Lorsqu'un recrutement est finalisé, vous devez préparer l'arrivée du recruté. Pour cela, We Recruit vous donne la possibilité de prévenir par e-mail les personnes concernées dans l'entreprise.
Vous pouvez paramétrer une liste des personnes qui seront automatiquement ajoutés lorsqu'une embauche est ajoutée sur We Recruit. Chaque e-mail pourra être retiré au cas par cas.
Sommaire de l'article :
1. Accéder aux Paramètres d'onboarding
Cliquez sur l’onglet ⚙️ Paramètres situé dans le menu en haut à droite puis Paramètres (entouré en orange sur la capture d'écran ci-dessous).
Sur la partie gauche de l'écran, cliquez sur l'onglet Votre équipe puis Onboarding
2. Gérer les informations du candidat transmises dans l'e-mail
Certaines informations sur le candidat peuvent être ajoutées à l'e-mail d'onboarding envoyé à vos collaborateurs. Vous avez la possibilité de choisir quelles informations seront envoyées (cochées) ou non (non cochées).
La civilité du candidat
Le nom du candidat
Le prénom du candidat
L'adresse e-mail du candidat
Le n° de téléphone du candidat
3. Ajouter une adresse e-mail à la liste
Dans le champ Adresse e-mail, indiquez l'adresse e-mail à ajouter à la liste de diffusion.
Cliquez sur le bouton + Ajouter un e-mail pour sauvegarder l'adresse.
4. Modifier une adresse e-mail
Cliquez sur l'icone ✏️ Modifier correspondant à l'adresse e-mail à modifier
Modifiez l'adresse e-mail
Pour sauvegarder la modification, cliquez sur le bouton bleu Modifier.
5. Supprimer une adresse e-mail à la liste
Cliquez sur le bouton 🗑️ Supprimer correspondant à l'adresse e-mail à supprimer.
Une pop-up de confirmation de suppression apparaît. Cochez la case de confirmation puis cliquez sur le bouton Supprimer (qui va alors devenir rouge) pour valider la suppression ou sur le bouton Annuler pour annuler la suppression.