Översikt av centrala begrepp och funktioner i Mowin
Denna guide ger en genomgång av viktiga delar i Mowin, från kontohantering och användarroller till arbetsorder och ekonomiska termer. Oavsett om du är ny användare eller administratör hjälper denna information dig att förstå och använda Mowin mer effektivt.
Guiden täcker:
Konto och organisation
Mowin-konto: Personligt och registreras med en privat e-postadress. Detta gör att kontot kan behållas även vid byte av arbetsgivare.
Organisation: Skapas med ett organisations- eller personnummer. En användare kan skapa en organisation eller ansluta sig till en befintlig.
Behörigheter
Ägare: Skaparen av organisationen. Har full behörighet. Endast Mowin kan ändra organisationsägare.
Administratör: Har samma behörighet som ägaren.
Utförare (Ser priser): Kan skapa och ändra order, offerter och kunder, samt se allas kalender. Har inte tillgång till administratörspanelen och kan inte fakturera. Ser priser på artiklar.
Utförare: Samma som ovan, men kan inte se priser på artiklar.
Arbetsorderhantering
Klarmarkera: När en utförare markerar att deras del av jobbet är klart. När alla utförare har klarmarkerat ändras arbetsorderns status till Avslutad.
Arbetsplats: Adressen kopplad till en arbetsorder. Ändringar här påverkar inte kundens registrerade adress.
Intern titel: Ett eget namn på arbetsordern för enklare sökning.
Intern beskrivning: För intern kategorisering och kommunikation. Visas inte på fakturan.
Övriga ekonomiska begrepp
Kvar att fakturera: Belopp som återstår att fakturera på en arbetsorder, relevant vid delfakturering.
EDI (Electronic Data Interchange): Strukturerad informationsöverföring. I Mowin används det för att hämta orderbekräftelser från grossisten. Artiklar läggs automatiskt till i arbetsordern om köpet märks med Mowins arbetsordernummer.
Arbetsorderstatus
Skapad
En ny arbetsorder |
Ledig
Synlig för alla användare. När arbetsordern tilldelas en utförare så ändras statusen till Påbörjad. |
Påbörjad
När första tiden registreras av en användare |
Avslutad
När alla användare som är tilldelade på arbetsordern har klarmarkerat sin del |
Fakturerad
När hela arbetsordern har blivit skickad till ditt ekonomisystem |
nyckelord: Mowin-konto, organisation,användarbehörigheter, ägare, administratör, utförare, arbetsorderhantering, klarmarkera, arbetsplats, intern titel, täckningsgrad, EDI,arbetsorderstatus, kontohantering, användarroller, ekonomiska termer