Démo interactive
Étape 1 — Ouvrir une formation publiée
Depuis "Mes formations", ouvrez la formation que vous souhaitez faire évoluer. Vous voyez la version actuelle avec le badge PUBLISHED vert et le message "🔒 Cette version est verrouillée (lecture seule)".
Étape 2 — La V2 est créée en brouillon
Une nouvelle version V2 - draft est créée lorsque vous cliquez sur "Créer un brouillon".
Vous retrouvez alors tous les modules de la V1, et vous pouvez librement :
Ajouter de nouveaux modules (Évaluation, Apprentissage, Quiz, SCORM, etc.)
Supprimer des modules existants
Réordonner les modules
Le bouton "Appliquer la dernière version" apparaît sur chaque module : il permet de mettre à jour automatiquement un module avec sa dernière version publiée.
Le bouton "⟳ Appliquer la dernière version" apparaît sur chaque module — il permet de mettre à jour automatiquement un module avec sa dernière version publiée.
Étape 3 — Publier la version 2
Une fois vos modifications terminées, cliquez sur « Re-publier ». La fenêtre « Publier la version 2 » s'ouvre et vous propose les options suivantes :
Cible de mise à jour de version :
Trois choix sont désormais disponibles :Cibler uniquement les nouvelles participations : la nouvelle version s'applique uniquement aux futurs apprenants qui s'inscriront à la formation. Les apprenants déjà inscrits (en cours) restent sur leur version d'origine — aucune migration n'est effectuée.
Réinitialisation complète des apprenants en cours de formation : la nouvelle version s'applique aux apprenants en cours et aux nouveaux inscrits. La progression est entièrement réinitialisée sur tous les modules, y compris ceux qui n'ont pas changé : les apprenants concernés reprennent la formation depuis le début.
Apprenants en cours de formation sans ré-initialisation des modules inchangés (migration intelligente) : la nouvelle version s'applique aux apprenants en cours et aux nouveaux inscrits, mais seuls les modules dont le contenu a réellement changé sont réinitialisés. Les modules inchangés conservent la progression déjà réalisée, les modules supprimés voient leur progression effacée et les nouveaux modules sont ajoutés vides.
Commentaire de publication (facultatif) :
Indiquez ici un résumé des modifications apportées afin d'assurer une meilleure traçabilité.
⚠️ Attention : si vous choisissez le deuxième choix (« Réinitialisation complète des apprenants en cours de formation »), toutes les données de participation des apprenants en cours seront perdues. Leur progression est intégralement remise à zéro sur l'ensemble des modules, y compris ceux qui n'ont pas été modifiés, et cette action est irréversible. Choisissez plutôt l'option « sans ré-initialisation des modules inchangés » si vous souhaitez préserver la progression déjà réalisée.
Cliquez sur « Publier » pour confirmer la mise en ligne de la nouvelle version.
Étape 4 — Consulter les statistiques par version
Sur la page de la formation, les statistiques sont organisées en deux niveaux :
🔢 En haut — Statistiques globales (toutes versions confondues) Progression globale, taux de complétion, temps moyen passé — ces chiffres agrègent toutes les participations quelle que soit la version.
📊 En bas — Statistiques par version Un sélecteur vous permet de basculer entre les versions (V1, V2...) et de consulter pour chacune le nombre d'inscrits, de commencés, de terminés et de non commencés.
💡 Bon à savoir : Le choix de la cible détermine qui reçoit la nouvelle version. Les apprenants ayant déjà terminé une version restent toujours sur leur version d'origine. Pour les apprenants en cours, « Réinitialisation complète » remet toute leur progression à zéro, tandis que « sans ré-initialisation des modules inchangés » préserve la progression des modules non modifiés. Les nouveaux inscrits accèdent quant à eux directement à la dernière version publiée.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions