Después de leer este artículo, sabrás cómo:
Ver y filtrar tus citas, actividades grupales y talleres,
Añadir, editar o eliminar disponibilidades,
Entender los códigos de color e indicadores visuales usados en el calendario,
Gestionar disponibilidades recurrentes o compartidas para profesores y establecimientos.
Para acceder, inicia sesión en tu back office de bsport y haz clic en la pestaña Horario del menú de la izquierda.
Descripción general de la página y acciones principales
La página de Horario es tu calendario de todo el estudio para gestionar recursos y actividades en tiempo real.
Puedes usarla para:
Mostrar actividades y citas en vista diaria, semanal o mensual
Gestionar la disponibilidad de profesores y establecimientos
Ver quién imparte cada clase y dónde
Filtrar por profesor, establecimiento o actividad
Identificar conflictos de programación
Crear sesiones recurrentes
Ver reservas y citas sin pagar
En resumen, la página de Horario es donde:
Planificas disponibilidades
Visualizas tu horario de actividades completo
Controlas tus recursos
Optimizas la gestión del tiempo para profesores y establecimientos
La página de Horario contiene varios elementos que facilitan la navegación y la programación:
Elemento | Descripción |
Selector de fecha | Te permite seleccionar la semana a mostrar. Haz clic en un día de la semana para mostrarlo y usa las flechas para navegar entre semanas. |
Botón Hoy | Te lleva de inmediato a la fecha actual en el calendario. |
Acercar / Alejar | Usa los botones + y – para ajustar el nivel de zoom vertical del calendario. Acercar muestra más detalle por hora; alejar ofrece una vista general del día o la semana completa. |
Modo de vista (Día / Semana / Mes) | Cambia entre diferentes vistas del calendario según tus necesidades. La vista Semana es la más usada para gestionar las operaciones. |
Agrupar por | Te permite organizar el calendario por profesor, establecimiento o actividad. Es útil para comparar la disponibilidad de recursos en paralelo. |
Filtros | Te permiten mostrar u ocultar la disponibilidad de profesores y establecimientos, y filtrar para centrarte en una actividad específica |
Entender los códigos de color
El calendario usa varios colores y patrones para ayudarte a identificar información de un vistazo:
El resaltado amarillo indica el día actual:
Los colores sólidos representan franjas horarias disponibles en las que el profesor, establecimiento o actividad está libre para reservar.
💡 Ten en cuenta que las disponibilidades añadidas solo para establecimientos específicos aparecerán con un borde izquierdo oscuro:
💡 Ten en cuenta: Los colores de profesores y establecimientos están configurados en verde por defecto. Para personalizar estos colores:
Abre la pestaña Cita desde el menú de la izquierda
Selecciona cualquier cita
Cambia a la vista Calendario
Haz clic en el nombre de un profesor o establecimiento en la sección de filtros
Elige el color que quieras en el selector
El punto rojo aparece en las actividades que han sido reservadas pero aún no pagadas.
Los patrones rayados muestran cuándo un profesor o establecimiento no está disponible debido a una sesión o cita existente.
💡 Ten en cuenta: Los bloques rayados pueden aparecer más largos que la propia actividad porque incluyen los tiempos de margen de disponibilidad configurados. Por ejemplo, una cita con márgenes de 20 minutos mostrará al profesor como no disponible (rayado) desde 20 minutos antes hasta 20 minutos después de la hora programada.
Al hacer clic en una actividad se abren sus detalles (número de participantes y recursos vinculados):
Añadir una disponibilidad
¿Para qué sirven las disponibilidades? Al añadir disponibilidades, permites que los miembros reserven citas en las franjas horarias que mejor les convengan, según la disponibilidad del profesor y del establecimiento.
Para añadir una nueva disponibilidad:
En la página de Horario, haz clic y arrastra el cursor sobre la franja horaria deseada.
Selecciona Añadir disponibilidad.
Se abre una ventana: selecciona el/los establecimiento(s) y/o profesor(es)
Haz clic en Guardar.
La nueva disponibilidad aparecerá en tu calendario:
💡 Ten en cuenta:
Las disponibilidades se crean en incrementos de 30 minutos (por ejemplo, 30 minutos, 1 hora, 1,5 horas, 2 horas, etc.).
No es posible añadir una disponibilidad para varios días a la vez. Para que un profesor esté disponible todos los días de la semana, crea una franja por día.
Las disponibilidades no se pueden editar directamente. Para modificar una disponibilidad existente, debes eliminarla y crear una nueva.
Puedes configurar disponibilidades recurrentes (solo recurrencia semanal).
Ver los detalles de una disponibilidad
Para ver los detalles de una disponibilidad:
Haz clic y arrastra el cursor sobre la franja horaria deseada en el horario.
Luego selecciona "Detalles de disponibilidad":
En la ventana emergente, consulta los detalles de la disponibilidad (hora, profesor y/o establecimiento)
Eliminar una disponibilidad
Haz clic y arrastra el cursor sobre la franja horaria deseada en el horario
En la ventana emergente, haz clic en Eliminar disponibilidad
Elige qué establecimiento o profesor eliminar
Haz clic en Guardar
Gestionar solapamientos y conflictos
Cuando un profesor, ubicación o actividad ya tiene una reserva para otra clase o cita:
La franja horaria mostrará un patrón rayado.
No podrás crear una nueva disponibilidad o evento en ese horario.
Esta lógica se aplica a:
Citas individuales
Actividades grupales y talleres
Disponibilidades recurrentes
Disponibilidades para varios profesores y varios establecimientos
Puedes crear una disponibilidad para:
Varios profesores (cuando más de una persona puede impartir una clase)
Varios establecimientos (si la sesión puede realizarse en cualquier establecimiento disponible).
Solo mostramos las disponibilidades que cumplen todos los criterios seleccionados, lo que significa que cada recurso seleccionado debe estar libre al mismo tiempo. Si un profesor o establecimiento no está disponible, la franja aparecerá como no disponible.
Usar filtros
La vista de Horario incluye varios filtros para ayudarte a centrarte en la información más relevante:
Filtro | Propósito |
Establecimiento | Mostrar u ocultar la disponibilidad del establecimiento |
Profesor | Mostrar u ocultar la disponibilidad del profesor |
Actividad | Filtra la vista por tipo de actividad (Actividades grupales y talleres, Citas, Tareas / citas personales) |
Usa los filtros para aislar rápidamente un profesor, establecimiento o tipo de actividad concreto.
También puedes cambiar entre las vistas de día, semana o mes según el nivel de detalle que necesites.
La opción Agrupar por te permite organizar la vista por Establecimiento, Profesor o Actividad. Esto te permite ver profesores, establecimientos o actividades filtrados en paralelo para comparar con más facilidad.
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