Lorsque vous autorisez la connexion de votre compte tl;dv à votre calendrier Outlook ou Google Agenda, vous tirez vraiment le meilleur parti de cet outil. 🆒
Vous essayez de trouver comment résoudre ce problème ? Cliquez ici pour passer les explications.
Voici quelques avantages que vous pouvez obtenir grâce à l'intégration du calendrier :
Enregistrement automatique de vos événements de calendrier, même si vous n'y participez pas
Vous ne pouvez pas vous permettre de manquer le Stand-up quotidien ? tl;dv s'en occupe. En activant l'intégration de votre calendrier et en configurant vos préférences pour l'enregistrement automatique, notre bot demandera à rejoindre la réunion même si vous n'êtes pas là !
Booster l'intégration de votre CRM et éviter le travail administratif
Vous en avez assez de remplir manuellement les champs de votre CRM après chaque réunion avec un contact ou un prospect ? Ne vous inquiétez pas. Lorsque vous configurez l'intégration de votre calendrier, tl;dv va :
Collecter l'e-mail des participants à votre réunion
Assigner les notes de réunion au profil correspondant dans votre CRM
Fini les copier-coller manuels. 😎
Remarque : l'enregistrement automatique n'a pas besoin d'être activé pour que cela fonctionne, il vous suffit de vous assurer que votre calendrier est connecté !
Partage automatique des notes, collecte du consentement, obtention de modèles
Si vous avez déjà gagné du temps en rassemblant vos notes de réunion et en remplissant votre CRM, pourquoi ne pas en gagner aussi en partageant tout cela avec les participants à la réunion ? Lorsque votre intégration de calendrier est configurée, vous pouvez :
Chaque fois que vous le souhaitez, tl;dv peut partager automatiquement les notes de réunion avec les participants après chaque réunion.
Vous conformer au RGPD en demandant automatiquement le consentement pour enregistrer les réunions.
Chaque fois que vous le souhaitez, tl;dv peut se présenter aux participants externes avant les réunions.
Utiliser des déclencheurs basés sur les participants pour appliquer automatiquement des modèles de notes de réunion.
Configuration de votre intégration de calendrier
Maintenant que vous savez pourquoi l'intégration du calendrier est importante, voyons comment la configurer.
Lors de la configuration initiale de votre compte tl;dv, en passant par le flux d'authentification unique (SSO) pour Google ou Microsoft, vous rencontrerez l'un de ces écrans.
Google :
Microsoft :
C'est la première occasion où vous pouvez autoriser tl;dv à lire votre calendrier et à collecter les informations nécessaires pour booster vos réunions et intégrations 😎
Vous verrez une série de panneaux tout au long de votre processus d'intégration vous demandant de confirmer vos préférences, comme l'enregistrement et le partage automatiques. Vous trouverez plus de détails sur la façon de les ajuster à votre convenance dans cet article.
Mais supposons que vous n'ayez pas autorisé tl;dv à s'intégrer à votre calendrier à ce stade, et que vous cherchiez maintenant à activer cette option pour lancer l'enregistrement automatique et les intégrations d'applications. Ne vous inquiétez pas ! Voici comment y remédier.
Réparer votre intégration de calendrier
Votre CRM ne se remplit pas correctement ? Ou votre bot ne rejoint pas automatiquement vos réunions ? Ou peut-être même avez-vous ouvert votre page principale tl;dv et vu cette bannière ?
"Autorisations de calendrier requises. Des fonctionnalités importantes (automatisations, notes personnalisées, intégrations, entre autres) pourraient ne pas fonctionner."
Cela signifie que tl;dv ne peut pas accéder à votre calendrier et que, par conséquent, un certain nombre de fonctionnalités ne fonctionneront pas comme prévu ! Si vous cliquez sur "Terminer la configuration", nous nous occuperons du reste. Si cela ne fonctionne toujours pas, examinons une autre solution.
Il vous suffit de cliquer sur ce bouton ou de suivre le lien pour finaliser l'intégration de votre calendrier et donner à tl;dv les autorisations nécessaires👇
Ou suivez ces étapes pour Google ou Microsoft !
Compte Google
Déconnectez-vous de tl;dv
Supprimez l'intégration du calendrier tl;dv de votre compte Google : (https://myaccount.google.com/connections)
Reconnectez-vous ensuite à tl;dv - Il devrait vous demander d'accepter l'autorisation pour que tl;dv accède à votre calendrier.
Voici à quoi devraient ressembler vos connexions Google :
Compte Microsoft
Ouvrez vos paramètres et préférences
Désactivez vos options d'enregistrement automatique
Déconnectez-vous de tl;dv
Reconnectez-vous à tl;dv
Activez vos options d'enregistrement automatique
Cela forcera la resynchronisation complète de votre calendrier Microsoft avec tl;dv, ce qui s'avérera utile, même si vous désactivez à nouveau l'enregistrement automatique ! 😄
Rencontrez-vous toujours des problèmes avec l'intégration de votre calendrier ? 🤔 Envoyez-nous un message via le support par chat, en bas à droite de votre écran, avec le plus de détails possible, et nous vous répondrons aussi vite que possible ! ⚡️