Met Accountable dien je je btw-aangifte in met één klik, rechtstreeks via de verbinding met Intervat, zonder de app te verlaten. In dit artikel lees je hoe je je uitgaven en inkomsten voorbereidt, je aangifte indient en de betaling afrondt.
Je kwartaal btw-aangiften moeten elke 3 maanden worden ingediend en betaald zijn voor de 25e van de maand die volgt op het kwartaal (25 januari, 25 april, 25 juli, 25 oktober).
🚀 Dankzij de directe verbinding tussen Accountable en Intervat kun je je btw-aangifte indienen met één klik, zonder de app te verlaten.
Je hoeft geen XML-bestand te downloaden en handmatig te uploaden, al blijft die optie beschikbaar. Hieronder vind je hoe je het stap voor stap doet:
⚠️ Wat verandert sinds 1 mei 2026: de Belgische btw-keten is gemoderniseerd. Je btw-rekening-courant is nu een btw-voorzieningsrekening, betalingen gaan naar het nieuwe rekeningnummer BE41 6792 0036 4210, en de zomertolerantie wordt geleidelijk afgeschaft (overgangsmaatregel voor 2026: 10 augustus / 10 september). Accountable regelt dit allemaal automatisch. Lees het volledige artikel over de btw-modernisering voor alle details.
1 / Bereid je uitgaven voor 💸
De eerste stap om je kwartaal af te sluiten, is ervoor zorgen dat je alle zakelijke uitgaven hebt toegevoegd aan Accountable. Controleer je portemonnee en mailbox, en zorg dat alle bonnetjes en aankoopfacturen van het afgelopen kwartaal zijn geüpload.
📌 Let op: uitgaven die bovenaan je uitgavenlijst staan als "om te controleren", worden niet meegeteld in je btw-aangifte. Zorg dat alle uitgaven in orde zijn voordat je verdergaat naar de volgende stap.
2 / Finaliseer je inkomsten 💰
De tweede stap is ervoor zorgen dat alle zakelijke inkomsten van het afgelopen kwartaal aanwezig zijn in Accountable. Alle facturen die je het afgelopen kwartaal hebt verstuurd, moeten geüpload of aangemaakt zijn, en betaalde facturen moeten als betaald zijn gemarkeerd.
📌 Let op: alleen facturen die "in orde" zijn, worden meegeteld in je btw-aangifte.
💡 Heb je creditnota's gemaakt? Vergeet niet deze ook te uploaden of aan te maken.
3 / Doorloop de belastingcontrole ✅
Ga naar het scherm Belastingen en selecteer de btw-aangifte die je wilt indienen. De eerste stap is de belastingcontrole. Controleer en valideer alle automatische controles.
4 / Dien in bij de FOD Financiën ⚡️
Na de belastingcontrole is de tweede stap de indiening. Klik op Indienen bij FOD Financiën: Accountable verstuurt de btw-aangifte direct naar de FOD. Je hoeft verder niets te doen.
Je ontvangt een automatische bevestigingsmail.
Je vindt je indieningsbevestiging terug in je Intervat-profiel onder Mijn dashboard. Ben je een natuurlijke persoon? Dan wordt de indiening op Intervat weergegeven wanneer je inlogt met je btw-nummer, niet met je rijksregisternummer.
📅 Over de deadlines: de standaarddeadline is de 25e van de maand na het kwartaal. De zomertolerantie is afgeschaft, maar een overgangsmaatregel geldt in 2026: de aangifte van het 2e kwartaal 2026 kan worden ingediend tot 10 augustus 2026 zonder boete voor laattijdige indiening. Vanaf 2027 geldt de 25e strikt.
🛡️ Je belastingaangiften zijn gegarandeerd met Accountable 🛡️
Accountable dekt alle boetes die je ontvangt van de belastingautoriteiten door een fout of vergissing in een aangifte die via Accountable is ingediend: tot €500 per aangifte op het GROW-, PRO- of Belastingen-plan, en tot €10.000 per aangifte op het GROW MAX-, PRO MAX- of Max-plan. Bekijk onze plannen en prijzen voor meer details.
5 / Betaal het verschuldigde btw-bedrag (of wacht op terugbetaling) 💳
Na het indienen van je btw-aangifte betaal je je btw-saldo voor het kwartaal. Je vindt alle betalingsgegevens onder de stap BTW-betaling. Bovenaan de pagina staan het rekeningnummer en een QR-code waarmee je de betaling eenvoudig uitvoert vanuit je favoriete bankapp.
✅ Klik na de betaling op Markeer als betaald.
