W czym będzie pomocne?
Potwierdzenie rozmowy będzie przydatne zwłaszcza w przypadku organizowania assessment center, na które zapraszasz większą liczbę kandydatów na raz. Funkcja może być pomocna zawsze, gdy umawiasz się na spotkanie z kandydatem drogą inną niż telefoniczna.
Ikona „potwierdzenia” pokaże się bezpośrednio w Temio i poinformuje Cię, czy kandydat potwierdził lub odrzucił propozycję spotkania. Dzięki temu nie musisz dzwonić do każdego kandydata z osobna, co daje Ci większą przestrzeń np. na przygotowanie się do rozmowy.
Jeśli kandydat odpowie drogą telefoniczną, samodzielnie możesz wprowadzić zmiany w jego wcześniejszej odpowiedzi na zaproszenie.
Funkcja jest dostępna w Teamio PRO, można ją wykorzystać przy zaproszeniach pojedynczych i grupowych.
Funkcję "Zaproś" znajdziesz po kliknięciu w:
W ramach funkcji „Zaproś” możesz zaznaczyć opcję
„Prośba o potwierdzenie rozmowy rekrutacyjnej”.
Dzięki temu w zaproszeniu pojawią się dwa przyciski „Wezmę udział w rozmowie”
i „Nie wezmę udziału”. Jednocześnie załączamy prośbę o odpowiedź. Przyciski są częścią istniejącego znacznika ##INTERVIEW##, jeśli w szablonach masz już znacznik ##INTERVIEW##, nie musisz nic zmieniać.
Po kliknięciu kandydat jest przekierowywany na stronę potwierdzenia, w tym miejscu prosimy go, aby w przypadku zmiany sytuacji w pierwotnym e-mailu kliknął przeciwną odpowiedź. W ten sposób chcemy zmniejszyć częsty problem, jakim jest nieusprawiedliwiona nieobecność kandydata na rozmowie rekrutacyjnej. Kandydat otrzymuje możliwość rezygnacji ze spotkania, a wystarczy do tego jedno kliknięcie.
O zaistniałej zmianie poinformujemy Cię bezpośrednio w Teamio.
Dzięki statusowi kandydata jesteś na bieżąco - wiesz, czy termin został przez kandydata potwierdzony, odrzucony albo kandydat jeszcze nie zareagował.
Pomimo zaproszenia z Teamio, kandydat odrzucił zaplanowaną rozmowę rekrutacyjną?
Informacja ta zostanie zapisana na liście odpowiedzi, w karcie kandydata i na stronie głównej, gdzie można zobaczyć zaplanowane rozmowy kwalifikacyjne. Co więcej, otrzymasz również wiadomość e-mail z informacją o anulowanym spotkaniu.
Za pośrednictwem Teamio wszyscy inni menedżerowie zaangażowani w rekrutację również otrzymają e-mail informacyjny.
E-mail informujący o odwołanym spotkaniu.
Kandydat właśnie zatelefonował z informacją, że nie pojawi się na rozmowie rekrutacyjnej?
Jeśli wcześniej potwierdził termin e-mailem, ale ostatecznie go odwołał telefonicznie, możesz dokonać zmiany uczestnictwa w spotkaniu, klikając w odpowiednim polu w Teamio.
Ponadto prośba potwierdzenia obecności, a następnie potwierdzenie czy odmowa, automatycznie zapisze się w Historii aktywności kandydata. Już nic Ci nie umknie!
Na stronie głównej Teamio będziesz widzieć aktualny stan wszystkich zaplanowanych rozmów rekrutacyjnych.
Wskazówka:
Przed użyciem tej funkcji dobrze jest sprawdzić zawartość stworzonych wcześniej szablonów i upewnić się, że w tekście mamy już zawartą prośbę o potwierdzenie udziału, aby kandydat mógł potwierdzić udział w spotkaniu jednym kliknięciem.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak będzie wyglądać całe zaproszenie zanim je wyślesz, masz możliwość podglądu wiadomości e-mail.
Co się stanie, jeśli wyślesz zaproszenie z prośbą o potwierdzenie spotkania, a następnie wyślesz kolejne z inną datą? Spowoduje to automatyczne unieważnienie linków w oryginalnym zaproszeniu, o czym informujemy kandydatów po kliknięciu linka. W ten sposób unikniemy sytuacji, w której kandydat potwierdziłby nieaktualne zaproszenie.