🟢 Das Wichtigste zuerst
Dein Kalender bietet 3 Ansichten und flexible Filter:
Terminübersicht (Liste), Tagesansicht, Wochenübersicht
Oben rechts: „Alle anzeigen“ oder eine einzelne Person
Termin-Farben zeigen Status: offen / bestätigt / storniert
Ansicht, Filter und Einstellungen findest du über das Zahnrad-Symbol oben links im Kalender – aufgeteilt in „Meine Kalenderansicht“, „Meine Filter“ und „Meine Einstellungen“.
Termine kannst du direkt im Kalender verschieben und ihre Dauer anpassen – am Desktop per Griff und Ziehen, auf Handy und Tablet per Gedrückthalten mit Griffen.
▶️ Video-Anleitung (3:40 Min.): Den Kalender bedienen
Das Wichtigste aus dem Video:
Der Tab „Buchungen“ ist dein Kalender. Das Kalender-Symbol springt auf heute.
Oben wechselst du Tag, Ansicht und Mitarbeiterin.
Über die Filter blendest du Termine nach Status ein oder aus.
Mit zwei Fingern zoomst du in den Kalender.
Ein Tipp auf einen Termin öffnet die Details.
Dein Terminkalender ist dein wichtigstes Instrument, um im Berufsalltag den Überblick über alle Termine zu behalten. Daher haben wir uns besonders viel Mühe gegeben, dir einen Kalender anzubieten, der sowohl einen guten Überblick schafft als auch deinen persönlichen Präferenzen entspricht.
Drei Kalenderansichten
Wir bieten dir drei unterschiedliche Kalenderansichten an, zwischen denen du dich entscheiden kannst:
Terminübersicht – alle Termine als Liste
Tagesansicht – fokussierte Tagesplanung
Wochenübersicht – Überblick über die ganze Woche
Die Ansicht wählst du über das Zahnrad-Symbol unter „Meine Kalenderansicht“.
Termine direkt im Kalender anpassen
Du musst einen Termin nicht öffnen, um ihn zu ändern — Verschieben und Dauer ändern gehen direkt im Kalender. Die Bedienung unterscheidet sich nach Gerät:
Desktop und Browser mit Maus: Dauer am Griff am unteren Rand des Terminblocks ziehen (5-Minuten-Schritte, Startzeit bleibt gleich); zum Verschieben den Termin gedrückt halten und ziehen. Details: Termine verschieben und Termindauer per Ziehen ändern
Handy und Tablet: Termin oder Blockzeit gedrückt halten und loslassen – es erscheinen Griffe für Beginn (oben rechts) und Dauer (unten links), den Block ziehst du zum Verschieben; ein Tipp auf den Termin beendet den Modus. Wischen scrollt den Kalender. Details: Termine im Kalender per Touch bearbeiten (Handy und Tablet)
Nicht direkt im Kalender änderbar sind ganztägige Einträge, mehrtägige Einträge und Feiertage. Die änderst du wie gewohnt, indem du sie öffnest.
⚠️ Wird mein Kunde informiert? Bei Online-Buchungen ja — vor dem Speichern erscheint ein Bestätigungsdialog. Manuell angelegte Termine und Blockzeiten werden ohne Benachrichtigung gespeichert.
Mitarbeiterfilter
In deinem Kalender kannst du oben rechts auswählen, ob alle Mitarbeiter:innen deines Salons angezeigt werden sollen oder nur eine einzelne Person. So wechselst du schnell zwischen Gesamt-Überblick und Einzelansicht.
⚠️ Wichtig: Die Wochenübersicht mit allen Mitarbeiter:innen zeigt nur einen allgemeinen Rahmen – die echten Verfügbarkeiten siehst du in der Einzelansicht. Details: Warum die Wochenübersicht abweichen kann
Entfernte Mitarbeitende: Die Tagesansicht zeigt nur Spalten für aktive Mitarbeitende. Hast du jemanden aus dem Team entfernt, sind dessen Termine dort nicht mehr sichtbar – sie sind aber weiterhin vorhanden. Du findest sie in der Terminübersicht (Liste) oder der Wochenübersicht und kannst sie dort auf eine andere Person umbuchen. Details: Mitarbeiter entfernen
Termin-Kategorien & Farben
Deine Termine werden in drei Hauptkategorien eingeteilt. Über das Zahnrad-Symbol unter „Meine Filter“ blendest du sie ein oder aus:
Offene Buchungen: Unbestätigte Onlinebuchungen und Onlinebuchungen mit alternativen Terminvorschlägen
Bestätigte Buchungen: Bestätigte Onlinebuchungen, selbst hinzugefügte Termine und Blockzeiten
Stornierte Buchungen: Stornierte Onlinebuchungen. Über denselben Filter siehst du außerdem Termine, bei denen der Kunde nicht erschienen ist.
„Kunde ist nicht erschienen" ist keine Stornierung – und auch keine Löschung und kein Terminabschluss. Der Termin bleibt bestehen und wird separat als „Kunde ist nicht erschienen" gekennzeichnet; er wird lediglich über denselben Filter mit angezeigt. Mehr dazu: Kunde ist nicht erschienen
Standardmäßig sind die offenen und bestätigten Termine aktiviert, die stornierten ausgeblendet. Jeder Termin hat je nach Status eine bestimmte Farbe – auf einen Blick erkennbar.
Zusätzlich kannst du dort „Geburtstage anzeigen“ aktivieren – dann siehst du die Geburtstage deiner Kundinnen und Kunden direkt im Kalender.
👉 Du willst die Farben anpassen? Siehe: Kalenderfarben ändern
Häufige Fragen
Warum zeigt die Wochenansicht die Schichtplanung meiner Mitarbeiter nicht als frei an?
In der Wochenansicht ohne Mitarbeiter-Filter laufen alle Mitarbeiter in einer Spalte pro Tag zusammen. Individuelle Arbeitszeiten mehrerer Personen lassen sich dort nicht darstellen – deshalb dient die Salon-Öffnungszeit als Grundlage für die Frei/Grau-Schattierung. Sobald du oben einen einzelnen Mitarbeiter filterst, zeigt die Wochenansicht dessen echte Arbeitszeiten inklusive Schichtplanung. In der Tagesansicht mit Mitarbeiter-Spalten wird die Schichtplanung pro Person berücksichtigt.
Was passiert mit meinen Terminzeiten, wenn ich im Ausland bin (Zeitzone)?
Beautinda rechnet überall fest mit deutscher Zeit – weder die Zeitzone deines Handys noch die Salonadresse spielen eine Rolle. Die Salon-App zeigt den Kalender immer in deutscher Zeit, Kunden-App und Buchungsseite ebenfalls. Bestätigungs-Mails, Erinnerungen und Push-Nachrichten an deine Kundinnen werden in deutscher Zeit erzeugt. Eine Anpassung an die Ortszeit gibt es nicht.
Ausnahme außerhalb von Beautinda: Werden Termine in den Handy-Kalender (Apple/Google) übertragen, zeigt dieser die Uhrzeit in der Zeitzone des Handys an.
💬 Du kommst nicht weiter? Schreibe uns im Chat – alternativ erreichst du uns unter service@beautinda.de.