Dit artikel is bedoeld voor gebruikers die tussen 1 januari 2026 en 9 april 2026 auteursrechten hebben gefactureerd in Accountable en niet over een kunstcertificaat beschikken. In deze situatie moeten sommige al uitgereikte facturen mogelijk worden gecorrigeerd zodat de roerende voorheffing correct wordt berekend.
Auteursrecht factureren zonder kunstcertificaat is geen fout. De correctie gaat enkel over het bedrag van de roerende voorheffing, dat ten onrechte met de forfaitaire kosten werd berekend.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Factureer je je auteursrechten via Creative Shelter? Begin met dit punt.
Deze procedure gaat over de auteursrechtenfacturen die je zelf in Accountable hebt aangemaakt. Als je via Creative Shelter werkt, heb je in principe geen enkele factuur te corrigeren: Creative Shelter houdt bij de facturatie al rekening met het feit of je al dan niet over een kunstcertificaat beschikt. Twijfel je over een factuur? Check dat dan eerst met Creative Shelter voordat je iets wijzigt in Accountable.
💡 Je hoeft enkel in Instellingen > Belastingen aan te geven of je al dan niet over een kunstcertificaat beschikt. De stappen vind je in het artikel Hoe maak ik mijn factuur met auteursrecht aan in Accountable?
Wie moet de roerende voorheffing betalen en aangeven?
Als je klant in België gevestigd is, is hij het die, als debiteur van de inkomsten, de wettelijke verplichting heeft om de roerende voorheffing op je auteursrechten in te houden, aan te geven (formulier 273S) en door te storten aan de FOD Financiën.
In de praktijk betalen en declareren sommige zelfstandigen de voorheffing zelf, in naam van hun klant. Dat kan, maar het verschuift de wettelijke verplichting niet: die blijft bij je klant. Doe je dit, doe het dan met zijn uitdrukkelijke akkoord en in zijn naam, en denk er ook aan om de fiche 281.45 in zijn naam aan te geven. De stappen vind je in het artikel Hoe de roerende voorheffing op MyMinfin en Belcotax aangeven en betalen?
In het vervolg van dit artikel verwijst « de persoon die de voorheffing heeft betaald en aangegeven » naar diegene die deze stappen effectief heeft gezet: je klant, of jijzelf in zijn naam.
Belangrijk om te onthouden
🚨 Controleer voordat je je facturen corrigeert of de roerende voorheffing voor de betrokken factuur of facturen al werd betaald en aangegeven.
Als de roerende voorheffing al werd betaald en aangegeven, door je klant of door jou in zijn naam, moet de persoon die deze stappen heeft gezet contact opnemen met de FOD Financiën om na te gaan hoe de situatie geregulariseerd moet worden.
Als de roerende voorheffing nog niet werd betaald of aangegeven, hoef je op dit moment geen contact op te nemen met de FOD Financiën.
Als je klant de roerende voorheffing moest betalen en aangeven, breng die dan zo snel mogelijk op de hoogte dat je een of meer creditnota's en een of meer nieuwe gecorrigeerde facturen stuurt met het correcte bedrag aan roerende voorheffing.
⚠️ Een factuur corrigeren in Accountable corrigeert geen aangifte of betaling die al werd uitgevoerd (via formulier 273S).
ℹ️ Als je facturen buiten Accountable werden opgesteld en daarna in Accountable werden geïmporteerd, moet de correctie toch in Accountable gebeuren. Maak de creditnota('s) voor de betrokken facturen dus rechtstreeks aan in Accountable.
Overzicht van de mogelijke situaties
Situatie | Wie heeft de voorheffing in de praktijk betaald en aangegeven? | Moet de factuur worden gecorrigeerd? | Wat moet je doen in Accountable? | Moet je contact opnemen met de FOD Financiën? |
Factuur aangemaakt in Accountable | Jij, in naam van je klant | Nee | Geef in Instellingen > Belastingen aan of je een kunstcertificaat hebt | Ja, alleen als je geen kunstcertificaat hebt |
Factuur aangemaakt in Accountable | De klant | Ja (zie de stappen verderop in dit artikel) | Zie de stappen verderop in dit artikel | Ja, alleen als je geen kunstcertificaat hebt |
Factuur buiten Accountable aangemaakt | De klant of jij | Hangt af van de situatie | Als een correctie nodig is: zie de stappen verderop in dit artikel | Hangt af van de situatie |
Facturatie via Creative Shelter | Creative Shelter | Nee | Geef in Instellingen > Belastingen aan of je een kunstcertificaat hebt | Geen actie nodig |
1. Je valt onder de btw-vrijstellingsregeling
Volg de onderstaande stappen om je facturen in Accountable te corrigeren.
