Ważna informacja:

  • Link do rozmowy wideo działa od momentu wysłania go do kandydata. Możesz wypróbować go z wyprzedzeniem, wszystko przygotować i ustawić. W każdej chwili możesz wrócić do linku.

  • Do rozmowy wideo może dołączyć nieograniczona liczba osób. Zapraszanie innych menedżerów nie stanowi więc problemu. Zalecamy jednak każdemu z Państwa korzystanie z własnej kamery, aby kandydat mógł was wszystkich wyraźnie widzieć.

  • Podczas rozmowy wideo zobaczysz ikonę czatu na żywo w prawym dolnym rogu, tak jak jesteś przyzwyczajony. Możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie w celu przesłania opinii lub pytania, nawet podczas rozmowy kwalifikacyjnej. (Aby zobaczyć czat na żywo, należy być zalogowanym w Teamio.)

  • Podczas korzystania z rozmowy wideo po raz pierwszy, może być konieczne zaakceptowanie dla Teamio kamery i mikrofonu. Jeśli zobaczysz propozycję mówiącą, że my.teamio.com chce użyć mikrofonu i kamery, po prostu kliknij zezwól i gotowe.

  • Możesz wypróbować i zobaczyć, jak rozmowa będzie wyglądać po przejściu do rozmowy video w Teamio na tej stronie: https://www.teamio.com/pl/video-rozmowa-test/

Kilka wskazówek, jak zrobić dobre wrażenie przed kamerą internetową podczas rozmowy online.

  1. Upewnij się, że twoja twarz jest skierowana przodem do źródła światła. Jeśli okno, czy lampa będą znajdować się za Twoimi plecami, twarz będzie ciemna i rozmazana.

  2. Jeśli korzystasz z laptopa, postaw go na podwyższeniu (mogą to być np. książki ustawione jedna na drugiej czy pudełko). Dzięki temu uzyskasz korzystniejsze ujęcie - na wysokości oczu.

  3. Staraj się utrzymywać "kontakt wzrokowy" bezpośrednio z okiem kamery. Dzięki temu osoby, z którymi jesteś na rozmowie online będą czuły, że patrzysz im w oczy, co jest bardziej naturalne.

  4. Warto korzystać z mikrofonu zewnętrznego (np. tego w słuchawkach do telefonu), mikrofon wewnętrzny w laptopie ma zazwyczaj niższą wrażliwość i rejestruje dźwięki, które mogą powodować zakłócenia i złą jakość przekazu.

  5. Sprawdź, co jest za Tobą. Czyste i idealnie puste tło umożliwi uczestnikowi rozmowy, skupienie się na Twoim przekazie.

  6. Unikaj ubrań które są wielokolorowe, lepiej będzie wyglądała gładka, jednokolorowa koszula niż wielokolorowy t-shirt, czy top.

  7. Przed rozmową wyczyść soczewkę kamery.

Powyższe porady będą użyteczne zarówno dla kandydatów, jak i specjalistów HR i wszystkich innych osób biorących udział w rozmowie kwalifikacyjnej.

Jak rozpocząć wysyłanie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną online

Kandydatów, którzy znajdują się w stanie „Nieoceniony” i „Wstępnie wybrany”, możesz zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną za pomocą przycisku „Zaproś”.

W zaproszeniu podaj datę, godzinę i długość rozmowy kwalifikacyjnej, która zostanie automatycznie wypełniona w e-mailu z zaproszeniem w miejsce ##INTERVIEW##, tak jak do tego przywykłeś.

Po wypełnieniu standardowych informacji, w sekcji Miejsce rozmowy, zaznacz „Wideorozmowa kwalifikacyjna” .

Po wybraniu opcji „Wideorozmowa kwalifikacyjna” Teamio poinformuje, że zaproszenie zostanie wysłane na e-mail kandydata z odpowiednim linkiem, który wraz z datą rozmowy zostanie automatycznie uzupełniony pod tekstem ##INTERVIEW## .

Dlatego zalecamy, aby szablon zaproszenia do rozmowy kwalifikacyjnej zawierał etykietę „INTERVIEW”. Jeśli jednak usuniesz tę etykietę lub zdecydujesz się jej nie używać, nic się nie stanie. Teamio automatycznie przeszuka każde zaproszenie, a jeśli tej etykiety nie ma w wiadomości, doda ją na końcu wiadomości e-mail z odpowiednim linkiem do rozmowy wideo.

W podglądzie zaproszenia zobaczysz link do rozmowy kwalifikacyjnej, którą kandydat otrzyma w swoim zaproszeniu, wraz ze wskazówkami dotyczącymi przygotowania do rozmowy wideo.

Jak przejść do linku lub zaproszenia?

Dostęp do odnośnika do rozmowy wideo, możesz uzyskać klikając w ikonę kamery na Liście odpowiedzi przy konkretnym kandydacie, którego zaprosiłeś na rozmowę wideo. Ikona kamery pojawi się w kolumnie Status kandydata zaraz po wysłaniu zaproszenia.

W tym samym czasie zobaczysz tę ikonę w szczegółach odpowiedzi zaproszonego kandydata.

Co się stanie, po klliknięciu w link do rozmowy wideo?

Kliknięcie w link przeniesie Cię na stronę docelową, na której znajdziesz podstawowe informacje o rozmowie kwalifikacyjnej.

Po kliknięciu przycisku Wejdź do rozmowy kwalifikacyjnej wideo, natychmiast przejdziesz do rozmowy kwalifikacyjnej. Na stronie rozmowy wideo zobaczysz:

  • datę rozmowy kwalifikacyjnej i nazwę stanowiska, z którym rozmowa jest powiązana

  • imię i nazwisko oraz e-mail kandydata

  • notatki kandydata - są widoczne tylko dla Ciebie i innych współpracowników zalogowanych do Teamio w momencie rozmowy kwalifikacyjnej (kandydat nie widzi notatek)

  • załączniki (CV i inne dodatkowe załączniki) przypisane do reakcji kandydata na stanowisko - są one widoczne tylko dla Ciebie i innych współpracowników zalogowanych do Teamio w momencie rozmowy kwalifikacyjnej

Przykładowe notatki dodane do kandydata

Przykład wyświetlenia CV u kandydata

Co oznaczają ikony w rozmowie wideo?

  1. Udostępnianie ekranu i wyświetlanie/ ukrywanie czatu, który jest widoczny dla wszystkich rozmówców.

  2. Włącz/wyłącz wyciszenie mikrofonu i włącz/wyłącz kamerę.

  3. Wyświetlenie wszystkich uczestników w widoku galerii, wszyscy uczestnicy rozmowy będą widoczni w jednym oknie - w tym samym rozmiarze.

  4. Inni rozmówcy (kandydat i koledzy). Jeśli klikniesz w jedno z okien, przejdziesz bezpośrednio do wybranego rozmówcy. Chcesz zobaczyć kandydata w dużym widoku? Po prostu na niego kliknij. To zatrzyma przeskakiwanie międz innymi uczestnikami.

Ocena rozmowy

Po rozmowie wideo Teamio poprosi Cię o ocenę poziomu satysfakcji z jakości połączenia (za pomocą gwiazdek).

Czy udało Ci się znaleźć odpowiedź na swoje pytanie?