Resor-fliken i arbetsordern används för att registrera, redigera och hantera reseposter kopplade till en specifik arbetsorder. Här dokumenterar du körda kilometer, restid eller andra reseersättningar som ska faktureras kunden.

:::video :::

Tabellvy

Resor visas i en redigerbar tabell där varje rad representerar en resepost. Tabellen stödjer filtrering, sortering och direktredigering i cellerna.

Du skapar nya reseposter genom den skuggade raden längst upp i tabellen. Du kan flytta den längst ned under Inställningar i sidhuvudet. Kan du inte lägga till rader, till exempel när ordern är fakturerad och låst, är den skuggade raden och knappen för att skapa en ny rad nedtonade. Håll muspekaren över knappen, eller tryck Ctrl+Enter på den skuggade raden, så står det varför.

Så här gör du:

Tips: Efter att du valt reskod fylls enhet automatiskt i baserat på reskoden.

Standardkoder för kunden: Om arbetsorderns kund har markerade standardkoder under fliken Priser i kundkortet smalnar reskodslistan av till just dessa koder. En extra rad Visa alla reskoder ligger längst ner i listan – klicka för att se hela reskodskatalogen för det aktuella valet. Nästa gång rullistan öppnas börjar den åter med den smala vyn.

Dubbelklicka på en cell för att börja redigera. Du kan också markera cellen och börja skriva direkt.

En cell du inte kan ändra, till exempel på en fakturerad rad på en låst order, på någon annans rad när du bara får ändra egna, eller Á-pris och Utpris utan behörigheten Ändra pris på rad, visar varför när du håller muspekaren över den. Trycker du Enter, börjar skriva eller klistrar in i cellen visas samma förklaring.

Sparas automatiskt vid:

Avbryt redigering: Tryck Escape för att ångra ändringar i cellen.

Det finns flera sätt att ta bort reseposter:

Ta bort en enskild rad

Snabborttagning: Håll Shift nedtryckt när du klickar på papperskorgen för att ta bort utan bekräftelse.

Ta bort flera rader samtidigt

OBS: Borttagna reseposter kan inte återställas. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Till höger på varje rad finns en duplicera-ikon och en menyknapp (•••). En åtgärd du inte kan använda på raden är nedtonad. Håll muspekaren över den för att se varför.

Klicka på menyknappen (•••) för att se fler åtgärder:

Du kan snabbt skapa en kopia av en befintlig resepost genom att klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen (•••).

Är arbetsordern fakturerad får du först en fråga om kopian, se avsnittet Fakturerade rader.

Kopian skapas med ett nytt ID men samma värden.

Du kan flytta eller kopiera reseposter till en annan arbetsorder, eller till en offert.

Har arbetsordern du flyttar till status Fakturerad får du först en fråga, och svaret gäller alla reseposter du flyttar eller kopierar på en gång. Läs mer under Fakturerade rader.

Steg 1: Välj reseposter

För en enskild resepost:

För flera reseposter:

Steg 2: Välj målarbetsorder

Arbetsordern du flyttar från visas inte i listan. Fakturerade arbetsordrar visas bara om du bockar i Visa fakturerade. Du kan välja Offert högst upp i fönstret och flytta eller kopiera resorna till en offert i stället. Utan behörigheten Se offerter är Offert nedtonat, håll muspekaren över det för att se vilken behörighet som saknas. Där visas avgjorda offerter (Vunnen och Förlorad) bara om du bockar i Visa avgjorda.

Steg 3: Bekräfta åtgärden

Ett meddelande bekräftar att reseposterna flyttats eller kopierats, till exempel "2 artiklar flyttades till arbetsorder 1042".

Det här händer med reseposterna

En resepost som redan finns på en faktura kan bara flyttas i sin helhet, inte delas upp. Delar du upp en resepost som är markerad som fakturerad blir båda delarna markerade som fakturerade.

Till en fakturerad arbetsorder

Flyttar eller kopierar du resor till en arbetsorder som redan är fakturerad frågar Mowin först. Resan läggs till, men kommer inte med på någon faktura så länge arbetsordern är fakturerad. För att fakturera den flyttar du tillbaka arbetsordern till Avslutad och skapar en delfaktura. Bockar du i Resan är redan fakturerad i ekonomisystemet markeras reseposterna som fakturerade endast i Mowin. Rutan påverkar inte rader som redan är markerade eller ligger på en faktura. Klicka på Lägg till ändå för att gå vidare.

OBS: Det går inte att flytta resor mellan arbetsordrar i mobilappen – funktionen finns bara i webbversionen. Du kan bara markera reseposter du får redigera, och i radens meny är Flytta / kopiera nedtonat på övriga rader och medan en ändring av raden väntar på svar från servern.

På reseposter med enheten km kan du beräkna köravståndet från organisationens besöksadress till arbetsorderns arbetsplats. Avståndet beräknas som bilväg och du väljer sedan vilket värde som ska fyllas i på raden.

