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L'inserimento manuale consente di verificare in tempo reale la validità dell'accesso dei membri e garantire che solo i membri autorizzati entrino nella tua palestra. Le informazioni più importanti sui membri vengono visualizzate rapidamente dai receptionist della tua palestra per garantire un flusso continuo, sia per i tuoi membri che per il tuo personale.
Configurazione dello scanner
Passaggio 1 - Ordinare lo scanner
Prima di monitorare le visite al tuo studio, dovrai ordinare lo scanner o gli scanner che verranno utilizzati per scansionare i codici a barre dei membri sulla loro app.
Si noti che gli scanner non sono inclusi nella funzionalità e il loro costo deve essere coperto dallo studio.
Ecco i modelli di scanner che consigliamo: Honeywell Genesis 7580g o Newland FM3056.
Consigliamo questi scanner perché abbiamo potuto testarli e assicurarci che la funzione funzioni correttamente. Tuttavia, non sono gli unici scanner compatibili disponibili sul mercato.
Se desideri utilizzare un altro riferimento, assicurati di soddisfare i seguenti requisiti:
Essere in grado di leggere i codici a barre sugli schermi
Possibilità di collegarsi al PC della reception tramite cavo USB
La configurazione dello scanner deve consentire una modalità di lettura ad alta velocità (altrimenti la scansione non attiverà una visita ma solo la visualizzazione di un testo).
La configurazione dello scanner deve consentire la visualizzazione del seguente formato dopo la lettura di un codice a barre: "A+numero" (ad esempio A629658220923)
Si prega di notare che, qualora si optasse per un riferimento diverso da quello consigliato, non possiamo garantire il corretto funzionamento della funzione.
Passaggio 2 - Configurare lo scanner
Segui i passaggi indicati nella seguente documentazione per configurare il lettore di codici a barre scelto: Configurazione dello scanner di codici a barre Honeywell o Configurazione dello scanner di codici a barre Newland e verifica che il formato visualizzato sia corretto.
Configurazione del personale
Una volta che la funzione è disponibile nel tuo back-office, vai alla pagina Personale in Impostazioni.
Passaggio 1 - Creare un ruolo di receptionist
Se non hai ancora un ruolo dedicato alla reception, clicca su "Aggiungi ruolo" e assegnagli un nome. Se hai già un ruolo di questo tipo, clicca sull'icona Modifica.
Per quanto riguarda le autorizzazioni, concedere almeno l'autorizzazione "Eseguire il monitoraggio degli accessi" in Menu di navigazione > Monitoraggio degli accessi.
Si consiglia inoltre di consentire l'accesso alla "Cronologia delle visite alla sede" per facilitare il lavoro della receptionist.
Per le altre autorizzazioni, consulta la nostra scheda di aiuto sui dettagli delle autorizzazioni e seleziona quella che meglio corrisponde alle azioni che desideri consentire ai tuoi receptionist di eseguire.
Passaggio 2 - Creare un account per il personale della reception
Ogni account del personale addetto alla reception potrà monitorare le visite da un luogo fisso in cui saranno collocati uno scanner e un banco reception. È possibile creare tanti account del personale addetto alla reception quanti sono i settori di cui monitorare l'ingresso.
Ad esempio, potresti voler creare un account per il personale della reception per l'ingresso generale di uno dei tuoi studi, un altro per l'ingresso di una specifica sottosezione dello studio e un altro ancora per l'ingresso generale di un altro studio.
Per farlo, clicca su "Aggiungi personale", assegnagli un nome e inserisci l'indirizzo e-mail generico e la password che verranno utilizzati per accedere al computer situato all'ingresso dell'area.
Quindi seleziona il ruolo "receptionist"
Nella sezione Restrizioni per gli insegnanti, se lo desideri, applica delle restrizioni ad alcuni insegnanti (per ulteriori informazioni consulta la nostra scheda di aiuto su Come limitare le autorizzazioni concesse agli account del tuo personale.)
Nella sezione Monitoraggio accessi, indicare qui l'area per la quale questo accesso monitorerà le visite.
Se la reception si trova all'ingresso generale dello studio, seleziona la posizione/l'indirizzo dello studio e lascia vuoto il campo relativo alla struttura (se vuoto, tutte le strutture sono considerate selezionate per impostazione predefinita).
Se la reception si trova all'ingresso di un'area specifica dello studio, selezionare la posizione/l'indirizzo dello studio e delle strutture che appartengono a quest'area.
Quindi clicca su Salva. L'account del personale della reception verrà aggiunto all'elenco degli account del personale.
È possibile ripetere questo passaggio tutte le volte che è necessario accedere alla reception.
Se disponi già di un account per il personale di reception o se desideri modificare la selezione, clicca sul pulsante Impostazioni avanzate e aggiorna la selezione Monitoraggio accessi.
Si noti che un account del personale della reception senza almeno una posizione/indirizzo selezionato non sarà in grado di monitorare le entrate.
Scopri come configurare il controllo degli accessi
Ora che il Controllo Accessi è attivato, vediamo come configurare correttamente il tuo Back Office per definire le regole di accesso.