Vous pouvez rencontrer la situation suivante où vous "louez" une partie de la salle à un coach qui peut venir de façon aléatoire avec son élève dans votre salle.
1ère Étape : Créer un rendez-vous pour la location de la salle par le coach.
Dans Mon Club > Sur Rendez-vous > Créer un rendez-vous > Remplir le formulaire.
Nommer la carte et choisir la catégorie.
Choisir "Dans l'un de vos établissements" et sélectionner la ou les salles que vous voulez mettre à disposition pour les coachs.
Choisir de décocher ou non les cases "Nécessite toute la salle" et "Permettre le choix lors de la réservation".
Sélectionner "Sans professeur" car c'est le coach qui réserve et non le client.
Description.
Choisir "Visible pour les clients" car le rendez-vous doit être visible pour que le coach puisse le réserver lui-même en se connectant sur son compte client.
Cliquer sur "Enregistrer".
N'oubliez pas de créer les séances associées au rendez-vous et de définir les disponibilités des salles.
Fiche explicative gestion des disponibilités des salles : https://intercom.help/bsport-helpcenter/fr/articles/3973976
Fiche explicative création d'une séance (2ème étape) : https://intercom.help/bsport-helpcenter/fr/articles/3974549
2ème Étape : Créer une carte de RDV spécifique au coach.
Dans Produit > Carte de RDV > Créer une carte de RDV > Nommer votre carte > Indiquer le prix que le coach paie pour accéder à la salle avec son élève > Cocher "Invisible pour les clients".
Indiquez également le type de rendez-vous avec lequel il sera compatible dans le champ situé en bas (sinon il ne fonctionnera pas) :
NB: le fait de cocher la case "Invisible pour les clients" empêchera les clients et les coachs de se facturer eux-mêmes le laissez-passer. Il appartiendra au manager de facturer le pass à ses coachs de son côté afin qu'ils puissent l'utiliser.
3ème Étape : Facturer les coachs.
Attention : Pour qu'ils puissent prendre des rendez-vous, vous devez facturer vous-même la carte de rendez-vous de l'entraîneur, car ils ne pourront pas l'acheter.
Dans la barre de recherche, rechercher le coach (son compte client) > Cliquer sur "Facturer" > Cliquer sur "Carte RDV" > Sélectionner la carte pour le coach > Cliquer sur "Paiement".
Soit le coach paye tout de suite et vous pouvez enregistrer un mode de paiement.
Soit il payera plus tard, ne sélectionnez pas de mode de paiement et enregistrer directement. Le montant dû apparaitra sur l'acompte client.