Stap 1: controleer wie de roerende voorheffing heeft betaald en aangegeven
Controleer eerst of de roerende voorheffing betaald en aangegeven werd:
door je klant;
of door jou, in zijn naam.
De persoon die deze stappen heeft gezet, moet contact opnemen met de FOD Financiën om na te gaan hoe de aangifte of betaling gecorrigeerd moet worden.
Stap 2: activeer tijdelijk het kunstcertificaat in de belastinginstellingen
Ga naar Instellingen > Belastingen voordat je de creditnota aanmaakt.
Beantwoord Ja op de vraag: Vanaf 2026 heeft auteursrechtinkomen een kunstcertificaat nodig voor forfaitaire aftrekken. Heb je er een?
Beantwoord daarna de vraag: Wat is de geldigheid van jekunstcertificaat
⚠️ Vul hier een periode in.
Klik daarna op Opslaan.
ℹ️ Dankzij deze tijdelijke instelling gebruikt de creditnota dezelfde berekening als de oorspronkelijke factuur en kan die correct worden geannuleerd.
Stap 3: maak de creditnota('s) aan
Om een creditnota aan te maken voor elke factuur die gecorrigeerd moet worden:
Selecteer de factuur
Klik op de knop met het potloodje om de factuur te bewerken > een creditnota maken:
⚠️ Als meerdere facturen gecorrigeerd moeten worden, moet je per factuur één creditnota aanmaken.
Stap 4: schakel het kunstcertificaat opnieuw uit in de belastinginstellingen
Ga, zodra de creditnota('s) zijn aangemaakt, terug naar Instellingen > Belastingen.
Beantwoord deze keer Nee op de vraag: Vanaf 2026 heeft auteursrechtinkomen een kunstcertificaat nodig voor forfaitaire aftrekken. Heb je er een?
Klik daarna op Opslaan.
💡 Vanaf dat moment past het systeem geen forfaitaire aftrekken meer toe.
Stap 5: maak de gecorrigeerde factuur of facturen aan
Maak voor elke gecorrigeerde factuur een nieuwe factuur aan.
De roerende voorheffing wordt dan berekend op het bruto gefactureerde bedrag aan auteursrechten, zonder forfaitaire aftrekken.
⚠️ Als je meerdere facturen hebt gecorrigeerd en meerdere creditnota's hebt aangemaakt, zorg er dan voor dat je evenveel nieuwe gecorrigeerde facturen aanmaakt.
2. Je bent btw-plichtig en hebt je btw-aangifte nog niet ingediend
Ben je btw-plichtig en heb je de btw-aangifte voor de betrokken facturen nog niet ingediend? Dan kun je je documenten corrigeren vóór de indiening.
Stap 1: controleer wie de roerende voorheffing heeft betaald en aangegeven
Controleer eerst of de roerende voorheffing betaald en aangegeven werd:
door je klant;
of door jou, in zijn naam.
De persoon die deze stappen heeft gezet, moet contact opnemen met de FOD Financiën om na te gaan hoe de aangifte of betaling gecorrigeerd moet worden.
Stap 2: activeer tijdelijk het kunstcertificaat in de belastinginstellingen
Ga naar Instellingen > Belastingen voordat je de creditnota aanmaakt.
Beantwoord Ja op de vraag: Vanaf 2026 heeft auteursrechtinkomen een kunstcertificaat nodig voor forfaitaire aftrekken. Heb je er een?
Beantwoord daarna de vraag: Wat is de geldigheid van jekunstcertificaat
⚠️ Vul hier een periode in.
Klik daarna op Opslaan.
ℹ️ Dankzij deze tijdelijke instelling gebruikt de creditnota dezelfde berekening als de oorspronkelijke factuur en kan die correct worden geannuleerd.
Stap 3: maak de creditnota('s) aan
Om een creditnota aan te maken voor elke factuur die gecorrigeerd moet worden:
Selecteer de factuur
Klik op de knop met het potloodje om de factuur te bewerken > een creditnota maken:
⚠️ Als meerdere facturen gecorrigeerd moeten worden, moet je per factuur één creditnota aanmaken.
