Resor-fliken i arbetsordern används för att registrera, redigera och hantera reseposter kopplade till en specifik arbetsorder. Här dokumenterar du körda kilometer, restid eller andra reseersättningar som ska faktureras kunden.

Sidöversikt

Tabellvy

Resor visas i en redigerbar tabell där varje rad representerar en resepost. Tabellen stödjer filtrering, sortering och direktredigering i cellerna.

Element	Placering	Beskrivning
Skuggad rad	Längst ned	Tom rad för att snabbt skapa nya reseposter
Kolumnrubriker	Överst	Klicka för att sortera, filtrera via sökfält
Radåtgärder	Höger på varje rad	Duplicera-ikon och menyknapp (•••)
Markeringsrutor	Vänster på varje rad	Bocka i för att markera rader för massåtgärder

Skapa ny resepost

Du skapar nya reseposter genom den skuggade raden längst ned i tabellen.

Så här gör du:

Klicka på den skuggade raden längst ned
Välj reskod genom att börja skriva eller klicka i reskodfältet
Ange datum och antal (kilometer, timmar eller annan enhet)
Tryck Enter eller Tab för att spara

Tips: Efter att du valt reskod fylls enhet automatiskt i baserat på reskoden.

Redigera resepost

Dubbelklicka på en cell för att börja redigera. Du kan också markera cellen och börja skriva direkt.

Sparas automatiskt vid:

Tryck Enter eller Tab
Klick utanför cellen
Navigering med piltangenter

Avbryt redigering: Tryck Escape för att ångra ändringar i cellen.

Ta bort resepost

Det finns flera sätt att ta bort reseposter:

Ta bort en enskild rad

Klicka på menyknappen (•••) på raden
Välj "Ta bort"
Bekräfta i dialogen som visas

Snabborttagning: Håll Shift nedtryckt när du klickar på papperskorgen för att ta bort utan bekräftelse.

Ta bort flera rader samtidigt

Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster
Ett verktygsfält visas längst ned på skärmen
Klicka på "Radera" (röd knapp)
Bekräfta i dialogen

OBS: Borttagna reseposter kan inte återställas. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Radåtgärder

Till höger på varje rad finns en duplicera-ikon och en menyknapp (•••).

Klicka på menyknappen (•••) för att se fler åtgärder:

Åtgärd	Beskrivning
Flytta / kopiera	Flytta eller kopiera reseposten till en annan arbetsorder
Ta bort	Ta bort reseposten med bekräftelse

Duplicera resepost

Du kan snabbt skapa en kopia av en befintlig resepost genom att klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen (•••).

Kopian skapas med ett nytt ID men samma värden.

Flytta eller kopiera reseposter till annan arbetsorder

Du kan flytta eller kopiera reseposter till en annan arbetsorder.

Steg 1: Välj reseposter

För en enskild resepost:

Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera"

För flera reseposter:

Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster
Klicka på "Flytta / Kopiera" i verktygsfältet längst ned

Steg 2: Välj målarbetsorder

Ett fönster öppnas med rubriken "Välj arbetsorder"
Sök efter arbetsordern i sökfältet
Klicka på rätt arbetsorder i listan

Steg 3: Bekräfta åtgärden

Välj om du vill Flytta (tar bort från nuvarande order) eller Kopiera (behåller på båda)
Justera antal om du inte vill flytta/kopiera alla
Klicka på "Bekräfta"

Ett meddelande bekräftar att reseposterna flyttats eller kopierats.

Markera flera rader

Du kan markera flera rader för att utföra åtgärder på alla samtidigt.

Så här markerar du:

Bocka i rutan till vänster på varje rad du vill markera
Eller bocka i rutan i kolumnrubriken för att markera alla

Verktygsfältet visas längst ned på skärmen när du har markerat minst en rad:

Knapp	Beskrivning
[X] valda	Visar antal markerade rader. Klicka för att avmarkera alla.
Redigera	Massredigera ett fält på alla markerade rader
Flytta / Kopiera	Flytta eller kopiera alla markerade till annan arbetsorder
Radera	Ta bort alla markerade rader

Tabellkolumner

Standardkolumner (visas som standard)

Kolumn	Beskrivning
Utförare	Vilken medarbetare som registrerat resan
Datum	Datum för resan
Reskod	Vilken typ av resa (t.ex. kilometer, restid)
Antal	Antal enheter (kilometer, timmar, etc.)
Enhet	Enhetsbeteckning för reskoden (km, h, etc.)
Utpris	Pris per enhet
Summa	Beräknat belopp exklusive moms (Antal × Utpris)

Dolda kolumner (kan aktiveras)

Kolumn	Beskrivning
Traktamente	Visar om reskoden ger traktamente (Ja/Nej)
Art.nr	Artikelnummer kopplat till reskoden
Skapad	Datum och tid när posten skapades
Uppdaterad	Datum och tid för senaste ändring
Fakturanr	Fakturanummer om reseposten är fakturerad
Delfaktura	Delfakturanummer om tillämpligt
Typ av husarbete	Rot/rut-typ för skattereduktion

Priskolumner (kräver rätt användarroll)

Följande kolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare:

Kolumn	Beskrivning
Utpris	Pris per enhet
Summa	Beräknad summa för raden exklusive moms

Kolumninställningar

Du kan anpassa vilka kolumner som visas och deras ordning.

