Het corrigeren van een verkeerd btw-type in Accountable: stapsgewijze handleiding
Heb je per ongeluk "Onderworpen aan btw" geselecteerd in Accountable terwijl je een franchisee bent? Dan moet je je btw-type corrigeren om problemen met je belastingaangifte te vermijden. Hieronder leggen we uit welke gevolgen een verkeerd btw-type heeft en hoe je dit stap voor stap rechtzet in Accountable.
De aanpak verschilt afhankelijk van of je klant al betaald heeft en zijn btw-aangifte al heeft ingediend. Kies hieronder het scenario dat op jouw situatie van toepassing is.
Mogelijke problemen bij een verkeerd btw-type
Een verkeerd btw-type kan de volgende problemen veroorzaken:
Onjuiste btw-heffing: Als je per ongeluk "Onderworpen aan btw" selecteert, reken je btw aan op je verkoopfacturen, terwijl je als franchisee vrijgesteld bent van btw. Dit leidt tot verwarring bij je klanten, die mogelijk btw betalen en proberen terug te vorderen. Bovendien kun je geen btw-aangifte indienen vanwege je franchisee-status.
Gemiste speciale btw-aangifte: Als je een bijzondere btw-aangifte moet indienen (bijvoorbeeld voor aankopen uit andere EU-landen), toont Accountable deze vereiste niet in je account. Hierdoor loop je het risico op non-compliance.
⚠️ Controleer eerst je btw-type op Intervat voordat je verdere stappen zet. Volg onze stapsgewijze handleiding: Hoe je jouw btw-type kunt verifiëren bij het aanmaken van je account op Accountable
✨ Scenario 1: Je klant heeft al betaald en zijn btw-aangifte ingediend
Als je klant al heeft betaald en zijn btw-aangifte heeft ingediend, volg dan deze stappen:
Stap 1: Creditnota's uitgeven voor verkeerde facturen ❗
Annuleer alle inkomstenfacturen die zijn aangemaakt onder het verkeerde btw-type door creditnota's uit te geven. Koppel deze creditnota's aan het lopende kwartaal.
⚠️ Belangrijk: zorg ervoor dat je btw-statuut nog op "Btw-plichtige" staat op het moment dat je de creditnota's aanmaakt. Wijzig je statuut nog niet. Pas nadat alle creditnota's correct zijn aangemaakt, schakel je over naar "Franchisee". Doe je dit te vroeg, dan worden de creditnota's onder het verkeerde statuut geboekt en klopt de correctie niet.
Inkomstenfactuur | Inkomstenticket |
✅ Indien aangemaakt in Accountable: genereer een creditnota vanuit de factuur en koppel deze aan het lopende kwartaal. | ✅ Maak een creditnota aan en koppel deze aan het lopende kwartaal. |
Stap 2: Wijzig je btw-type naar franchisee 🔄
Ga naar Intervat om je btw-type te controleren.
Ga naar je Accountable-account, klik op Instellingen en selecteer Belastingen.
Wijzig je btw-type van "Onderworpen aan btw" naar "BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen".
Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.
Stap 3: Pas uitgavenfacturen aan 🔍
Ga naar de Uitgaven-tab in Accountable.
Selecteer elke factuur die is geboekt onder het verkeerde btw-type.
Open Geavanceerde instellingen, wijzig het btw-type en sla op.
Stap 4: Inkomstenfacturen opnieuw aanmaken 📝
Maak nieuwe inkomstenfacturen aan met het juiste btw-type ("BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen").
Koppel deze facturen aan het lopende kwartaal.
Stap 5: Btw terugbetalen aan je klant 💸
Betaal de btw terug die je ten onrechte aan je klant hebt aangerekend. Zo voldoe je aan de btw-regelgeving.
✨ Recap scenario 1: Je klant heeft al betaald en zijn btw-aangifte ingediend
Actie | Inkomsten | Uitgaven |
Stap 1: Creditnota's uitgeven | ❗ Annuleer inkomstenfacturen die onder het verkeerde btw-type zijn aangemaakt. Maak creditnota's aan en koppel ze aan het lopende kwartaal. | (Niet van toepassing) |
Stap 2: Btw-type wijzigen | 🔄 Wijzig het btw-type van "Onderworpen aan btw" naar "BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen". | (Niet van toepassing) |
Stap 3: Pas uitgavenfacturen aan | (Niet van toepassing) | 🔍 Ga naar Uitgaven, selecteer elke factuur die onder het verkeerde btw-type is geboekt. Open Geavanceerde instellingen en wijzig het btw-type. 💾 Klik op Opslaan. |
Stap 4: Inkomstenfacturen opnieuw aanmaken | 📝 Maak nieuwe inkomstenfacturen aan met het juiste btw-type ("BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen"). Koppel ze aan het lopende kwartaal. | (Niet van toepassing) |
Stap 5: Btw terugbetalen | 💸 Betaal de btw terug die je ten onrechte aan je klant hebt aangerekend. | (Niet van toepassing) |
🕒 Scenario 2: Je klant heeft nog niet betaald of zijn btw-aangifte nog niet ingediend
Als je klant nog niet heeft betaald of zijn btw-kwartaal nog niet heeft ingediend, is het proces eenvoudiger.
Stap 1: Pas inkomstenfacturen aan ✏️
Ga naar Inkomsten en selecteer de verkeerde factuur.
Klik op Bewerken.
Werk het btw-type en de bedrijfsinformatie bij.
Verwijder de items en voeg ze opnieuw toe met het juiste btw-type en tarief.
Sla de factuur op.
Stuur de factuur opnieuw naar je klant.
Voor inkomstenTickets:
Ga naar Inkomsten en selecteer Tickets, selecteer vervolgens de verkeerde invoer.
Open Geavanceerde instellingen, werk het btw-type en het tarief bij en sla op.
Stuur de factuur opnieuw naar je klant.
Stap 2: Pas uitgavenfacturen aan 💼
Ga naar Uitgaven in Accountable.
Selecteer elke factuur die is geboekt onder het verkeerde btw-type.
Open Geavanceerde instellingen, wijzig het btw-type en sla op.
🕒 Recap scenario 2: Je klant heeft de factuur nog niet betaald of zijn btw-aangifte nog niet ingediend
Actie | Inkomsten | Uitgaven |
Stap 1: Pas inkomstenfacturen aan | ✏️ Ga naar Inkomsten en selecteer de verkeerde factuur. Klik op Bewerken. Werk het btw-type en de bedrijfsinformatie bij. Verwijder de items en voeg ze opnieuw toe met het juiste btw-type. 💾 Sla de factuur op. Stuur de factuur opnieuw naar je klant. | (Niet van toepassing) |
Voor inkomstentickets: | 🎫 Ga naar Inkomsten en selecteer Tickets, selecteer vervolgens de verkeerde invoer. Open Geavanceerde instellingen, werk het btw-type en het tarief bij. 💾 Klik op Opslaan. Stuur de factuur opnieuw naar je klant. | (Niet van toepassing) |
Stap 2: Pas uitgavenfacturen aan | (Niet van toepassing) | 💼 Ga naar Uitgaven, selecteer elke factuur die onder het verkeerde btw-type is geboekt. Open Geavanceerde instellingen en wijzig het btw-type. 💾 Klik op Opslaan. |
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.