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Ausgabenverwaltung in Beautinda

Mit Beautinda kannst du Ausgaben bereits direkt über die Kasse erfassen. So behältst du deinen Kassenstand korrekt im Blick und kannst betriebliche Auszahlungen sauber dokumentieren.

So legst du eine Ausgabe an

  1. Kasse öffnen
    Gehe in deinem Beautinda-Account in den Bereich Kasse.

  2. Neue Transaktion hinzufügen
    Klicke auf „Neue Transaktion".

  1. Betrag als Ausgabe erfassen
    Gib den Betrag mit einem Minuszeichen (-) ein. Beispiel: -272,00 € für einen Wareneinkauf oder eine Barausgabe.

  2. Beschreibung setzen
    Trage oben eine klare Bezeichnung ein, z. B.:

    • Wareneinkauf

    • Miete

    • Reparatur

    • Marketingkosten

  3. Zahlungsart auswählen: Barzahlung, Überweisung oder Kartenzahlung

  4. Steuersatz festlegen: 19 % (allgemein), 7 % (ermäßigt) oder 0 % (steuerfrei/nicht steuerbar)

  5. Transaktion speichern: Mit „Hinzufügen" wird die Ausgabe verbucht und der Kassenstand automatisch angepasst.


⚠️ Wichtig zu wissen

  • Bar-Ausgaben reduzieren sofort den Kassenbestand

  • Die Ausgaben erscheinen direkt in der Kassenübersicht

  • Ideal für spontane Barauslagen, Einkäufe oder laufende Kosten

  • Korrekte Erfassung von Ausgaben mit Steuersatz ist wichtig für deinen DATEV-Export an den Steuerberater


🚀 Was demnächst kommt

Wir bauen die Ausgabenverwaltung kontinuierlich weiter aus. In Planung:

  • Beleg-Upload (Foto oder PDF direkt zur Ausgabe)

  • Kategorien für Ausgaben (z. B. Miete, Waren, Marketing)

  • Ausgaben-Analysen & Übersichten

  • Wiederkehrende Ausgaben wie Miete, Abos oder Leasing

Damit wird Beautinda Schritt für Schritt zu einer zentralen Lösung für Kasse, Umsätze und Ausgaben – speziell optimiert für Beauty- und Friseursalons.


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