu.
U stavu uchazeče vždy vidíte, zda termín potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil.
Přijde na pohovor
Nedorazí na pohovor
Nepotvrzený pohovor, uchazeč se zatím nevyjádřil
Uchazeč přes pozvánku z Teamia odmítl naplánovaný pohovor?
Nejenom že se tato informace propíše do Teamia k danému uchazeči na Výpisu reakcí, Kartě uchazeče i na Hlavní stránce, kde vidíte naplánované pohovory. Zároveň vám přijde i e-mail, který vás o zrušeném pohovoru informuje. Tento e-mail obdrží i všichni ostatní manažeři, kteří jsou v náboru přes Teamio zapojeni.
Ve výsledku tak na úvodní stránce Teamia vždy vidíte aktuální stav všech naplánovaných pohovorů na vašich náborech.
Vyžádání potvrzení účasti i následné potvrzení či odmítnutí se navíc automaticky propíše i do Historie aktivit uchazeče. Zpětně tak vše dohledáte.
TIP:
Před použitím této funkce je vhodné zkontrolovat, zda už v šablonách nemáte v textu žádost o potvrzení účasti, ať uchazeč ví, že nemusí odepisovat, ale jen kliknout.
Pokud chcete vidět, jak bude vypadat celá pozvánka ještě než ji odešlete, náhled e-mailu tlačítka taktéž zobrazuje. Vidíte tak přesně to, co dostane do e-mailu uchazeč.
Co když uchazeči pošlete pozvánku, vyžádáte u ní potvrzení a následně mu pošlete další, s jiným termínem? Odkazy v původní pozvánce tímto automaticky ztratí platnost, o čemž uchazeče po kliknutí informujeme. Nemůže se tak stát, že by vám uchazeč potvrdil neaktuální termín.