🟢 Das Wichtigste zuerst
Mit Ressourcen verhinderst du Doppelbuchungen bei begrenzten Räumen oder Geräten (z. B. Laser, Maniküretisch).
Menü → Kalender & Zeiten → Ressourcen
„Neue Ressource" → Name + Art (Raum oder Gerät)
Mit Services verknüpfen, die diese Ressource brauchen
👉 Bei jeder Buchung wird die Ressource live geprüft – auch bei Online-Buchungen.
Beispiel: 3 Mitarbeiter, aber nur 1 Lasergerät → ohne Ressourcen-Prüfung könnten alle 3 gleichzeitig buchen. Mit Ressourcen: System lässt nur eine Behandlung parallel zu.
💡 Wichtig zu wissen: Ressourcen sind aktuell der einzige Weg, eine Kollisionswarnung zu bekommen — siehe nächster Abschnitt.
Dieser Artikel zeigt dir, wie du Räume und Geräte als Ressourcen anlegst, mit Services verknüpfst und so Doppelbuchungen vermeidest.
Der Punkt, den viele übersehen
Wenn du Termine selbst im Kalender anlegst, prüft Beautinda die Zeit nicht. Du kannst dieselbe Mitarbeiterin zweimal auf denselben Zeitraum buchen — ganz ohne Warnung.
Eine Warnung erscheint ausschließlich dann, wenn ein Raum oder ein Gerät doppelt belegt wäre.
👉 Das macht Ressourcen zu mehr als einer Verwaltungsfunktion: Wenn du dich vor versehentlichen Doppelbuchungen schützen willst, leg deine Behandlungsräume als Ressourcen an und hänge sie an die Services — auch dann, wenn du eigentlich genug Platz hast. Die Kollisionswarnung bekommst du damit gratis dazu.
Warum Ressourcen verwenden?
Du kannst bei Beautinda Räume und Geräte mit deinen Services verknüpfen. So wird bei jeder Buchung automatisch geprüft, ob nicht nur der Mitarbeiter verfügbar ist, sondern auch die benötigte Ressource – z. B. ein Raum oder ein Gerät.
In vielen Studios gibt es mehr Mitarbeiter als Behandlungsräume – oder bestimmte Geräte, die nur einmal verfügbar sind.
Beispiel: Du hast 3 Mitarbeiter:innen, aber nur einen Laser oder einen Maniküretisch. Ohne Ressourcenprüfung könnten alle 3 gleichzeitig gebucht werden – obwohl nur eine Behandlung parallel durchführbar ist.
Mit der Ressourcenfunktion wird so etwas automatisch abgefangen.
So legst du eine Ressource an
Tippe oben in der Navigation auf „Menü" und gehe zu Kalender & Zeiten → Ressourcen
Klicke auf „Neue Ressource"
Wähle Name der Ressource (z. B. „Raum 1", „Lasergerät") und Art: Raum oder Gerät
Verknüpfung mit Services
Im unteren Bereich der Ressourceneinstellungen kannst du genau festlegen, für welche Services diese Ressource verwendet werden soll.
Beispiel: Raum 1 nur für Microneedling & Laser, Gerät X nur für Haarentfernung.
👉 Nur wenn ein Service explizit mit dieser Ressource verknüpft ist, wird sie bei der Buchung berücksichtigt.
Was passiert bei der Buchung?
Wenn ein Service eine Ressource braucht, erscheint bei der Buchung ein Dropdown zur Ressourcenauswahl.
Ist nur eine Ressource verfügbar, wird sie automatisch zugewiesen.
Ist keine Ressource frei, erscheint ein Warnsymbol wegen Doppelbelegung.
Ressourcen werden nur für die Dauer des jeweiligen Services blockiert.
Hinweise
Ressourcen können jederzeit bearbeitet, deaktiviert oder gelöscht werden.
Die Prüfung erfolgt live bei jeder Buchung, auch bei Onlinebuchungen.
Wenn du z. B. mehrere Lasergeräte hast, kannst du alle hinterlegen – das System nimmt automatisch eine freie Variante.
💬 Du kommst nicht weiter? Schreibe uns im Chat – alternativ erreichst du uns unter service@beautinda.de.