Een fout in je ingediende BTW-aangifte corrigeer je via Intervat, rechtstreeks vanuit Accountable of met een XML-bestand. Of je dat nog kunt doen binnen de indieningsperiode of pas daarna, bepaalt welke methode je gebruikt.
⚠️ Je kunt je BTW-aangifte indienen tussen de 1e en de 25e van de maand na elk kwartaal.
Na deze deadline zijn geen correcties meer mogelijk via een nieuwe indiening. Als de indieningsperiode gesloten is, verwerk je de correctie in de BTW-aangifte van het volgende kwartaal. Bij twijfel kun je terecht bij je belastingcoach.
1. Correctie tijdens de indieningsperiode
A. Indienen via Accountable
Volg deze stappen om een BTW-correctie in te dienen via Accountable:
Log in op je Accountable-account en ga naar de sectie "Belastingen".
Zoek je BTW-aangifte voor het betreffende kwartaal. (Vergeet niet om ‘Laat alles van [jaar] zien’ in te schakelen (bijv. Laat alles van 2025 zien) om je vorige indieningen te kunnen vinden.)
Klik op de knop "Markeer als nog niet ingediend" om de BTW-periode te ontgrendelen.
Breng de nodige correcties aan in de secties "Inkomsten" of "Uitgaven".
Ga terug naar het scherm "Belastingen" en zoek opnieuw je BTW-aangifte.
Klik op "Indienen bij de FOD Financiën".
Geef het aantal al ingediende aangiftes aan. De applicatie zal deze informatie meestal automatisch voorstellen.
Dien de correctie in.
Dit proces stuurt een nieuwe indiening rechtstreeks naar Intervat, zodat je correctie binnen de geldende periode correct wordt verwerkt.
B. Indienen via XML-bestand
Je kunt je BTW-aangifte ook corrigeren met een XML-bestand. Zo doe je dat:
Log in op je Accountable-account en ga naar de sectie "Belastingen".
Zoek je BTW-aangifte voor het betreffende kwartaal. (Vergeet niet om ‘Toon alles [jaar]’ in te schakelen (bijv. Toon alles 2025) om je vorige indieningen te kunnen vinden.)
Klik op de knop "Markeer als nog niet ingediend" om de BTW-periode te ontgrendelen.
Breng de nodige correcties aan in de secties "Inkomsten" of "Uitgaven".
Ga terug naar het scherm "Belastingen" en zoek opnieuw je BTW-aangifte.
Klik op de drie stippen naast de optie "Indienen bij de FOD Financiën".
Klik op "Stuur BTW-aangifte naar jezelf" om het XML-bestand per e-mail te ontvangen.
Download het XML-bestand uit de e-mail.
Log in op Intervat en upload de gecorrigeerde BTW-aangifte (XML-bestand) in de sectie "Aangifte via bestand" van het dashboard.
Vink de optie 'Herlaad in de schermen' aan en klik op "Doorgaan".
Plak je referentienummer (beschikbaar in de ontvangstbevestiging van je vorige indiening op Intervat) en bevestig je e-mailadres.
Valideer de gegevens
Klik op "Volgende stap" en geef je opmerkingen over de correctie.
Dien je correctie in.
2. Correctie na de indieningsperiode
Als je de indieningsperiode hebt gemist, zijn er nog steeds opties:
Dien de gecorrigeerde cijfers in bij de BTW-aangifte van het volgende kwartaal.
Breng de nodige aanpassingen aan in het formulier (bijvoorbeeld formulier 62 in het XML-bestand) om de afwijkingen van de vorige BTW-aangifte recht te zetten.
Neem contact op met de FOD Financiën voor hulp bij de correcties.
🧭 Stap | ✅ Via Accountable (zonder XML) | 📨 Via XML-bestand |
1️⃣ Verbinden | Log in op Accountable | Log in op Accountable |
2️⃣ Toegang tot aangifte | Ga naar Belasting | Ga naar Belasting |
3️⃣ Ontgrendeling | Markeer als ongedaan | Markeer als ongedaan |
4️⃣ Correctie | Wijzig Inkomsten/Uitgaven | Wijzig Inkomsten/Uitgaven |
5️⃣ Downloaden | Niet nodig | Ontvang XML-bestand via e-mail |
6️⃣ Indienen | Dien in bij de FOD Financiën | Upload het XML-bestand naar Intervat |
7️⃣ Finalisatie | Direct indienen via Accountable | Referentie + handtekening op Intervat |
⏳ Na de indieningsperiode
🧭 Stap | 📅 Beschikbare methode |
1️⃣ Verbinden | Log in op Accountable of Intervat |
2️⃣ Toegang tot aangifte | Bereid de volgende aangifte voor of ga naar Intervat |
3️⃣ Ontgrendeling | N/A |
4️⃣ Correctie | Pas de volgende aangifte of grid 62 aan |
5️⃣ Downloaden | N/A |
6️⃣ Indienen | Volgende aangifte met aanpassingen |
7️⃣ Finalisatie | Verificatie of contact met de FOD Financiën |
💡 Kies de methode die het best bij je situatie past. Directe indiening via Accountable is de snelste optie zolang de indieningsperiode nog loopt.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.