Cursussen is de plek waar je groepen lessen samenstelt en beheert die samen als één geheel worden verkocht — voorheen 'Gegroepeerde sessies' genoemd. Dit is bedoeld voor studio's die programma's met meerdere lessen willen aanbieden, verspreid over meerdere weken, maanden of een jaar.
Overzicht
Als je voorheen Gegroepeerde sessies gebruikte
Het tabblad Cursussen
Een cursus aanmaken
Boekingsregels
De detailpagina en het snelpaneel van een cursus
Lessen in een cursus beheren
Een cursus dupliceren en annuleren
Wat nog niet is veranderd
Als je voorheen Gegroepeerde sessies gebruikte
Cursussen is de nieuwe naam voor wat voorheen Gegroepeerde sessies heette. Een paar dingen werken nu anders:
Nieuwe plek. Cursussen heeft nu een eigen tabblad in de Agenda (Agenda > Cursussen), in plaats van onder Workshops te staan.
Geen herhaling op cursusniveau. Bij de oude werkwijze kon je een terugkerende cursus opzetten die was opgebouwd uit terugkerende sessies. Dat kan niet meer — elke instelling maakt telkens één cursus aan. Gebruik Dupliceren als je een vergelijkbare cursus opnieuw wilt aanmaken.
Geen controle- en bevestigingsstap. Lessen worden aangemaakt zodra je stap 3 van het instellen hebt afgerond — er is geen aparte controlestap voordat ze worden opgeslagen.
Lessen kunnen na het aanmaken niet meer worden toegevoegd of verwijderd. Zodra een cursus bestaat, kun je een afzonderlijke les bewerken, maar je kunt er geen nieuwe aan toevoegen of eentje uit verwijderen.
Het tabblad Cursussen
Cursussen heeft nu een eigen tabblad in de Agenda, naast Lessen. Elke rij is een cursus: een groep lessen die samen als één geheel worden verkocht en geboekt.
Filter, zoek en open een cursus op dezelfde manier als op het tabblad Lessen. Selecteer een rij om het snelpaneel te openen, of open de cursus voor de volledige detailpagina.
Een cursus aanmaken
Selecteer Cursus toevoegen om de instelling in 3 stappen te starten:
Dienst kiezen — kies de lessjabloon waarop de cursus is gebaseerd.
Cursus instellen — geef de cursus een naam en stel de boekingsregel, zichtbaarheid en niveau in. Tags vind je onder Geavanceerd.
Lessen toevoegen — voeg elke les toe, eenmalig of terugkerend. Een live telling ("N lessen worden toegevoegd") en een bewerkbare lijst laten precies zien wat je aanmaakt voordat je opslaat.
Er staan al logische standaardwaarden ingevuld (Alle niveaus, Gepubliceerd, 1 credit, 1 uur, 10 plekken), dus de meeste velden hoef je niet aan te passen.
💡 Als de datum van een terugkerende les niet op een van de geselecteerde weekdagen valt, laat de instelling je de werkelijke eerste lesdatum zien in plaats van deze stilzwijgend te verplaatsen.
Er is geen controle- en bevestigingsstap — lessen worden aangemaakt zodra je stap 3 hebt afgerond. Bekijk Een cursus aanmaken (artikel volgt binnenkort) voor de volledige uitleg.
Boekingsregels
Elke cursus gebruikt een van drie boekingsregels, die je kiest in stap 2. Dit bepaalt ook het Type van de cursus, zoals weergegeven in de lijst met cursussen:
Volledige cursus — alle lessen worden in één keer geboekt. Niemand kan meer deelnemen zodra de cursus is begonnen.
Open cursus — klanten kunnen deelnemen nadat de cursus is begonnen; bij het boeken worden alle resterende lessen geboekt.
Losse les — elke les wordt afzonderlijk geboekt.
De detailpagina en het snelpaneel van een cursus
Open een cursus voor de volledige detailpagina, of gebruik het snelpaneel voor een snel overzicht zonder de lijst te verlaten. Beide tonen navigatie naar vorige/volgende en waarmee je de cursus overal kunt dupliceren of annuleren.
Lessen in een cursus beheren
Open een les vanuit het tabblad Lessen om deelnemers, wachtlijst en aanwezigheid te beheren — net als bij elke andere les.
⚠️ Je kunt geen lessen toevoegen aan of verwijderen uit een cursus zodra deze is aangemaakt.
Een cursus dupliceren
Dupliceren geeft een overzicht van de herhalingsregel en toont altijd het niveau van de cursus, zodat je dit kunt controleren voordat je bevestigt.
Een cursus annuleren
Annuleren opent een modaal venster in één stap met het aantal lessen en ingeschreven klanten, een waarschuwing dat dit niet kan worden teruggedraaid, een terugbetalingsmelding en een schakelaar om alle betrokken klanten op de hoogte te stellen.
⚠️ Er is geen gekoppelde of groepsannulering meer — elke cursus wordt afzonderlijk geannuleerd.
Wat nog niet is veranderd
Je kunt lessen één voor één bewerken of verwijderen — er is nog geen bulkbewerking voor een hele cursus.
De dienst waarop een cursus is gebaseerd, kan na het aanmaken niet meer worden gewijzigd.
Cursussen kunnen nog steeds alleen worden opgebouwd op diensten van het type workshop.
Het herhalingspatroon dat voor een cursus wordt weergegeven, wordt afgeleid uit de lessen die je hebt toegevoegd, in plaats van te worden opgeslagen als een eigen regel. Voor regelmatige wekelijkse ritmes klopt dit, maar bij maandelijkse, jaarlijkse of onregelmatige patronen is het verstandig om de gegenereerde lesdata te controleren voordat je opslaat, om te zorgen dat ze overeenkomen met wat je bedoelde.
Veelgestelde vragen
Waarom valt mijn eerste les niet op de datum die ik heb gekozen?
Bij een wekelijkse cursus verschuift de startdatum naar de eerste geselecteerde weekdag. De melding "lessen worden toegevoegd" laat je de werkelijke eerste lesdatum zien — pas de datum of de geselecteerde dagen aan als je deze eerder wilt.
Kan ik zoals voorheen een terugkerende cursus aanmaken?
Nee — elke instelling maakt telkens één cursus aan. Dupliceer de cursus als je deze wilt herhalen.
Kan ik de docent of vestiging voor één les in de cursus wijzigen?
Ja. Open de cursus, ga naar het tabblad Lessen en bewerk die les. Meerdere lessen tegelijk wijzigen is nog niet mogelijk.
Kan ik de dienst wijzigen nadat ik de cursus heb aangemaakt?
Nee — de dienst ligt vast zodra de cursus bestaat. Maak een nieuwe cursus aan als je een andere dienst nodig hebt.
Gerelateerd
Een cursus aanmaken (artikel volgt binnenkort)
Cursustypen (artikel volgt binnenkort)