Stap 4: schakel het kunstcertificaat opnieuw uit in de belastinginstellingen
Ga, zodra de creditnota('s) zijn aangemaakt, terug naar Instellingen > Belastingen.
Beantwoord deze keer Nee op de vraag: Vanaf 2026 heeft auteursrechtinkomen een kunstcertificaat nodig voor forfaitaire aftrekken. Heb je er een?
Klik daarna op Opslaan.
💡 Vanaf dat moment past het systeem geen forfaitaire aftrekken meer toe.
Stap 5: maak de gecorrigeerde factuur of facturen aan
Maak voor elke gecorrigeerde factuur een nieuwe factuur aan.
De roerende voorheffing wordt dan berekend op het bruto gefactureerde bedrag aan auteursrechten, zonder forfaitaire aftrekken.
⚠️ Als je meerdere facturen hebt gecorrigeerd en meerdere creditnota's hebt aangemaakt, zorg er dan voor dat je evenveel nieuwe gecorrigeerde facturen aanmaakt.
Stap 6: dien je btw-aangifte in
💡 Zorg ervoor dat de documenten correct gekoppeld zijn aan het btw-kwartaal dat je gaat indienen.
3. Je bent btw-plichtig en hebt je btw-aangifte al ingediend
Heb je je btw-aangifte al ingediend? Dan moet je je facturen nog steeds corrigeren in Accountable.
Zit je nog binnen de termijn om de betrokken aangifte te wijzigen, ga dan naar Belastingen > btw-aangifte van het betrokken kwartaal en markeer die als niet ingediend en niet betaald.
🚨 Zit je niet meer binnen de termijn om deze btw-aangifte te corrigeren, maak dan toch de creditnota's en nieuwe gecorrigeerde facturen aan in Accountable. Koppel die documenten in dat geval aan het huidige btw-kwartaal, dus het kwartaal dat volgt op het kwartaal waarin de oorspronkelijke facturen werden aangemaakt.
Je dient dan een gewone btw-aangifte in, geen corrigerende aangifte.
Stap 1: controleer wie de roerende voorheffing heeft betaald en aangegeven
Controleer eerst of de roerende voorheffing betaald en aangegeven werd:
door je klant;
of door jou, in zijn naam.
De persoon die deze stappen heeft gezet, moet contact opnemen met de FOD Financiën om na te gaan hoe de aangifte of betaling gecorrigeerd moet worden.
Stap 2: activeer tijdelijk het kunstcertificaat in de belastinginstellingen
Ga naar Instellingen > Belastingen voordat je de creditnota aanmaakt.
Beantwoord Ja op de vraag: Vanaf 2026 heeft auteursrechtinkomen een kunstcertificaat nodig voor forfaitaire aftrekken. Heb je er een?
Beantwoord daarna de vraag: Wat is de geldigheid van jekunstcertificaat
⚠️ Vul hier een periode in.
Klik daarna op Opslaan.
ℹ️ Dankzij deze tijdelijke instelling gebruikt de creditnota dezelfde berekening als de oorspronkelijke factuur en kan die correct worden geannuleerd.
Stap 3: maak de creditnota('s) aan
Om een creditnota aan te maken voor elke factuur die gecorrigeerd moet worden:
Selecteer de factuur
Klik op de knop met het potloodje om de factuur te bewerken > een creditnota maken:
⚠️ Als meerdere facturen gecorrigeerd moeten worden, moet je per factuur één creditnota aanmaken.
Stap 4: schakel het kunstcertificaat opnieuw uit in de belastinginstellingen
Ga, zodra de creditnota('s) zijn aangemaakt, terug naar Instellingen > Belastingen.
Beantwoord deze keer Nee op de vraag: Vanaf 2026 heeft auteursrechtinkomen een kunstcertificaat nodig voor forfaitaire aftrekken. Heb je er een?
Klik daarna op Opslaan.
💡 Vanaf dat moment past het systeem geen forfaitaire aftrekken meer toe.
Stap 5: maak de gecorrigeerde factuur of facturen aan
Maak voor elke gecorrigeerde factuur een nieuwe factuur aan.
De roerende voorheffing wordt dan berekend op het bruto gefactureerde bedrag aan auteursrechten, zonder forfaitaire aftrekken.
