Översikt av centrala begrepp och funktioner i Mowin
Denna guide ger en genomgång av viktiga delar i Mowin, från kontohantering och användarroller till arbetsorder och ekonomiska termer. Oavsett om du är ny användare eller administratör hjälper denna information dig att förstå och använda Mowin mer effektivt.
Guiden täcker:
Konto och organisation
Mowin-konto: Personligt och registreras med en privat e-postadress. Detta gör att kontot kan behållas även vid byte av arbetsgivare.
Organisation: Skapas med ett organisations- eller personnummer. En användare kan skapa en organisation eller ansluta sig till en befintlig.
Behörigheter
Ägare
Skaparen av organisationen.
Har full behörighet.
Endast Mowin kan ändra vem som är organisationsägare.
Administratör
Har samma behörighet som ägaren.
Utförare (med prisvisning)
Kan skapa och ändra order, offerter och kunder.
Kan se allas kalender samt göra bokningar på sina odrar
Har inte tillgång till administratörspanelen.
Kan inte fakturera.
Kan se priser på artiklar.
Kan se andras registrerade tid på enskilda ordrar.
Kan bara se sin egen tid i tidsrapportvyn.
Utförare (utan prisvisning)
Kan skapa och ändra order, offerter och kunder.
Kan se allas kalender.
Har inte tillgång till administratörspanelen.
Kan inte fakturera.
Ser inte priser på artiklar.
Kan se andras registrerade tid på enskilda ordrar.
Kan bara se sin egen tid i tidsrapportvyn.
Arbetsorderhantering
Klarmarkera: När en utförare markerar att deras del av jobbet är klart. När alla utförare har klarmarkerat ändras arbetsorderns status till Avslutad.
Arbetsplats: Adressen kopplad till en arbetsorder. Ändringar här påverkar inte kundens registrerade adress.
Intern titel: Ett eget namn på arbetsordern för enklare sökning.
Intern beskrivning: För intern kategorisering och kommunikation. Visas inte på fakturan.
Övriga ekonomiska begrepp
Kvar att fakturera: Belopp som återstår att fakturera på en arbetsorder, relevant vid delfakturering.
EDI (Electronic Data Interchange): Strukturerad informationsöverföring. I Mowin används det för att hämta orderbekräftelser från grossisten. Artiklar läggs automatiskt till i arbetsordern om köpet märks med Mowins arbetsordernummer.
Arbetsorderstatus
Skapad
En ny arbetsorder |
Ledig
Synlig för alla användare. När arbetsordern tilldelas en utförare så ändras statusen till Påbörjad. |
Påbörjad
När första tiden registreras av en användare |
Avslutad
När alla användare som är tilldelade på arbetsordern har klarmarkerat sin del |
Fakturerad
När hela arbetsordern har blivit skickad till ditt ekonomisystem |
nyckelord: Mowin-konto, organisation,användarbehörigheter, ägare, administratör, utförare, arbetsorderhantering, klarmarkera, arbetsplats, intern titel, täckningsgrad, EDI,arbetsorderstatus, kontohantering, användarroller, ekonomiska termer