Öppna kolumninställningar:

Klicka på kugghjulsikonen i tabellens sidhuvud
Dra och släpp kolumner för att ändra ordning
Bocka i/ur kolumner för att visa/dölja dem

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och kommer ihåg till nästa gång.

Filtrering och sortering

Sortering
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen. Klicka igen för att växla mellan stigande, fallande och ingen sortering.

Filtrering
Varje kolumn har ett sökfält i rubriken:

Filtertyp	Kolumner
Textsökning	Utförare, Enhet, Art.nr
Datumintervall	Datum, Skapad, Uppdaterad
Talintervall	Antal, Utpris, Summa, Delfaktura
Rullgardinsmeny	Utförare, Reskod, Typ av husarbete, Traktamente

OBS: Filter påverkar vad som visas i tabellen och exporteras.

Typ av husarbete (rot/rut)

Om arbetsordern har skattereduktion aktiverad visas kolumnen "Typ av husarbete". Välj typ beroende på vilket arbete som utförts:

Rot-avdrag (renovering):

Bygg
El
Glas / plåt
Mark / dränering
Murning
Målning / tapetsering
VVS

Rut-avdrag (hushållstjänster):

Städning
Trädgårdsarbete
Snöskottning
Barnpassning
Flyttjänster
IT-tjänster
Tvätt och vård av kläder

Grön teknik:

Solceller
Lagring egenproducerad el
Laddningspunkt elfordon

Tangentbordsgenvägar

Genväg	Funktion
Enter	Spara cell och flytta nedåt
Shift+Enter	Spara cell och flytta uppåt
Tab	Spara cell och flytta höger
Shift+Tab	Spara cell och flytta vänster
Escape	Avbryt redigering
Piltangenter	Navigera mellan celler
Ctrl+C	Kopiera cellinnehåll
Ctrl+V	Klistra in från urklipp
Ctrl+Enter	Skapa ny rad från skuggad rad

Behörigheter

Vem kan se priser?
Priskolumner (Utpris, Summa) visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Vem kan redigera reseposter?

Du kan alltid redigera dina egna reseposter
Endast Admin kan redigera andra användares reseposter
Fakturerade reseposter kan inte redigeras om fakturan är låst
Om organisationen har begränsad prenumeration kan ingen redigera

Vem kan se alla användares resor?

Admin ser alla medarbetares reseposter
Övriga användare ser endast sina egna reseposter i reserapporteringsvyn

Sparade inställningar

Följande inställningar sparas lokalt i din webbläsare och gäller nästa gång du öppnar fliken:

Vilka kolumner som visas
Kolumnernas ordning
Sorteringsinställningar

OBS: Inställningarna sparas endast i den webbläsare du använder. Om du byter webbläsare eller enhet behöver du göra om dina inställningar.

Vanliga frågor

Hur skapar jag en ny resepost?
Klicka på den skuggade raden längst ned i tabellen och fyll i uppgifterna. Välj först en reskod så fylls enheten i automatiskt.

Hur ändrar jag reskod på en befintlig post?
Dubbelklicka på reskodscellen och välj en ny reskod från listan. Ändringen sparas automatiskt.

Hur ser jag vilka resor som fakturerats?
Aktivera kolumnen "Fakturanr" i kolumninställningarna. Fakturerade rader visar fakturanumret.

Varför kan jag inte redigera en resepost?
Du kan bara redigera dina egna reseposter om du inte är Admin. Fakturerade poster på låsta fakturor kan inte redigeras.

Hur tar jag bort flera reseposter samtidigt?
Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster. Ett verktygsfält visas längst ned där du kan klicka på "Radera".

Varför ser jag inte priskolumnerna?
Priskolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Vad är skillnaden mellan reskoder?
Reskoder definierar typen av resa och har olika enheter (km för kilometer, h för restid) och priser. Din organisation skapar egna reskoder under Inställningar.

Hur kopierar jag en resepost till en annan arbetsorder?
Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera". Välj målarbetsorder, välj "Kopiera" och bekräfta.

Kan jag ångra en borttagning?
Nej, borttagna reseposter kan inte återställas direkt. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Hur exporterar jag reseposter?
Använd exportfunktionen i arbetsorderns meny för att ladda ner resor som Excel-fil.

Vad betyder den skuggade raden?
Den skuggade raden längst ned är en mall för att snabbt skapa nya reseposter. Den försvinner inte utan återställs efter varje ny post.

Hur filtrerar jag på ett datumintervall?
Klicka på datumfiltret i kolumnen "Datum" och välj start- och slutdatum.

Varför syns inte kolumnen "Typ av husarbete"?
Kolumnen visas endast om arbetsordern har skattereduktion (rot/rut/grön teknik) aktiverad.

Vad är traktamente?
Traktamente är en ersättning för ökade levnadskostnader vid tjänsteresa. Om en reskod ger traktamente visas "Ja" i kolumnen Traktamente.

Hur vet jag vilken roll jag har?
Din roll visas i organisationsinställningarna. Kontakta din administratör om du är osäker.

Tips och tricks

Automatisk enhet: När du väljer reskod fylls enheten (km, h, etc.) i automatiskt
Snabbduplicering: Klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen för att snabbt kopiera en rad
Tangentbordsnavigering: Använd piltangenterna för snabb navigering utan mus
Massåtgärder: Markera flera rader och använd verktygsfältet längst ned för att redigera, flytta eller radera alla samtidigt
Egna reskoder: Din organisation kan skapa egna reskoder med anpassade priser under Inställningar