⚠️ Als je meerdere facturen hebt gecorrigeerd en meerdere creditnota's hebt aangemaakt, zorg er dan voor dat je evenveel nieuwe gecorrigeerde facturen aanmaakt.
Stap 6: dien de juiste btw-aangifte in
🚨 Zit je niet meer binnen de termijn om de betrokken btw-aangifte te corrigeren, dien dan geen corrigerende aangifte in. Koppel de creditnota's en gecorrigeerde facturen in dat geval aan het huidige btw-kwartaal en dien een gewone btw-aangifte in.
Is dit van toepassing op jouw situatie? Volg dan de stappen om een correctie van je btw-aangifte in te dienen:
🧭 Stap | ✅ Via Accountable (zonder XML) | 📨 Via XML-bestand |
1️⃣ Verbinden | Log in op Accountable | Log in op Accountable |
2️⃣ Toegang tot Aangifte | Ga naar Belasting | Ga naar Belasting |
3️⃣ Ontgrendeling | Markeer als ongedaan | Markeer als ongedaan |
4️⃣ Correctie | Wijzig Inkomsten/Uitgaven | Wijzig Inkomsten/Uitgaven |
5️⃣ Downloaden | Niet nodig | Ontvang XML-bestand via e-mail |
6️⃣ Indienen | Dien in bij de FOD Financiën | Upload XML-bestand naar Intervat |
7️⃣ Finalisatie | Direct indienen via Accountable | Referentie + handtekening op Intervat |
💡 Zorg ervoor dat de documenten correct gekoppeld zijn aan het btw-kwartaal dat je gaat indienen.
De stappen om een correctie van je btw-aangifte in te dienen, vind je in het artikel hoe je een btw-aangifte corrigeert.
Veelgestelde vragen
Waarom moet ik tijdelijk "Ja" antwoorden in de belastinginstellingen? De creditnota moet dezelfde berekening van de roerende voorheffing overnemen als de oorspronkelijke factuur, zodat die correct wordt geannuleerd.
Wanneer moet ik "Nee" antwoorden in de belastinginstellingen? Beantwoord de vraag met Nee nadat je de creditnota('s) hebt aangemaakt en vóór je de nieuwe gecorrigeerde factuur of facturen aanmaakt.
Waarom moet ik contact opnemen met de FOD Financiën? De aangifte en betaling van de roerende voorheffing verlopen niet via Accountable, maar via formulier 273S. Een correctie in Accountable past die aangifte of betaling dus niet automatisch aan.
De persoon die de roerende voorheffing heeft betaald en aangegeven, je klant of jij in zijn naam, moet contact opnemen met de FOD Financiën om te weten hoe de situatie geregulariseerd moet worden.
In welk geval hoef ik geen contact op te nemen met de FOD Financiën? Als de roerende voorheffing voor de betrokken factuur of facturen nog niet werd betaald of aangegeven, hoef je op dit moment geen contact op te nemen met de FOD Financiën.
Wat moet ik doen als mijn klant de roerende voorheffing moest betalen en aangeven? Breng je klant zo snel mogelijk op de hoogte dat je een of meer creditnota's en een of meer nieuwe gecorrigeerde facturen stuurt met het correcte bedrag aan roerende voorheffing. |
Belangrijkste punten
Dit artikel geldt voor gebruikers die tussen 1 januari 2026 en 9 april 2026 auteursrechten factureerden in Accountable zonder kunstcertificaat.
Controleer altijd eerst of de roerende voorheffing al werd betaald en aangegeven voordat je een factuur corrigeert. Een correctie in Accountable past een al ingediende aangifte of betaling (via formulier 273S) niet automatisch aan.
Activeer het kunstcertificaat tijdelijk in Instellingen > Belastingen om de creditnota correct aan te maken, en schakel het daarna meteen weer uit voordat je de nieuwe gecorrigeerde factuur aanmaakt.
Ben je btw-plichtig en heb je de aangifte al ingediend buiten de correctietermijn, dien dan een gewone btw-aangifte in voor het huidige kwartaal.
Gebruik je Creative Shelter voor je auteursrechtfacturatie, dan is in principe geen factuurcorrectie nodig. Twijfel je? Check dan eerst bij Creative Shelter.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar tax-coach@accountable.eu, we helpen je graag verder.