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Chat-Funktionen in Beyond Chat

So nutzt du die Funktionen im Chat: Modell-Werkzeuge wie Websuche und Dokumentenerstellung plus Magic Prompt, Spracheingabe und Upload.

Verfasst von Thore Dücker

Im Chat hast du zwei Arten von Funktionen: Werkzeuge, die vom gewählten KI-Modell abhängen (Websuche, Konnektoren, Dokumentenerstellung), und Funktionen, die immer verfügbar sind: Magic Prompt, Spracheingabe und Upload.

Werkzeuge der Modelle

Websuche, Bildgenerierung und Dokumentenerstellung sind Sache der KI-Modelle: Ob sie verfügbar sind, hängt davon ab, welche Fähigkeiten das gewählte Modell mitbringt (erkennbar in der Modell-Infokarte). Der Smart Router wählt automatisch ein Modell mit den passenden Fähigkeiten.

Die drei Hauptwerkzeuge eines Modells sind:

  • Websuche: durchsucht das Internet nach aktuellen Informationen

  • Konnektoren: greifen auf angebundene externe Systeme zu

  • Dokumentenerstellung: erstellt Dokumente direkt aus dem Chat

Werkzeuge an- und ausschalten

Hast du manuell ein Modell gewählt, erscheint ein Werkzeug-Icon. Darüber schaltest du die Hauptwerkzeuge gezielt an oder aus:

  • Websuche bewusst deaktivieren, zum Beispiel wenn die KI nur mit deinen eigenen Dokumenten arbeiten soll

  • Konnektoren einzeln an- und ausschalten

  • Dokumentenerstellung aktivieren oder deaktivieren

Das funktioniert auch, wenn das Modell die Fähigkeit grundsätzlich hat: Du entscheidest, was zum Einsatz kommt.

Die KI sagt, sie hat keinen Internetzugriff?

Grundsätzlich hat die KI in Beyond Chat Zugriff aufs Internet. Prüfe in dieser Reihenfolge:

  1. Werkzeug aktiv: Öffne das Werkzeug-Icon im Chat und prüfe, ob Websuche eingeschaltet ist.

  2. Modell passt: Prüfe in der Modell-Infokarte, ob das gewählte Modell Websuche unterstützt, oder lass den Smart Router wählen.

  3. Gruppenrechte: Admins können den Internetzugriff für einzelne Gruppen in den Gruppeneinstellungen deaktivieren. Frag im Zweifel bei deinem Admin nach.

Magic Prompt

Mit Magic Prompt verbesserst du deine Eingabe mit einem Klick: Text eingeben, auf den Magic Prompt Button klicken, die KI analysiert und erweitert deinen Prompt automatisch.

Tipp: Magic Prompt macht aus guten Prompts bessere, ersetzt aber keine klare Aufgabenstellung. Nutze ihn als Startpunkt und schärfe das Ergebnis bei Bedarf nach.

Spracheingabe und Voice Mode

Du musst nicht alles tippen:

  • Diktieren: Klicke auf das Mikrofon-Symbol und sprich deinen Text ein

  • Voice Mode: Führe ein echtes Gespräch mit der KI, komplett freihändig: Du sprichst deine Anfragen ein, die Antworten werden dir vorgelesen. Ideal unterwegs oder wenn du parallel arbeitest

Tipp: Die Stimme für die Sprachausgabe wählst du in den Profileinstellungen, vier Preset-Stimmen stehen zur Auswahl.

Upload

Über den Upload gibst du der KI Material an die Hand:

  • Dateien hochladen: Dateien per Drag & Drop in das Chatfenster ziehen oder über das Plus-Icon neben der Texteingabe → „Datei(en) hochladen“ auswählen. Unterstützt werden Dokumente, Bilder und Audiodateien bis 25 MB pro Datei

  • Screenshots: direkt aus dem Chat heraus aufnehmen

  • Wissensdatenbanken: eine oder mehrere Wissensdatenbanken als Kontext auswählen

Welche Dateitypen unterstützt werden und wie die KI auf deine Dateien zugreift, liest du im Artikel Datei-Upload: Dokumente, Bilder und Audio im Chat. Ist die Anonymisierung aktiv, bekommt das Modell Originaldateien nicht vollständig, sondern nur den anonymisierten Inhalt.

Magic Prompt, Spracheingabe und Upload funktionieren unabhängig vom gewählten Modell. Bilder können allerdings nur Modelle verarbeiten, die Bilder als Eingabe unterstützen (siehe Modell-Infokarte).

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