Díky „potvrzovátku“ se vám přímo v Teamiu zobrazí, zda uchazeč termín pohovoru potvrdil nebo odmítl. Nemusíte tak všechny jednotlivě obvolávat, ale raději věnovat čas přípravě samotného pohovoru.
Pokud se vám uchazeč nakonec ozve telefonicky, v Teamiu si sami můžete jeho odpověď libovolně změnit. Funkce je dostupná v kompletním Teamiu a to jak pro jednotlivé tak hromadné pozvánky na pohovor. V rámci akce Pozvat na pohovor najdete možnost zaškrtnout pole Požádat o potvrzení pohovoru.
Tím se do e-mailové pozvánky přidají dvě tlačítka Přijdu na pohovor a Nedorazím. Tlačítka jsou součástí existujícího tagu ##INTERVIEW##, nemusíte tak ve svých šablonách nic měnit, pokud v nich tag ##INTERVIEW## už máte.
Po kliknutí se uchazeč dostane na potvrzující stránku, kde ho prosíme, aby v případě změny zaklikl v původním e-mailu opačnou možnost. Chceme tím zmírnit častý problém, kdy uchazeč bez omluvy nedorazí na pohovor. Dostává možnost se z pohovoru jedním kliknutím odhlásit. Vy se o všem dozvíte přímo v Teamiu.
U stavu uchazeče vždy vidíte, zda termín potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil.
Přijde na pohovor
Nedorazí na pohovor
Nepotvrzený pohovor
Uchazeč přes pozvánku z Teamia odmítl naplánovaný pohovor?
Nejenom že se tato informace propíše do Teamia k danému uchazeči na Výpisu reakcí, Kartě uchazeče i na Hlavní stránce, kde vidíte naplánované pohovory. Zároveň vám přijde i e-mail, který vás o zrušeném pohovoru informuje. Tento e-mail obdrží i všichni ostatní manažeři, kteří jsou v náboru přes Teamio zapojeni.
Ve výsledku tak na úvodní stránce Teamia vždy vidíte aktuální stav všech naplánovaných pohovorů na vašich náborech.
Vyžádání potvrzení účasti i následné potvrzení či odmítnutí se navíc automaticky propíše i do Historie aktivit uchazeče. Zpětně tak vše dohledáte.
TIP:
Před použitím této funkce je vhodné zkontrolovat, zda už v šablonách nemáte v textu žádost o potvrzení účasti, ať uchazeč ví, že nemusí odepisovat, ale jen kliknout.
Pokud chcete vidět, jak bude vypadat celá pozvánka ještě než ji odešlete, náhled e-mailu tlačítka taktéž zobrazuje. Vidíte tak přesně to, co dostane do e-mailu uchazeč.
Co když uchazeči pošlete pozvánku, vyžádáte u ní potvrzení a následně mu pošlete další, s jiným termínem? Odkazy v původní pozvánce tímto automaticky ztratí platnost, o čemž uchazeče po kliknutí informujeme. Nemůže se tak stát, že by vám uchazeč potvrdil neaktuální termín.