Ak uchádzač reaguje do Teamia opakovane na rôzne pozície, nemá s každou novou reakciou ďalšiu kartu uchádzača, všetko sa zapisuje do tej jednej. Avšak iba za predpokladu, že vždy vyplní rovnaký e-mail – e-mailová adresa v Teamiu slúži ako unikátny identifikátor uchádzača. Ak teda reaguje uchádzač s rôznymi e-mailovými adresami, berie ho Teamio ako niekoľko unikátnych uchádzačov a potom vytvorí každému vlastnú kartu.

V prípade, že Teamio zistí podobnosť medzi niektorými uchádzačmi, v Hľadaní uchádzačov sa zobrazí hláška a vyzvanie na kontrolu týchto uchádzačov.

Podobnosti sa vyhľadávajú na základe mnohých kritérií. Jedným z nich je e-mailová adresa. V prípade, že sa rozhodnete uchádzača zlúčiť, informácie od oboch z nich sa prepoja. Nemusíte sa báť, o žiadne informácie neprídete. Všetky poznámky, prílohy, štítky a tak ďalej sa iba zlúčia, ale nič sa nezmaže.

V momente, keď kliknete na tlačidlo Zlúčiť, Teamio vám ponúkne, pod akými údajmi chcete uchádzača prepojiť. Potom už vo vašej databáze figuruje iba jeden uchádzač s týmito údajmi.