🟢 Das Wichtigste zuerst
Es gibt zwei Wege, einen Termin abzurechnen — beide führen zum selben Ergebnis:
Weg | So geht's |
Aus dem Kalender | Termin antippen → „Abrechnen" |
Aus der Kasse | Kasse → „+ Abrechnen" → Tab Termine → Termin auswählen |
Beautinda übernimmt automatisch Kunde, Service und Mitarbeiter. Du musst nur noch den Betrag prüfen, die Zahlungsart wählen und abschließen. Pro Rechnung kann genau ein Termin abgerechnet werden.
⚠️ Änderst du den Betrag im Checkout, gilt das nur für die Rechnung — der Terminpreis bleibt unverändert.
Voraussetzung: VIP-Paket · Kassenzugriff haben Inhaber, Admin und Manager. → Rollen und Rechte an der Kasse
Dieser Artikel zeigt dir, wie du einen Termin aus dem Kalender oder aus der Kasse abrechnest, was du am Betrag ändern kannst und warum ein Termin manchmal nicht in der Auswahl auftaucht.
Weg 1: Direkt aus dem Kalender
Öffne den Kalender und tippe den Termin an.
Tippe auf „Abrechnen".
Du landest im Checkout — Kunde, Mitarbeiter und Behandlung sind bereits eingetragen.
Bei Bedarf weitere Positionen ergänzen (z. B. ein Produkt, das die Kundin mitnimmt).
Weiter zum Zahlungsbildschirm, Zahlungsart wählen, abschließen.
💡 Dieser Weg bietet sich an, wenn die Kundin direkt nach der Behandlung vor dir steht.
Weg 2: Über den Tab „Termine" in der Kasse
Öffne die Kasse und tippe auf „+ Abrechnen".
Wechsle auf den Tab Termine. Dort siehst du die noch nicht abgerechneten Termine mit Kunde, Service, Preis und Uhrzeit.
Wähle den Termin aus. Kunde, Service und Mitarbeiter werden automatisch übernommen.
Im Warenkorb erscheint der Hinweis „Diese Rechnung ist mit einem Termin verbunden."
Weiter zum Zahlungsbildschirm und abschließen.
💡 Dieser Weg ist praktisch, wenn du mehrere Termine nacheinander abrechnest oder erst am Ende des Tages kassierst.
Welche Termine im Tab „Termine" erscheinen
Die Liste zeigt nur Termine, auf die alle diese Punkte zutreffen:
Der Termin liegt heute oder in der Vergangenheit — zukünftige Termine erscheinen erst an ihrem Tag.
Die Buchung ist bestätigt — unbestätigte Online-Anfragen fehlen.
Zum Termin gibt es noch keine Rechnung.
Der Termin wurde nicht bereits vollständig online bezahlt.
Die Liste filtert nicht nach dem oben ausgewählten Kunden — du siehst die Termine aller Kunden.
Nur ein Termin pro Rechnung
Wählst du einen zweiten Termin aus, ersetzt er den ersten im Warenkorb. Sollen zwei Termine gemeinsam bezahlt werden (z. B. Mutter und Tochter), rechnest du sie nacheinander als zwei Rechnungen ab — oder du rechnest einen Termin ab und fügst die weitere Behandlung über den Tab Services als freie Position hinzu. Dann bleibt der zweite Termin allerdings ohne verlinkte Rechnung in der Auswahlliste stehen.
Termine mit Anzahlung oder Online-Zahlung
Hat dein Kunde bei der Online-Buchung eine Anzahlung geleistet, erscheint sie im Warenkorb als gesperrte, bereits bezahlte Position. Anpassen kannst du nur den „Restbetrag"; der Button zum Abschließen heißt dann „Restbetrag abrechnen". Wurde der Termin online bereits vollständig bezahlt, taucht er im Tab „Termine" gar nicht mehr auf — er muss nicht abgerechnet werden.
👉 Alle Details, auch zu Gutschriften auf online bezahlte Termine: Anzahlungen und online bezahlte Termine in der Kasse abrechnen
Den Betrag anpassen
Im Warenkorb kannst du pro Position Menge, Betrag und Rabatt ändern, solange die Abrechnung noch nicht abgeschlossen ist. Das brauchst du typischerweise bei „ab"-Preisen oder wenn mehr Material nötig war als geplant. Ausnahme: gesperrte Anzahlungs-Positionen (siehe oben).
⚠️ Wichtig: Die Änderung wirkt sich auf die Rechnung aus, nicht rückwirkend auf den Termin. Terminpreis und Rechnungsbetrag sind zwei getrennte Werte — das ist kein Fehler.
Beispiel: Der Termin ist mit 0,00 € hinterlegt, du rechnest 10,00 € ab. Die Rechnung lautet über 10,00 €, der Termin zeigt weiterhin 0,00 € — mit der Rechnung verlinkt.
Was nach dem Abrechnen passiert
Der Termin verschwindet aus der Auswahlliste im Tab „Termine" — er ist ja erledigt.
Der Termin selbst bleibt im Kalender bestehen und zeigt ab jetzt die zugehörige Rechnung.
Die Rechnung erscheint unter Letzte Transaktionen und ist dem Kunden zugeordnet. Von dort kannst du den Beleg drucken oder mailen. → Belege und Rechnungen: drucken oder per E-Mail senden
Bei Barzahlung erhöht sich dein Bargeldbestand. Bei allen anderen Zahlungsarten nicht — die werden nur dokumentiert bzw. laufen extern.
Häufige Fragen
Der Termin taucht im Tab „Termine" nicht auf
Die häufigsten Gründe:
Der Termin liegt in der Zukunft — er erscheint erst an seinem Tag.
Die Buchung ist noch nicht bestätigt — bestätige sie zuerst im Kalender.
Der Termin wurde bereits vollständig online bezahlt — dann ist keine Abrechnung nötig.
Der Termin wurde bereits abgerechnet — prüfe den Termin im Kalender, dort ist die Rechnung verlinkt.
Am ausgewählten Kunden liegt es nicht: Die Liste zeigt die Termine aller Kunden.
Kann ich mehrere Termine auf eine Rechnung setzen?
Nein. Pro Rechnung kann genau ein Termin verknüpft werden — ein zweiter ausgewählter Termin ersetzt den ersten im Warenkorb. Rechne die Termine nacheinander ab, oder ergänze die zweite Behandlung als freie Position über den Tab Services (siehe oben unter „Nur ein Termin pro Rechnung").
Der Kunde will Produkte mitnehmen
Wechsle im selben Checkout auf den Tab Produkte und lege sie dazu. Es entsteht eine Rechnung über alles zusammen. → Produkte abrechnen
Der Kunde zahlt teils bar, teils mit Karte
Kein Problem — erfasse die Teilbeträge nacheinander, bis der offene Betrag bei 0,00 € steht. → Teilabrechnung
Ich habe den falschen Termin abgerechnet
Eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht mehr bearbeiten. Erstelle eine Gutschrift und rechne anschließend korrekt neu ab. Beachte: Nach der Gutschrift erscheint der Termin nicht wieder im Tab „Termine" — die neue Rechnung erstellst du über den Tab Services als freie Positionen.
Der Kunde ist noch gar nicht im System
Als Inhaber kannst du ihn direkt im Checkout anlegen, ohne die Abrechnung abzubrechen. → Neuen Kunden direkt aus der Kasse anlegen
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.