Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment gérer et organiser vos formations sur Dokeos, notamment via la page "Mes Formations". Vous apprendrez à utiliser les outils de filtrage, de tri, et d'autres fonctionnalités pour optimiser votre expérience.
1. Le Bouton Filtre
À quoi sert le bouton Filtre ?
Le bouton Filtre vous permet de trier rapidement vos formations selon différents critères, rendant la gestion de vos contenus beaucoup plus facile.
Fonctionnalités du bouton Filtre :
Filtrage par Catégorie : Sélectionnez une catégorie de formation pour n'afficher que celles qui vous intéressent.
Filtrage par Statut : Choisissez parmi les statuts suivants :
Brouillon : Affiche les formations en cours de création.
Publié : Affiche les formations accessibles aux utilisateurs.
Archivé : Affiche les formations qui ne sont plus visibles sur la page principale, mais qui sont conservées dans le système.
Filtrage par Formateur : Sélectionnez un formateur spécifique pour afficher uniquement les formations qu'il a créées (disponible uniquement pour l'administrateur)
Filtrage par Portail : Si vous utilisez plusieurs sous-portails, vous pouvez filtrer les formations par portail pour mieux gérer vos contenus.
Comment utiliser le bouton Filtre ?
Pour utiliser le bouton Filtre :
Cliquez sur le bouton Filtre sur la page "Mes Formations".
Sélectionnez vos critères de filtrage dans le menu déroulant.
Les formations affichées se mettront à jour automatiquement en fonction de vos choix.
2. Trier les Formations
Options de Tri
À côté du bouton Filtre, vous avez également la possibilité de trier vos formations :
De A à Z : Pour un classement alphabétique croissant.
De Z à A : Pour un classement alphabétique décroissant.
Cette fonctionnalité vous aide à retrouver rapidement les formations souhaitées.
3. Barre de Recherche
Recherche Directe
Utilisez la barre de recherche pour entrer directement le nom d'une formation. Cela vous permettra de localiser rapidement une formation sans avoir à parcourir la liste.
4. Gestion des Formations
Actions Disponibles
À côté de chaque formation, vous disposez de plusieurs options :
Dupliquer : Créez une nouvelle version de la formation en mode brouillon. Cela vous permet de travailler sur une copie sans modifier l'original.
Archiver : Déplacez une formation de la page principale vers la section archivée. Les formations archivées ne sont plus visibles sur la page principale, mais restent accessibles dans le système pour consultation ou réactivation.
Prévisualiser : Parcourez la formation en mode prévisualisation pour voir à quoi elle ressemble avant publication.
Statistiques : Accédez aux statistiques de la formation pour analyser son utilisation et son impact.
Conclusion
La page "Mes Formations" de Dokeos vous offre une multitude d'outils pour gérer vos contenus de manière efficace. En utilisant le bouton Filtre, le tri, et les différentes actions disponibles, vous pourrez organiser vos formations selon vos besoins. Pour toute question ou assistance supplémentaire, n’hésitez pas à contacter le support.