К основному содержимому
Командные шаблоны

Как включить шаблоны заметок о совещании для всей вашей Команды

Обновлено на этой неделе

Командные шаблоны — это решение, гарантирующее, что заметки ИИ о совещаниях, которые записываете вы и ваши коллеги, будут единообразными. Вы можете начать с изучения наших шаблонов совещаний в этой статье:

Настройка командных шаблонов

Когда вы открываете раздел Шаблоны совещаний в своей учетной записи tl;dv, вы увидите три основных раздела: Предлагаемые шаблоны, Личные шаблоны и Командные шаблоны.

В списке предлагаемых шаблонов мы предлагаем ряд популярных решений для Заметок ИИ о совещании с предустановленной структурой и промптами. Вы можете использовать эти шаблоны как есть, или вы можете подстроить их под свои конкретные потребности, нажав на "Сделать личным/командным шаблоном" и настроив критерии автоматизации, заголовки и промпты для каждого раздела заметок.

После этого вы сможете настроить личный шаблон или командный шаблон, если вы являетесь Администратором команды или Администратором группы платежей.

Когда вы откроете вкладку Командные шаблоны, вы увидите, какие шаблоны включены для каждой Команды, а также настройки автоматизации для каждого из шаблонов! Это позволяет вам и участникам вашей команды:

Объединение командных рабочих процессов и командных шаблонов

Больше никаких заметок на совещаниях, никакого ручного заполнения Управления взаимоотношениями с клиентами, никакой отправки обновлений в Slack, и теперь никакой индивидуальной настройки! Вы даже можете настроить командные шаблоны, чтобы заметки всех были правильно согласованы и были последовательными для разных Контактов и Сделок.

Редактирование существующих шаблонов

Вы всегда можете проверить, какие шаблоны включены, нажав на вкладку "Командные шаблоны" в разделе Шаблоны, и вы будете точно знать, что применяется к вашим записям. Эти конфигурации могут быть настроены только Администраторами команды и Администраторами группы платежей — участники команды не будут иметь возможности вносить изменения в сами шаблоны.

Мой личный шаблон не применяется к моим совещаниям. Почему?

Если ваш Администратор команды или Администратор группы платежей настроил Командный шаблон, который соответствует критериям автоматизации вашего собственного Личного шаблона, то будет применяться Командный шаблон. Давайте представим такой сценарий:

👉 Автоматизация вашего Личного шаблона настроена на применение модели GPCT к внешним совещаниям, когда заголовок совещания содержит слово "Компания А".

👉 Автоматизация вашего Командного шаблона настроена на применение модели CHAMP к внешним совещаниям, когда заголовок совещания содержит слово "Компания А" и когда участники совещания включают john@companyA.com.

Если у вас есть совещание с Джоном, чей адрес john@companyA.com, то шаблон, который будет применен, — это Командный шаблон, потому что его критерии больше соответствуют совещанию, которое вы только что провели!

Дополнительная важная информация

  • Командные шаблоны недоступны на бесплатном плане или если у вас учетная запись с публичным доменом, так как вам нужно иметь платную Команду, чтобы пользоваться ими. Узнайте больше об этом здесь!

  • Администраторы команды и платежей должны иметь хотя бы одного Участника в Команде, чтобы включить эту функцию. Узнайте больше о ролях в Команде здесь.

  • Только Администраторы команды и Администраторы группы платежей могут настраивать Командные шаблоны.

  • Невозможно "дублировать" ваши Личные шаблоны и превращать их в Командные шаблоны, вам нужно будет воспроизвести ваш шаблон вручную или начать с Предлагаемых шаблонов, которые мы предлагаем

Нашли ответ на свой вопрос?