Naar de hoofdinhoud

🇧🇪 Personenbelasting in België: Stap-voor-stap gids voor zelfstandigen

Deadlines, documenten, wanneer en hoe de personenbelasting in België te betalen.

Geschreven door Simon

Onze samenvatting in een video van 3 minuten

We hebben ook een uitgebreide webinar voor als je net dat tikkeltje meer nodig hebt.
​

​

Hoe werkt de personenbelasting voor zelfstandigen? 🤔

Als inwoner van België moet je je jaarlijkse belastingaangifte indienen en betalen. Één aangifte voor al je inkomsten: als zelfstandige, werknemer, en andere privé-inkomsten zoals onroerend goed of aandelen. Ook al je aftrekposten, zoals bedrijfsuitgaven, ziekteverzekering, en giften, vallen hieronder. Één aangifte voor alles dus.
​

​

Je doet je aangifte en betaalt de belasting over het voorgaande belastingjaar. Dus je inkomen van 2025 moet je in oktober 2026 aangeven en de belasting betaal je tussen oktober 2026 en april 2027.
​

​

Je kunt dit eenvoudig zelf online doen via de officiële website Tax-on-web, je hebt tijd tot 18 oktober. Hoe vroeger je het doet, hoe vroeger je het kunt vergeten. 😉

​

Je aangifte bestaat uit twee delen:

  1. Deel 1: Dit bevat al je persoonlijke inkomsten (als werknemer en/of inkomsten uit onroerend goed) en aftrekbare uitgaven (bijvoorbeeld giften, dienstencheques, kinderopvang). Het deel voor je inkomsten als werknemer is al vooraf ingevuld.

  2. Deel 2: Dit is voor je zelfstandige activiteit en vind je terug in Accountable. Lees verder om te ontdekken hoe je het indient.

​

Hoe ga je te werk? 💪

​

Stap 1: Bereid je data voor deel 2 in Accountable voor

Accountable berekent alle nodige informatie voor deel 2 van de personenbelasting. Hier is een checklist van de dingen die je moet doen:

  • Ga naar het belastingenscherm > de aangifte van de personenbelasting 2025

  • Vul de vragen in en controleer of alle informatie correct is (inkomsten, aftrekbare uitgaven, voorafbetalingen, enz.)

    1) Controleer je aangifte: Het systeem voert een aantal tests uit en kan mogelijke problemen identificeren.

    Als het systeem een of meer problemen detecteert, worden deze in het geel/oranje weergegeven:

    → Klik op het mogelijke probleem (hier "Je hebt uitgaven die nog niet gecontroleerd zijn") en je krijgt toegang tot de betreffende uitgaven. Als je niet zeker weet wat je moet doen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!

    Zodra het probleem is opgelost, verdwijnt het bericht.

    2)Persoonlijke gegevens: je persoonlijke details, burgerlijke status en kinderen ten laste

    3)Jouw activiteit: jouw beroep en de startdatum van je zelfstandige activiteit

    4)Professionele meerwaarden: samenvatting van je meerwaardebelasting (enkel van toepassing als je activa verkocht hebt in 2025)

    5)Vergoedingen & premies: bijkomende inkomsten die je als subsidies hebt toegevoegd

    6)Winsten & verliezen: jouw winst- en verliesrekening als zelfstandige en je inkomen als werknemer (indien je zelfstandige in bijberoep bent of als je als werknemer in 2025 gewerkt hebt voor je start als zelfstandige)

    7)Voorraadwijzigingen: vul indien nodig de €-waarde van je voorraadvariaties in:

    8)Voorafbetalingen: vul de driemaandelijkse voorafbetalingen die je gedaan hebt in (zal op voorhand ingevuld zijn op basis van wat je in de app hebt ingevoerd)

    9) Beoordelen: toont wat je online in de roosters van deel 2 moet invullen.

    10) Indienen: Deze stap leidt u door de stappen op MyMinFin, met schermafbeeldingen voor elke stap:

​

​

Stap 2: Dien online je aangifte in

1) Log in op MyMinFin om je aangifte in te dienen: log in op je eigen naam, niet op naam van je bedrijf.

