💡 Waarom is een goede jaarafsluiting belangrijk?
Als zelfstandige in eenmanszaak loopt je boekjaar altijd van 1 januari tot 31 december. Op die datum wordt de foto van je financiële situatie genomen: het bedrag waarop je het volgende jaar belast wordt, hangt af van wat er op 31 december in je boekhouding staat.
Een paar minuten nemen om deze checklist te doorlopen voor het jaareinde kan een merkbaar verschil maken op je belastingrekening. Dit artikel overloopt de zeven belangrijkste punten om na te kijken, plus wat je in de eerste weken van het nieuwe jaar te wachten staat.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
✅ 1. Al je beroepskosten zijn ingevoerd
Loop je onverwerkte uitgaven na en voeg eventueel vergeten kosten toe. Elke aftrekbare kost die je niet inboekt, verhoogt je belastbare winst en dus je belastingen.
💡 Inspiratie nodig?
Bekijk de lijst met aftrekbare kostenrubrieken rechtstreeks in Accountable onder Uitgaven → categorieën.
Of lees deze blogpost.
✅ 2. Je sociale bijdragen zijn in orde
Ga in Accountable naar de module Sociale bijdragen om te zien hoeveel je al betaald hebt en of er nog een regularisatie verwacht wordt.
Belangrijk: sociale bijdragen tellen fiscaal mee in het jaar waarin je ze betaalt, niet in het jaar waarvoor ze verschuldigd zijn. Een regularisatie betalen voor 31 december kan zowel je belastbare winst als je toekomstige bijdragen verlagen.
ℹ️ Heb je een forse regularisatie te betalen? Die voor het jaareinde regelen in plaats van in januari kan fiscaal interessant zijn.
✅ 3. Je weet hoeveel belastingen je zal moeten betalen
In Rapporten → Overzicht vind je een schatting van je personenbelasting voor het jaar. Staat het bedrag hoog? Dan kun je nog een voorafbetaling doen voor 20 december om een belastingvermeerdering te vermijden.
✅ 4. Je voorraad is ingevoerd (als je handelsgoederen verkoopt)
Had je op 31 december nog onverkochte goederen in voorraad? Dan voer je de aankoopwaarde ervan in via Personenbelasting → Voorraad in Accountable.
De voorraad heeft een directe impact op je brutomarge en dus op je belastbaar inkomen. Vergeet dit zeker niet als je actief bent in handel of ambacht.
Lees hoe je voorraad en inventaris beheert in Accountable voor een gedetailleerde uitleg over het berekenen van je voorraadwijziging.
✅ 5. Je auteursrechtfacturen zijn correct verwerkt
Auteursrechtinkomsten worden belast in het jaar dat de factuur betaald wordt, niet het jaar van uitgifte. Heb je in 2025 een auteursrechtfactuur uitgeschreven die nog niet betaald is op 31 december? Dan kun je die overzetten naar 2026 in Accountable.
ℹ️ Open de onbetaalde factuur → Acties → Bewerken → haal het vinkje weg bij "Document op deze dag inboeken" → pas de datum aan naar 2026.
✅ 6. Al je verkoopfacturen zijn correct als betaald of onbetaald gemarkeerd
Controleer je openstaande facturen in Accountable en zorg dat elk effectief ontvangen bedrag geregistreerd staat als betaald. Een factuur die onterecht als open staat, geeft vertekende rapporten en kan problemen opleveren bij je belastingaangifte.
✅ 7. Je hebt je belangrijke documenten geëxporteerd
Download een kopie van je gegevens via Instellingen → Gegevens exporteren. Bewaar je facturen, uitgaven en rapporten ook lokaal, naast wat in Accountable staat.
💡 Bij een fiscale controle moet je al je bewijsstukken kunnen voorleggen. Accountable bewaart ze, maar een lokale back-up is altijd een goede gewoonte.
📆 En na 31 december?
Eens het jaar afgesloten is, wachten je de volgende verplichtingen op in de eerste weken van het nieuwe jaar:
BTW-aangifte Q4 of jaarlijks: in te dienen voor 25 januari (kwartaalaangevers)
Jaarlijkse klantenlisting: in te dienen voor 31 maart.
Aangifte personenbelasting: Accountable bereidt de cijfers voor je voor; jij geeft ze in het voorjaar in op MyMinfin.
📂 Handige artikelen om verder te lezen: |
Belangrijkste punten
Je boekjaar sluit op 31 december: wat er op die datum in je boekhouding staat, bepaalt je belastbaar inkomen voor het jaar.
Voer alle aftrekbare kosten in en betaal eventuele regularisaties van sociale bijdragen voor 31 december om je belastingrekening te verlagen.
Bekijk Rapporten → Overzicht in Accountable om je geschatte personenbelasting te controleren en overweeg een voorafbetaling voor 20 december als dat nodig is.
Controleer de status van al je facturen, voer je eindejaarvoorraad in en exporteer een lokale kopie van je documenten.
Na 31 december zijn je volgende deadlines: de BTW-aangifte Q4 (25 januari), de jaarlijkse klantenlisting (31 maart) en de aangifte personenbelasting (voorjaar).
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.