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Calendario - Cursos

Este artículo describe el nuevo Back Office.

Cursos es donde creas y gestionas grupos de clases que se venden como una sola unidad, antes llamado 'Grouped Sessions' (Sesiones agrupadas). Está pensado para estudios que quieren ofrecer programas de varias clases que pueden abarcar varias semanas, meses o un año.

Resumen

  • Si usabas Grouped Sessions antes

  • La pestaña Cursos

  • Crear un curso

  • Reglas de reserva

  • La página de detalle del curso y el panel rápido

  • Gestionar clases dentro de un curso

  • Duplicar y cancelar un curso

  • Qué no ha cambiado todavía

Si usabas Grouped Sessions antes

Cursos es el nuevo nombre de lo que antes se llamaba Grouped Sessions (Sesiones agrupadas), y ahora funciona de forma algo distinta:

  • Nueva ubicación. Cursos tiene su propia pestaña en el Calendario (Calendario > Cursos), en lugar de estar dentro de Workshops.

  • Sin recurrencia a nivel de curso. El flujo anterior te permitía configurar un curso recurrente formado por clases recurrentes. Eso ya no es posible: cada configuración crea un curso a la vez. Usa Duplicar si quieres crear un curso similar de nuevo.

  • Sin paso de vista previa y confirmación. Las clases se crean en cuanto terminas el paso 3 de la configuración; no hay un paso de revisión independiente antes de guardarlas.

  • No se pueden añadir ni eliminar clases después de la creación. Una vez que existe un curso, puedes editar una clase concreta, pero no añadir una nueva ni eliminarla.

La pestaña Cursos

Cursos ahora tiene su propia pestaña en el Calendario, junto a Clases. Cada fila es un curso: un grupo de clases que se venden y reservan juntas como una sola unidad.

Filtra, busca y abre un curso igual que lo harías en la pestaña Clases. Selecciona una fila para abrir el panel rápido, o abre el curso para ver su página de detalle completa.

Crear un curso

Selecciona Añadir curso para iniciar la configuración de 3 pasos:

  1. Elegir servicio: elige la plantilla de clase sobre la que se basa el curso.

  2. Configurar curso: ponle un nombre y define la regla de reserva, la visibilidad y el nivel. Las etiquetas están en Avanzado.

  3. Añadir clases: añade cada clase, puntual o recurrente. Un contador en tiempo real ("Se añadirán N clases") y una lista editable muestran exactamente lo que vas a crear antes de guardar.

Ya se rellenan valores predeterminados razonables (Todos los niveles, Publicado, 1 crédito, 1 hora, 10 plazas), así que la mayoría de los campos no necesitan cambios.

💡 Si la fecha de una clase recurrente no coincide con uno de los días de la semana seleccionados, la configuración te indica la fecha real de la primera clase en lugar de cambiarla sin avisar.

No hay paso de vista previa y confirmación: las clases se crean en cuanto terminas el paso 3. Consulta Crear un curso (artículo próximamente) para ver la guía completa.

Reglas de reserva

Cada curso usa una de tres reglas de reserva, elegida en el paso 2. Esto también define el Tipo del curso, que se muestra en la lista de Cursos:

  • Curso completo: todas las clases se reservan a la vez. Nadie puede unirse una vez que el curso ha empezado.

  • Curso abierto: los clientes pueden unirse después de que el curso empiece; la reserva incluye todas las clases restantes.

  • Clase individual: cada clase se reserva de forma independiente.

La página de detalle del curso y el panel rápido

Abre un curso para ver su página de detalle completa, o usa el panel rápido para echar un vistazo rápido sin salir de la lista. Ambos muestran la navegación anterior/siguiente y te permiten duplicar o cancelar el curso desde cualquier lugar.

Gestionar clases dentro de un curso

Abre una clase desde la pestaña Clases para gestionar sus participantes, la lista de espera y la asistencia, igual que con cualquier otra clase.

⚠️ No puedes añadir ni eliminar clases de un curso una vez creado.

Duplicar un curso

Duplicar resume la regla de recurrencia y siempre muestra el nivel del curso, para que puedas comprobarlo antes de confirmar.

Cancelar un curso

Cancelar abre una ventana de un solo paso que muestra el número de clases y de clientes inscritos, una advertencia de que es irreversible, un aviso de reembolso y un interruptor para notificar a todos los clientes afectados.

⚠️ Ya no existe la cancelación de grupos vinculados o relacionados: cada curso se cancela de forma individual.

Qué no ha cambiado todavía

  • Puedes editar o eliminar clases de una en una: todavía no existe la edición masiva dentro de un curso.

  • El servicio sobre el que se basa un curso no se puede cambiar después de crearlo.

  • Los cursos todavía solo se pueden crear a partir de servicios de tipo workshop.

  • El patrón de repetición que se muestra para un curso se calcula a partir de las clases que has añadido, en lugar de guardarse como una regla propia. Para ritmos semanales regulares esto es preciso, pero para patrones mensuales, anuales o irregulares, conviene revisar las fechas de las clases generadas antes de guardar para asegurarte de que coinciden con lo que querías.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi primera clase no cae en la fecha que elegí?
En un curso semanal, el inicio se ajusta a tu primer día de la semana seleccionado. La nota "se añadirán clases" te indica la fecha real de la primera clase; ajusta la fecha o los días seleccionados si quieres que sea antes.

¿Puedo crear un curso recurrente como antes?
No: cada configuración crea un curso a la vez. Duplica el curso si quieres repetirlo.

¿Puedo cambiar el profesor o el centro de una clase dentro del curso?
Sí. Abre el curso, ve a la pestaña Clases y edita esa clase. Todavía no es posible cambiar varias clases a la vez.

¿Puedo cambiar el servicio después de crear el curso?
No: el servicio queda fijado una vez que el curso existe. Crea un curso nuevo si necesitas uno diferente.

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