Så här gör du:

Avrundningsalternativ: För varje avstånd visas flera alternativ: avrundat nedåt, närmaste halvkilometer, exakt avstånd, närmaste halvkilometer uppåt och avrundat uppåt. Det exakta avståndet markeras med en ram.

OBS: Funktionen kräver att organisationens besöksadress och arbetsplatsens adress har koordinater. Om koordinater saknas visas ett felmeddelande.

Tips: Beräknade avstånd sparas i webbläsaren så att samma sträcka inte behöver beräknas om.

Du kan markera flera rader för att utföra åtgärder på alla samtidigt.

Så här markerar du:

Verktygsfältet visas längst ned på skärmen när du har markerat minst en rad:

Standardkolumner (visas som standard)

Dolda kolumner (kan aktiveras)

Priskolumner (kräver behörighet för priser)

Följande kolumner kräver en behörighet för priser. Kostnad, TB, TTB och TG % kräver behörigheten Inköpspris och marginal, Påslag % och Rabatt % kräver Rabatt och påslag och övriga kräver Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har alla tre från början:

Á-pris, Rabatt % och Utpris hänger ihop. Utpris är Á-pris minus rabatten. Sätter du Rabatt % räknas Utpris om från Á-priset. Sänker du Utpris medan kolumnerna Á-pris och Rabatt % visas, behåller raden sitt Á-pris och skillnaden sparas som rabatt. Höjer du Utpris över Á-priset följer Á-priset med upp. Är någon av de två kolumnerna dold följer Á-priset med i stället, och raden får ingen rabatt. Byter du reskod på raden får den den nya kodens pris utan rabatt.

Påslag % räknas på kolumnen Kostnad. Saknar raden kostnad (Kostnad 0) men har ett á-pris går påslaget inte att ändra, eftersom det inte finns något att räkna det på. Ange en kostnad först.

TB, TTB och TG % räknas från Utpris och Kostnad och kan inte redigeras. Saknar raden kostnad blir kolumnerna tomma. TG % är gul under organisationens gräns för låg täckningsgrad och röd vid ingen eller negativ marginal. Annars har den ingen färg.

Rabatten följer med till den utskrivna arbetsordern och till fakturan i ekonomisystemet.

Utpris på raden är alltid exklusive moms. Kolumnerna Summa och Summa inkl. moms räknas fram av Mowin och kan inte redigeras – du kan alltså inte skriva in ett pris inklusive moms direkt på raden.

Har du lovat kunden ett pris inklusive moms räknar du om det själv innan du skriver in det:

Utpris = pris inklusive moms / 1,25

Ett pris på 25 kr/km inklusive moms blir alltså Utpris 20 kr/km.

OBS: Resor ger aldrig skattereduktion – de räknas som Övrig kostnad hos Skatteverket. Rot- eller rut-avdraget påverkar därför inte vad kunden betalar för resorna, oavsett vilken typ av husarbete arbetsordern har.

Var ska priset sättas? Tre olika ställen, med helt olika räckvidd:

När du står på Resor-fliken visas en summering i arbetsorderfönstret med totalsummor för alla registrerade resor:

OBS: I summeringen med priser kräver Kostnader och Resultat behörigheten Inköpspris och marginal, Intäkter, Kvar och Ingår i fastpris kräver Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har båda från början.

På en order med fast pris är det fastprisraderna som fakturerar kunden, inte resorna. Där visar summeringen Kostnader och Ingår i fastpris, värdet av resorna till försäljningspris, i stället för Intäkter, och Resultat och Kvar visas inte. Ska extra arbete faktureras utöver det fasta priset lägger du till det som fastprisrader innan du skickar slutfakturan, till exempel med Skapa fastprisrader från summering av tid, resa, material. Se artikeln om Fastpris.

Du kan anpassa vilka kolumner som visas och deras ordning.

Öppna kolumninställningar:

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och kommer ihåg till nästa gång.

Kolumnbredd: dra i högerkanten av en kolumnrubrik för att göra kolumnen bredare eller smalare. Första gången låses alla kolumner vid den bredd de har på skärmen, och bara den du drar i ändras. En kolumn kan inte bli smalare än 64 pixlar. Dubbelklicka på kanten för att anpassa kolumnen efter det bredaste värdet bland raderna som filtret visar, högst 384 pixlar. Dra kanten bredare för hand om du behöver se mer. Bredden sparas i webbläsaren som övriga kolumninställningar, och Återställ kolumnbredder i kolumninställningarna tar bort alla bredder utan att ändra något annat. På en pekskärm utan mus finns ingen kant att dra i, men öppnas menyn på kolumnrubriken när du håller fingret på rubriken kan du välja Anpassa bredd eller Återställ bredd där.

Sortering
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen. Klicka igen för att växla mellan stigande, fallande och ingen sortering.

