Vous pouvez, à tout moment de votre processus de recrutement, envoyer un e-mail à un candidat (en direct ou en différé), ainsi qu'accéder à l'historique des échanges.
Sommaire de l'article :
1. Envoyer un e-mail au candidat
Un e-mail peut être envoyé à un candidat si une adresse e-mail a été indiquée.
Rendez-vous sur la fiche d'un candidat (à partir d'une offre, d'un de vos viviers ou de la CVthèque).
Cliquez sur l'onglet Messages (entouré en orange ci-dessous)
Vous pouvez également répondre à un e-mail en cliquant sur le bouton Répondre de l'e-mail.Sélectionnez le modèle d'e-mail à utiliser dans le champ Modèles.
Vous avez la possibilité d'ajouter une pièce jointe à l'e-mail, utiliser des variables et ajouter votre signature personnelle.
Cliquez sur Envoyer un message pour envoyer immédiatement l'e-mail au candidat ou sur l'icône Envoyer en différé pour choisir la date et l'heure d'envoi.
2. Voir l'historique des e-mails
Pour consulter l'historique des échanges e-mails avec un candidat, cliquez sur l'onglet Messages. L'ensemble des e-mails échangés apparaît, par date de l'e-mail le plus récent au plus ancien.
Si la candidature a été ajoutée via l'adresse e-mail de l'offre, vous pourrez consulter l'e-mail envoyé pour postuler.
3. Supprimer un e-mail programmé en différé
Pour supprimer un mail programmer en différé :
Rendez-vous dans l'onglet Messages
Repérez le mail programmé, dans la section À venir
Cliquez sur la petite flèche, à droite de la date programmée
Cliquez sur le bouton Supprimer