💡 Sinds 1 mei 2026 gaan btw-betalingen naar de nieuwe rekening BE41 6792 0036 4210 (de btw-voorzieningsrekening). De QR-code van Accountable wordt automatisch vooraf ingevuld met het juiste rekeningnummer, bedrag en gestructureerde mededeling. Gebruik je een doorlopende opdracht of kopieer je het IBAN handmatig? Vergeet dan niet het nieuwe rekeningnummer te gebruiken.
Is je btw-saldo positief? Dan krijg je geld terug van de staat en hoef je niets te betalen.
Zodra je de terugbetaling van de belastingdienst hebt ontvangen, klik je op Markeer als terugbetaald.
ℹ️ Over terugbetalingen (sinds 1 mei 2026): de automatische terugbetaling die gekoppeld is aan je btw-aangifte is beperkt tot het tegoed van de lopende periode (rooster 72). Heb je een groter saldo op je btw-voorzieningsrekening, bijvoorbeeld een overgedragen saldo van vorige kwartalen? Dan kun je dat rechtstreeks via MyMinfin terugvragen.
💡 Is je saldo €0? Dan hoef je niets te betalen. Klik gewoon op Markeer als betaald.
🚨 De btw-betaling die gekoppeld is aan je btw-aangifte is geen aftrekbare kost. Je kunt hiervoor geen uitgave aanmaken.
💡 Classificeer de transactie via het bankscherm als Andere professionele betaling > Een belastingbetaling > Betaling voor btw en selecteer het kwartaal dat overeenkomt met de betaling.
Alternatieve indieningsmethoden 🔄
XML-bestand downloaden en handmatig uploaden op Intervat 📂
Werk je met een accountant of moet je aanpassingen doen buiten Accountable? Dan kun je ook het XML-bestand downloaden.
Klik op het menu met de drie puntjes en selecteer Stuur btw-aangifte naar jezelf. Je ontvangt het XML-bestand per e-mail.
De btw-aangifte krijgt automatisch de status "Geëxporteerd". Je moet het bestand nog uploaden op Intervat om de indiening volledig af te ronden.
Zodra je het bestand hebt geëxporteerd, krijgt de btw-aangifte de gele status "Geëxporteerd": de periode is vergrendeld en de cijfers zijn bevroren, maar de aangifte is nog niet volledig afgerond.
⏳ Nog één stap te gaan. Er verschijnt een herinneringsbanner op de aangifte die bevestigt dat het bestand naar je e-mail is gestuurd. Upload het op Intervat en klik daarna in Accountable op Ik heb het geüpload naar Intervat om de aangifte als volledig afgerond te markeren. Ze wordt groen en de herinnering verdwijnt.
Markeer als ingediend ✅
Doet je accountant de btw-aangifte voor jou? Klik dan op Markeer als ingediend. Deze knop markeert je btw-aangifte als ingediend zonder dat Accountable iets verstuurt.
Belangrijke informatie en bekende fouten bij btw-indieneningen 📊
Indieningsperiodes 🗓️
Je kunt de btw-aangifte alleen indienen tijdens de btw-afsluitperiode (tussen de 1e en de 25e van de maand die volgt op een kwartaal). Indienen vóór of na deze periode is niet mogelijk. Moet je een eerdere btw-aangifte inhalen? Controleer dat dan rechtstreeks op Intervat of neem contact op met de FOD Financiën.
Een correctie indienen 🔄
Je vindt alle informatie in het artikel over het corrigeren van een btw-aangifte.
Foutcodes 🚨
Bij het indienen van je kwartaal btw-aangifte op Intervat kun je een foutcode tegenkomen. Bekijk ons artikel over bekende problemen bij btw-aangifte en klantenlisting op Intervat voor een overzicht van de meest voorkomende fouten.
📌 Overzichtstabel
Stap | Actie | Verwachte status in Accountable | Waar te vinden |
1️⃣ | ✨ Voeg alle uitgaven toe | ✅ Alles als "in orde" gemarkeerd | 📁 Tab Uitgaven |
2️⃣ | 💰 Controleer alle inkomsten | ✅ Betaalde en gevalideerde facturen | 📁 Tab Inkomsten |
3️⃣ | 🔒 Voltooi de fiscale controle | ✅ Alle controles gevalideerd | 📁 Tab Belastingen |
4️⃣ | ⚡️ Verstuur naar FOD Financiën | ✅ "Verzonden" + bevestigingsmail | 📧 Intervat + e-mail |
5️⃣ | 💳 Betaal of wacht op terugbetaling | ✅ Gemarkeerd als betaald / terugbetaald | 📁 Tab BTW-betaling |
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.