Vous avez choisi d'offrir une nouvelle solution de mobilité flexible à vos employés. Super ! Dès à présent, vos employés vont pouvoir dépenser leur budget mobilité comme ils le souhaitent. Et sans avoir à se soucier du RH.
Ci-dessous, vous trouverez une liste des informations les plus importantes afin de commencer dans les meilleures conditions.
1. Découvrez ce que Mbrella vous offre
Mbrella est organisé selon votre Mobility Hub, vos employés, leurs dépenses et trajets domicile-travail effectués et vos paramètres. Ces onglets se retrouvent à gauche dans votre portail.
☂️ Mobility Hub
Le Mobility Hub sera votre point d'entrée dans l'écosystème de mobilité. Activez les services de mobilité et composez un plan de mobilité flexible pour vos employés.
Choisissez les abonnements aux transports publics par le biais d'un accord avec un tiers.
Réduisez la charge de travail liée à la gestion des dépenses de mobilité en activant le service prépayé Mbrella Pay pour les employés.
Activez les options de trajet pour gérer et déterminer l'indemnité kilométrique
Commencez par la recharge de votre flotte électrique
👱 Employés
Ajoutez tous les employés qui profiteront de l'utilisation de Mbrella sur un budget comme le budget mobilité légal. Suivez leurs dépenses et lancer et résilier facilement les employés et leur budget..
💸 Dépenses
Vos employés créent des dépenses chaque fois qu'il dépense leurs budgets pour la mobilité. En tant qu'administrateur, vous pouvez approuver (ou refuser) ces dépenses. Les dépenses récurrentes peuvent également être définies par les employés pour éviter de copier la même dépense chaque mois et traitées par vous en tant qu'administrateur pour éviter le travail répétitif.
⚙️ Paramètres
Configurez vos données d'entreprise, les modes de paiement et les modes de signature.
2. Accédez à votre compte
Une fois que vous avez reçu le mail de confirmation contenant vos données de connexion, vous êtes prêt.e à utiliser Mbrella.
Il est conseillé d'utiliser soit Google Chrome ou Safari comme navigateur de recherche pour accéder à Mbrella. Internet Explorer a tendance à avoir des problèmes de performance.
Connectez-vous à votre compte Admin en utilisant votre adresse email et votre mot de passe Mbrella.
3. Regardez notre vidéo tutoriel sur l'onboarding chez Mbrella
Regardez, mettez sur pause, rejouez notre video d'onboarding afin de connaître toutes les bases de Mbrella.
4. Remboursez vos employé.e.s
Les dépenses sont créées dès que l'un.e de vos employé.e consomme des activités en lien avec la mobilité et les encode dans Mbrella. Vous aurez à les rembourser à la fin de chaque mois.
Pour ce faire, vous devrez accepter toutes les dépenses avant qu'elles ne soient envoyées au payroll. Sans cela, les dépenses ne seront pas envoyées.
Vous pouvez ajouter des dépenses tant que ces dernières ne sont pas encore envoyées au payroll. Une fois qu'elles sont envoyées, elles ne pourront plus être ajoutées ou modifiées.