​

2) Ga naar "mijn aangifte": klik op "naar mijn aangifte" en dan op "invullen".

3) Deel 1, je vooraf ingevulde gegevens: controleer of al je gegevens correct zijn ingevuld.

​

Als alles klopt, klik je op "Mijn gegevens zijn correct en volledig" om naar het volgende onderdeel te gaan.

​

Als je gegevens niet correct zijn, kun je ze nog aanpassen.

​

4) Klik op "Deel 2": vul je beroep en bedrijfsnummer in en ga naar het volgende frame.

​

5) Vul je gegevens in zoals ze in Accountable worden weergegeven.

6) Wanneer je al je gegevens hebt ingevuld: klik op het laatste frame en klik vervolgens op "ga naar het volgende frame".

​

7) Bekijk je nieuwe berekeningssimulatie en klik op "versturen".

8) Bevestiging van de indiening: je hebt je aangifte ingediend en ontvangt hiervan een bevestiging. Je kunt de aangifte ook afdrukken.

​

9) Je aangifte is nu in behandeling.

​

10) Je kunt je aangifte terugvinden onder "mijn documenten".

​

En voilà, je bent klaar.

​

Dit is waarom Accountable ideaal is om je personenbelasting in te dienen:

⭐ Je vermindert je belastingen
We zorgen ervoor dat de aftrekbaarheid van je beroepskosten maximaal benut wordt.
​

​

🎓 Je aangifte is correct en snel klaar
Je dient je aangifte op tijd in met alle vereiste informatie.
​

​

💰 Je spaart geld uit
Je hoeft niet voor een boekhouder te betalen, Accountable berekent het voor je.
​

​

✏️ Gegarandeerd 100% accuraat
Als je ooit een boete krijgt door een fout van Accountable, dekken wij de kosten.
​

​

🌎 Jij hebt de volledige controle
Je weet exact wat je indient bij de belastingdienst. Iets niet duidelijk? Ons team staat klaar om te helpen.

​

Een volledig stappenplan: van Accountable tot MyMinfin 💜

Accountable bereidt alle nodige informatie voor deel 2 van je aangifte van de personenbelasting voor. Hier een korte checklist van wat je moet voorbereiden.

​

Hoe betaal je de personenbelasting? 💸

Je betaalt niet op hetzelfde moment als de aangifte van je personenbelasting: de betaling volgt later op het jaar, wanneer je de definitieve berekening van de personenbelasting ontvangt. Het tijdstip waarop je dit document ontvangt kan variëren, van het najaar van hetzelfde jaar tot de lente van het volgende jaar. De betaling van de personenbelasting gebeurt ook via MyMinfin.

​

Maak het jezelf gemakkelijk en betaal online via MyMinfin. Je betaalt dan automatisch naar het correcte bankrekeningnummer, met je specifieke referentiemededeling.

​

Andere betalingsmiddelen

Je kunt ook betalen

  • via bankoverschrijving (met de correcte specifieke mededeling) naar het bankrekeningnummer vermeld op het aanslagbiljet, het betalingsadvies of de herinnering;

  • met een bankkaart in één van de infocenters van de FOD Financiën (Bancontact - Mister Cash);

  • aan de deurwaarder als deze met de procedure begonnen is (let op: er zijn extra kosten in dit geval).

Waarschuwing: je kunt niet langer cash of met een (buitenlandse) cheque betalen. Als je niet in België woont en geen toegang tot MyMinfin hebt, is het aangeraden om te betalen via een gratis SEPA-bankoverschrijving.

​

Gebruik altijd de specifieke referentie die je vindt op je aanslagbiljet, het betalingsadvies of de betalingsherinnering. De overheid kan dan je betaling automatisch verwerken en snel je situatie bijwerken.

​

Je kunt ook eenvoudig online via MyMinfin.be betalen. Op die manier gebruik je automatisch de juiste specifieke referentie.

​

Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.

Was dit een antwoord op uw vraag?