Peut-être essayez-vous de télécharger un enregistrement ? Ou avez-vous été surpris de voir qu'une autre personne présente à votre réunion est également administrateur de la vidéo ? Mettons les choses au clair.
“Créé par :” et “Propriétaire :”
Lorsque vous survolez les icônes dans le coin supérieur gauche de la page de votre enregistrement, vous allez obtenir des indices utiles !
Ça fait beaucoup de monde, ça devait être une réunion sympa 🤔
Cette vidéo spécifique a été « Créée par : » Suellen. Cela signifie que l'enregistrement a été fait par le bot de Suellen ! Cependant, il y a tellement de gens qui disent en être propriétaires ! 🤯 Que s'est-il passé ici ?!
C'est probablement lié aux contrôles administrateur de l'équipe de Suellen. Voir ci-dessous comment cela fonctionne !
Et ici ? Pourquoi n'y a-t-il qu'une seule personne en tant que créateur et propriétaire, mais il y a tant d'autres icônes ? 🤔 Cela signifie que la personne qui a enregistré est la seule administratrice de la vidéo, mais que toutes ces autres personnes y ont accès en tant qu'éditeurs ou spectateurs !
Contrôles administrateur
Vous voudrez peut-être noter que les paramètres de votre équipe (ou contrôles administrateur) pourraient déterminer qui obtient l'accès et quel niveau d'accès ! Consultez la page des contrôles administrateur de votre équipe pour vérifier. Il se pourrait très bien que l'administrateur de votre équipe ou l'administrateur de votre groupe de facturation ait activé ce paramètre pour assurer la visibilité. 😃
Paramètres d'enregistrement automatique
Mais il se peut que vous ayez reçu un e-mail concernant une personne qui a regardé votre réunion, alors que les options Partage automatique par e-mail et Auto-publication sont désactivées, et que cela vous ait préoccupé. Ou vous avez survolé les icônes, et vous avez vu un nom qui, selon vous, ne devrait pas figurer dans la liste « Propriétaire : ».
Mais c'est là que la magie opère. La raison pour laquelle vous voyez une autre personne en tant qu'éditeur ou administrateur de votre enregistrement est probablement parce que :
Vous avez déterminé dans vos paramètres que vous vouliez « Enregistrer automatiquement tous les événements du calendrier, même si je ne les rejoins pas »
Il y avait un autre participant à votre réunion qui est un utilisateur de tl;dv et qui avait le même paramètre « Enregistrer automatiquement tous les événements du calendrier, même si je ne les rejoins pas » sur son compte
Vous et l'autre participant, qui est un administrateur de votre enregistrement, auriez le droit d'enregistrer et de posséder cette vidéo
Qu'est-ce que cela signifie, cependant ? Pourquoi quelqu'un d'autre devrait-il avoir une visibilité sur votre enregistrement ?
Vous et l'autre administrateur de cet enregistrement avez été invités au même événement de calendrier, et tous deux souhaitiez que tl;dv enregistre la réunion automatiquement. Comme il ne peut y avoir deux bots à la fois dans une salle de réunion, nous nous assurons que l'un d'eux enregistre, mais les deux personnes qui voulaient enregistrer auront le droit de regarder et de posséder la vidéo - puisque cela aurait pu être l'un ou l'autre d'entre vous pour enregistrer.
Paramètres d'auto-publication
Ce paramètre spécifie qui verra vos enregistrements de réunion dans sa bibliothèque dans tl;dv :
Votre organisation est composée de tous ceux qui partagent le même domaine de messagerie que vous. (Non disponible pour les fournisseurs de messagerie publics comme Gmail).
Votre équipe est composée de tous ceux qui partagent le même plan payant avec vous. (Vous pouvez le voir sur la page des membres.)
Cependant, cela ne fait pas de vos collègues des administrateurs de vos enregistrements - juste des spectateurs ou des éditeurs ! Sauf s'il existe des contrôles administrateur ou des paramètres d'enregistrement automatique qui le permettent. Vous pouvez en savoir plus sur vos paramètres dans cet article.
Modification des niveaux d'accès sur un enregistrement
Vous pouvez ajuster les niveaux d'accès sur votre enregistrement en cliquant sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit, et en procédant à partir de là. Voici l'article sur la façon de le faire.
Quelque chose ne colle pas ? Vous n'êtes toujours pas sûr de qui devrait posséder l'enregistrement ? Envoyez-nous un message via le chat dans le coin inférieur droit, et n'oubliez pas d'ajouter :
Un lien vers la page de l'enregistrement
Une capture d'écran de l'événement du calendrier avec tous les invités visibles
Notre équipe vérifiera notre base de données et reviendra vers vous aussi vite que possible ! ⚡️