Hier findest du kurze Antworten auf die häufigsten Fragen zu Beyond Chat. Für Details verlinken wir jeweils den passenden Artikel.
Modelle und Credits
Wie viele Credits verbraucht welches Modell pro Anfrage?
In der Modell-Infokarte siehst du die Kosten auf einer Skala von 1 bis 5. Die genaue Aufschlüsselung pro Modell findest du in der Kostenübersicht, ein Gefühl für deine Kosten gibt dir der Preisrechner.
Wie funktioniert das Credit-System?
Credits gelten für dein gesamtes Unternehmen, alle Nutzer teilen sich das Guthaben. Es gilt: 100 Credits = 1 €. Der Verbrauch pro Anfrage hängt vom Modell und der Nachrichtenlänge ab. Zur Einordnung: Ein durchschnittlicher Nutzer verschickt rund 95 Nachrichten pro Monat und verbraucht dabei etwa 3 € an Credits. Alle Details im Artikel Wie funktionieren Credits bei Beyond Chat?
Was passiert, wenn meine Credits aufgebraucht sind?
Dein Unternehmen erhält monatlich ein Base-Credit-Paket. Ist es aufgebraucht, kannst du unter Einstellungen → Billing Flex Credits kaufen (25 € pro Kauf, maximal 3 Käufe pro Monat). Flex Credits verfallen nicht. Mit Auto-Recharge passiert das automatisch. Reicht das Paket regelmäßig nicht, erhöhe die Paketgröße.
Wie kann ich unseren Credit-Verbrauch überwachen?
Unter Einstellungen → Analysen siehst du den Verbrauch pro Nutzer und pro Modell. In der Modellverwaltung kannst du kostenintensive Modelle deaktivieren oder nur für bestimmte Gruppen freischalten.
Features und Arbeiten im Chat
Wie nutze ich Assistenten-Vorlagen effektiv?
Klicke beim Assistenten oben rechts auf die drei Punkte und dann auf Klonen. Passe anschließend den System-Prompt an deinen Anwendungsfall an oder füge eine Wissensdatenbank hinzu.
Wie teile ich Assistenten, Prompts oder Wissensdatenbanken im Team?
Öffne in den Einstellungen des jeweiligen Assets die Zugriffsrechte und gib es für eine bestimmte Gruppe oder das ganze Unternehmen frei.
Wie optimiere ich meine Prompts für bessere Ergebnisse?
Nutze den Magic Prompt Button: Er analysiert und verbessert deine Eingabe automatisch. Für System-Prompts neuer Assistenten hilft dir Prompto, der Promptingenieur (unter den Pre-Built-Assistenten). Vertiefende Anleitungen findest du im Artikel Prompts in Beyond Chat.
Was tun, wenn das Kontextfenster überschritten ist?
Wechsle zu einem Modell mit größerem Kontextfenster oder starte einen neuen Chat. Lange Chats kannst du mit dem "Memory Mover" Prompt zusammenfassen und das Ergebnis als Briefing für den neuen Chat verwenden. Beachte: Chathistorie und hochgeladene Dokumente zählen zum Kontextfenster dazu.
Sicherheit und Datenschutz
Wo werden meine Daten gespeichert und verarbeitet?
Alle Daten, die du in Beyond Chat eingibst oder hochlädst, werden auf sicheren deutschen Servern (Google Cloud) gespeichert. Zur Verarbeitung wird deine Anfrage an den jeweiligen LLM-Serverstandort übertragen, dort verarbeitet und nach einer festgelegten Zeit gelöscht. Welche Modelle EU-gehostet sind, siehst du in der Modell-Infokarte.
Werden meine Eingaben zum Training der KI-Modelle verwendet?
Nein. Deine Eingaben werden nie zum Training der KI-Modelle verwendet.
Wie steht es um DSGVO-Konformität?
Beyond the Loop ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert. Alle Details zu unseren Sicherheitspraktiken findest du in unserem Trust Center. Zusätzlich schützt die Anonymisierung personenbezogene Daten automatisch, bevor sie an ein Modell gehen.
Administration
Wie überwache ich die KI-Nutzung meines Teams?
Unter Einstellungen → Analysen siehst du Engagement, Power-User, Credits und Nachrichten pro Nutzer, die Nutzung pro Modell und die beliebtesten Assistenten. Alle Auswertungen lassen sich als CSV exportieren. Details im Artikel Analysen: KI-Nutzung im Unternehmen verstehen.
Können Administratoren die Inhalte von Mitarbeiter-Chats einsehen?
Nein. Administratoren sehen ausschließlich Metadaten wie die Anzahl der verschickten Nachrichten, nie die Inhalte der Chats.
Wie setze ich unsere Nutzungsrichtlinien durch?
Passe in den Unternehmenseinstellungen den Security Disclaimer an und verlinke dort eure KI-Richtlinie. Über die Gruppenrechte steuerst du zusätzlich, wer welche Funktionen nutzen darf.
Fehlerbehebung und Support
Warum ist ein bestimmtes Modell nicht verfügbar?
Prüfe zuerst die Kostenübersicht: Dort stehen alle integrierten Modelle. Ist ein Modell gelistet, wird dir aber nicht angezeigt, wurde es vermutlich vom Admin in der Modellverwaltung deaktiviert oder ist nur für bestimmte Gruppen freigegeben. Fehlt ein Modell komplett, frag gern beim Support nach.
Was tun bei langsamen Antwortzeiten?
Modelle antworten unterschiedlich schnell, besonders Reasoning-Modelle brauchen zusätzliche Denkzeit. Prüfe die Geschwindigkeit (Tokens pro Sekunde) in der Modell-Infokarte und wähle bei Bedarf ein schnelleres Modell, oder lass den Smart Router wählen.
Wie melde ich technische Probleme?
Direkt hier im Chat: Öffne einen neuen Chat mit Fin und klicke auf "Ich möchte ein Problem melden 🚧". Wir kümmern uns zeitnah.
Abrechnung und Verträge
Wie ändere ich die Angaben auf meiner Rechnung?
Gehe zu Einstellungen → Billing → Manage Subscription. Im Billing-Portal änderst du Adresse und Firmenname für deine Rechnungen.
Wie funktionieren Upgrades und Vertragslaufzeiten?
Das Abo ist monatlich kündbar, mit einem Jahresplan sparst du 10 %. Upgrades machst du über Einstellungen → Billing → Manage Subscription; bereits gezahlte Beträge des laufenden Monats werden automatisch angerechnet.
Wo finde ich weitere Informationen?
Stöbere hier im Help Center oder schreib an support@beyondtheloop.ai. Für Fragen direkt in Beyond Chat ist unser Support-Assistent Fin im Chat für dich da.