Die Dokumentenerstellung ist ein Code-Interpreter: Das Modell schreibt ein Programm, führt es aus und gibt dir das Ergebnis. Alles, was sich mit Code lösen lässt, kann es damit tun: rechnen, Daten verarbeiten, Dateien erstellen und umwandeln. Neu: Das können jetzt auch die Gemini-Modelle.
Wofür du sie nutzt
Ein Sprachmodell schätzt und formuliert. Mit dem Code-Interpreter rechnet und verarbeitet es stattdessen mit einem Programm, und das Ergebnis ist exakt und nachprüfbar. Typische Aufgaben, die damit zuverlässig werden:
Rechnen: Marge je Artikel aus einer Preisliste, Zinsen, Prozentwerte, Statistik, Zeiträume zwischen Datumsangaben.
Daten auswerten: Tabellen filtern und abgleichen („Welche Artikel stehen in Liste A, aber nicht in B?“), Duplikate finden, Kennzahlen bilden, Logs oder Exporte nach Mustern durchsuchen, auch bei tausenden Zeilen.
Daten bereinigen: Adressen, Telefonnummern oder Artikelnummern in ein einheitliches Format bringen, Spalten trennen oder zusammenführen.
Dateien erstellen: Excel mit mehreren Tabellenblättern, PDF, Word, CSV, Diagramme als Bild.
Dateien umwandeln und bearbeiten: PDF-Seiten in Bilder, CSV in Excel, ZIP entpacken, Bilder zuschneiden oder verkleinern, JSON oder XML auslesen.
Prüfen: eine Rechnung nachrechnen, eine Tabelle auf Lücken oder unplausible Werte testen.
Das ist keine vollständige Liste. Im Zweifel formuliere die Aufgabe einfach und das Modell entscheidet selbst, ob es dafür Code braucht.
So nutzt du sie
Modell wählen: Der Smart Router nimmt automatisch ein passendes Modell. Wählst du selbst, achte in der Modell-Infokarte auf die Fähigkeit „Dokumentenerstellung“ und schalte sie über das Werkzeug-Icon im Chat ein.
Ausgangsdatei hochladen: Zieh die Datei in den Chat. Das Modell greift direkt auf die Originaldatei zu, du musst nichts abtippen. Welche Formate gehen, steht im Artikel Datei-Upload. Ist in deinem Workspace die Anonymisierung aktiv, bekommt das Modell nicht die Originaldatei, sondern nur den ausgelesenen, anonymisierten Inhalt. Auswerten und Rechnen funktioniert damit weiter, Umwandlungen der Datei selbst nicht (siehe Grenzen).
Ergebnis vorgeben: Sag, was du zurückbekommen willst. Eine Zahl im Chat, eine gefilterte Liste oder eine Datei. Bei Dateien: Format, Spalten, Reihenfolge, Einheiten nennen. „Als Excel mit zwei Tabellenblättern, Spalten Artikel, Menge, Preis“ ist besser als „mach mir eine Übersicht“.
Nachbessern im selben Chat: Fehlt eine Spalte oder stimmt ein Format nicht, bitte um die Korrektur. Das Modell passt die bestehende Datei an.
Die fertige Datei erscheint als Box im Chat. PDFs, Tabellen, Text und Code öffnest du direkt dort, alles andere lädst du herunter. Mehr dazu im Artikel Dateien im Chat: Vorschau und Download.
Welche Modelle das können
Rechnen, auswerten, umwandeln | Excel, CSV, PDF, Bilder, Text erstellen | Word, PowerPoint erstellen | |
GPT-Modelle | ja | ja | ja |
Gemini-Modelle (neu) | ja | ja (Excel nur als XLSX, nicht als altes XLS) | nein |
Brauchst du Word oder PowerPoint, nimm ein GPT-Modell oder lass den Smart Router wählen.
Grenzen
Word und PowerPoint erstellt Gemini nicht. Du bekommst dann keine Datei.
Excel im alten XLS-Format erstellt Gemini nicht. Excel im aktuellen XLSX-Format geht problemlos und lässt sich in allen aktuellen Excel-Versionen öffnen. Frag also nach einer Excel- oder XLSX-Datei.
Bei aktiver Anonymisierung sieht das Modell nur den ausgelesenen Inhalt, nicht die Datei. Umwandlungen wie PDF zu Bild, ZIP entpacken oder Bilder bearbeiten gehen dann nicht. Rechnen, Auswerten und neue Dateien erstellen schon.
PDFs lassen sich erstellen, aber nicht nachträglich bearbeiten. Bitte um eine neue Fassung.
Präsentationen sind selten präsentationsreif. Für Folien ist der Google-Slides-Konnektor die bessere Wahl.
Unterschiedliche Ergebnisse: Jedes Modell schreibt eigenen Code. Dieselbe Anfrage kann bei GPT und Gemini anders aufgebaute Dateien liefern. Beides ist korrekt. Willst du ein bestimmtes Ergebnis, beschreibe es.
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