Cet article fait référence à une fonctionnalité premium. Si vous n'y avez pas accès, vous pouvez prendre rendez-vous pour une démonstration depuis ce lien.
Par ailleurs, vous pouvez dès à présent estimer le coût de l'ajout du module Sessions collectives via la calculatrice mise à disposition.
Les séquences e-mails vous permettent de paramétrer plusieurs e-mails en fonction d'une date ou d'une action sur un candidat.
1. Accéder aux Paramètres des séquences e-mail
Une session collective doit obligatoirement être associée à une séquence e-mail. Avant de créer une session collective, il est nécessaire de créer la séquence e-mail.
Cliquez sur l’onglet ⚙️ Paramètres situé dans le menu en haut à droite puis Paramètres.
Sur la partie gauche de l'écran, cliquez sur Modèles puis Séquences d'e-mails.
2. Ajouter une séquence d'e-mail
Cliquez sur le bouton + Ajouter une séquence puis renseignez le Nom de la séquence.
Par défaut, une étape est automatiquement ajoutée. C'est cet e-mail qui sera envoyé au candidat lorsque vous l'ajouterez à une session collective. Ici, vous pouvez modifier le contenu de l'e-mail uniquement.
Sélectionnez le support (Email ou SMS si vous avez des crédits SMS).
Modifiez l'objet et le contenu de l'e-mail.
Vous pouvez ajouter des variables dans le corps de l’e-mail (Civilité, Prénom du candidat, Nom, Date de la session, Heure, Lieu, Titre de l'offre, Lien de l'offre, Adresse de l'offre, Ville de l'offre, Nom de l'entreprise, Lien de désinscription).Ensuite, vous pouvez ajouter autant d'e-mails que vous souhaitez en cliquant sur le bouton + Ajouter une tâche. Tout d'abord, modifiez l'échéance et les conditions d'envoi pour envoyer un e-mail. Exemples :
> Après la création de l’activité
> Après le dernier e-mail envoyé
> Après la session (suivant la date de la session)
> Avant la session (suivant la date de la session)L’aperçu sur le côté droit de votre écran vous permet d’avoir une vision globale des différentes étapes paramétrées. Vous y trouverez la date d’envoi et l’objet de l’e-mail.
Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer la séquence.
