Wanneer je elk kwartaal een btw-aangifte op Intervat indient, kan het gebeuren dat je een foutmelding krijgt. In de tabel hieronder vind je de meest voorkomende foutmeldingen en hoe je deze corrigeert in Accountable.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Hoe ga je best om met deze foutmeldingen?
In onderstaande tabel vind je de meest voorkomende foutmeldingen en hoe je deze corrigeert in Accountable:
Foutmelding | Probleem | Oorzaak probleem | Oplossing | |
Btw-aangifte | W_TVA_GRID_5657_INCORRECT_VALUE | Grid 56/57 onjuiste waarde | Er zijn waarden in cel 87, maar de waarde in cel 56 of 57 is 0€. Dit is waarschijnlijk te wijten aan een onjuiste codering van uitgaven buiten de EU. | Controleer de ingevoerde uitgaven opnieuw. |
Btw-aangifte | W_TVA_GRID_59_INCORRECT_VALUE | Grid 59 onjuiste waarde | Het bedrag in cel 59 is hoger dan 21% btw van de som van de cellen 81 tot 85. Dit kan te wijten zijn aan een onjuiste codering van uitgaven of aan invoerbelasting. | Controleer de ingevoerde uitgaven opnieuw. |
Btw-aangifte | W_TVA_GRID_55_INCORRECT_VALUE | Grid 86/88 vs. 55 | Er zijn waarden in cel 86/88, maar de waarde in cel 55 is 0€. Dit is waarschijnlijk te wijten aan een onjuiste codering van uitgaven binnen de EU. Het kan ook voorkomen dat een leverancier niet in aanmerking komt voor verlegging en dus 0% btw in rekening brengt. | Controleer de ingevoerde aankopen binnen de EU opnieuw. |
Btw-aangifte | W_TVA_GRID_PRESENCE_444648 | Waarschuwingsbericht om je eraan te herinneren ook de intracommunautaire listing in te dienen | De btw-aangifte toont inkomsten van klanten binnen de EU. | Dien de intracommunautaire listing van het kwartaal in. |
Btw-aangifte | W_TVA_GRID_00_SUM_INCORRECT_VALUE | Het aantal transacties waarvoor een bijzondere regeling geldt (rooster 00) is groter dan het totaal van de transacties in de roosters 81 tot en met 85. | Dit komt vaak voor wanneer je jouw bedrijf in zijn geheel verkoopt. Omdat de verkoop een groot bedrag vertegenwoordigt, zal dit bedrag in de aangifte in de cellen 81 tot en met 85 waarschijnlijk hoger zijn. | Verantwoord dit in het tabblad op Intervat door "verkoop van zaken volgens artikel 11 btw-code" in te voeren. Je kunt ook de verkoopfactuur toevoegen in het tabblad "verantwoorden" op Intervat. |
Btw-aangifte | E_DECLARATION_EXIST_FOR_SAME_PERIOD | Voor dezelfde periode is al een btw-aangifte ingediend. | Je wilt waarschijnlijk een correctie indienen. | Volg de stappen uit ons artikel hoe je een btw-aangifte corrigeert. |
Btw-aangifte | E_PERIOD_IN_THE_FUTUR | De periode moet eerst worden afgesloten voordat je een btw-aangifte kunt invullen. | Je probeert waarschijnlijk een btw-aangifte in te dienen voor een kwartaal dat nog niet is afgesloten. | Wacht tot de eerste dag van de maand die volgt op het einde van het kwartaal om de btw-aangifte in te dienen. |
Btw-aangifte | E_TVA_DECLARANT_REGIME_NOT_ALLOWED | Btw-aangifte kan niet worden ingediend. | Je bent vrijgesteld van btw. ⚠️ Je kan ten onrechte btw in rekening hebben gebracht op verkoopfacturen. Of je btw-nummer was mogelijk niet actief tijdens de geselecteerde periode. | Dien geen btw-aangifte in. Werk je accountinstellingen bij en haal de inkomsten en facturen uit het verleden in de boekhouding in. Of neem contact op met het bevoegde administratieve orgaan (zoals je ondernemingsloket of de FOD Financiën) om je btw-status te verifiëren. |
Btw-aangifte | E_VATNUMBER_NOT_RECORDED | Btw-aangifte kan niet worden ingediend. | Het btw-nummer dat je hebt ingevoerd, wordt momenteel niet herkend door Intervat. Dit betekent meestal dat je btw-registratie nog niet is voltooid of nog in behandeling is bij de autoriteiten. | Om je btw-nummer te activeren, vul je het formulier 604A op de website van FOD Financiën online in en dien je het in. Als je dit formulier al hebt ingediend, houd er dan rekening mee dat het enkele dagen kan duren voordat de activering zichtbaar is in Intervat. Voor bevestiging of hulp we raden je aan contact op te nemen met de FOD Financiën of je ondernemingsloket. |
Wanneer je jouw jaarlijkse klantenlijst op Intervat indient, kan het gebeuren dat je deze foutmelding krijgt:
Klantenlisting | E_Year_Invalid | De klantenlisting is van het verkeerde jaar. | Je uploadt de klantenlisting van het lopende jaar. Dit kan alleen als je het btw-nummer afsluit. | Niets te doen. |
Belangrijkste punten
De meeste Intervat-foutmeldingen wijzen op een onjuiste codering van uitgaven of aankopen in Accountable: controleer je invoer altijd eerst.
Als er al een btw-aangifte is ingediend voor dezelfde periode, volg dan de correctieprocedure in plaats van opnieuw in te dienen.
Je kunt een btw-aangifte pas indienen vanaf de eerste dag van de maand na het afsluiten van het kwartaal.
Als je btw-nummer niet wordt herkend door Intervat, dien dan het formulier 604A in en wacht enkele dagen tot de activering zichtbaar is.
De foutmelding E_Year_Invalid bij de klantenlisting betekent dat je de listing van het lopende jaar uploadt, wat alleen is toegestaan bij het afsluiten van je btw-nummer.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.