Rader du just har lagt till ligger kvar tillsammans med den skuggade raden, överst eller nederst beroende på var den står under Inställningar, så att de inte flyttar sig medan du fyller i dem. Hamnar någon av dem utanför sin plats i sorteringen visas Sortera nya rader i verktygsfältet, bredvid antalet rader. Klicka på den så flyttas raderna till sin sorterade plats. Det sker också när du ändrar sortering, filter eller kolumner i kolumnrubrikerna, och när du stänger arbetsordern.

Filtrering
Varje kolumn har ett sökfält i rubriken:

OBS: Filter påverkar vad som visas i tabellen och exporteras.

Om arbetsordern har skattereduktion aktiverad visas kolumnen "Typ av husarbete". Välj typ beroende på vilket arbete som utförts:

Rot-avdrag (renovering):

Rut-avdrag (hushållstjänster):

Grön teknik:

En gröntonad rad betyder att den är låst för att den är fakturerad. Om du vill ändra en fakturerad rad måste du först låsa upp raderna genom att klicka på hänglåset.

OBS: Ändringar som görs på fakturerade rader synkas inte över till ditt ekonomisystem. Vi rekommenderar istället att du makulerar fakturan och skapar den igen.

Markera en rad som fakturerad i Mowin
Du kan markera en enskild resepost som fakturerad direkt i Mowin utan att skapa en faktura. Klicka på menyknappen (•••) på raden, välj "Markera som fakturerad" och bekräfta i dialogen. Raden låses precis som en vanlig fakturerad rad och visar "Manuell" i kolumnen Fakturanr.

Det kräver behörigheten Markera som fakturerad, som bara rollen Administratör har. Saknar du den är valet nedtonat i menyn, håll muspekaren över det för att se vilken behörighet som saknas. Har arbetsordern ett formulär med kravet Krävs för att fakturera som inte är klarmarkerat stoppas du av rutan som listar formulären, se artikeln Formulär.

OBS: Inget skickas till ditt ekonomisystem när du markerar en rad på det här sättet – du lägger själv till raden i ekonomisystemet. Funktionen är användbar för rader du redan fakturerat på annat sätt. Välj "Ångra markering" i menyn (•••) för att ta bort markeringen.

Markera flera rader som fakturerade samtidigt
Har du flera rader att markera behöver du inte gå igenom dem en och en. Bocka i rutorna till vänster på de rader du vill markera och klicka på "Markera som fakturerad" i verktygsfältet längst ned. Dialogen visar hur många rader som markeras, och du bekräftar allihop på en gång.

Rader som redan ligger på en riktig faktura lämnas orörda och räknas inte in i antalet. Har du bara markerat sådana rader är knappen inaktiverad, och håller du muspekaren över den står det varför.

Lägga till en rad på en fakturerad arbetsorder
Har arbetsordern status Fakturerad får du först en fråga innan en resepost läggs till. Det gäller när du skapar en ny resepost, när du duplicerar en och när du flyttar eller kopierar reseposter till arbetsordern. Raden läggs till, men den kommer inte med på någon faktura så länge arbetsordern är fakturerad. För att fakturera den flyttar du tillbaka arbetsordern till Avslutad och skapar en delfaktura.

I frågan finns rutan "Resan är redan fakturerad i ekonomisystemet". Bocka i den om du redan har fakturerat raden för hand i ditt ekonomisystem. Raden markeras då som fakturerad endast i Mowin och visar "Manuell" i kolumnen Fakturanr, och inget skickas till ekonomisystemet. Rutan är tom från början, och lämnar du den tom läggs raden till som ej fakturerad. Rutan kräver inte behörigheten Markera som fakturerad. Klicka på "Lägg till ändå" för att lägga till raden. Klickar du på "Avbryt" läggs ingen rad till, och en ny rad du skrev i den skuggade raden ligger kvar där.

Flyttar eller kopierar du flera reseposter på en gång får du frågan en gång, och svaret gäller alla reseposter du flyttar eller kopierar. En resepost som du flyttar och som redan är markerad som fakturerad behåller sin markering. En kopia får aldrig originalets markering, utan följer bara rutan.

Dölj fakturerade rader
När fliken innehåller fakturerade rader visas knappen "Dölj fakturerade" i arbetsorderns sidhuvud. Klicka på den för att tillfälligt dölja alla fakturerade rader i tabellen, och på "Visa fakturerade" för att visa dem igen. Det påverkar bara vad som visas – inga rader tas bort.

Har du gått till en knapp eller kryssruta med Tab, till exempel en åtgärd i verktygsfältet för markerade rader, går Enter, Ctrl+Enter och Mellanslag till den och inte till tabellen, och Tab flyttar vidare till nästa knapp i stället för till nästa cell. Klicka i en cell för att fortsätta i tabellen.

Vem kan se priser?
Priskolumnerna Utpris och Summa kräver behörigheten Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har den från början.

Vem kan redigera reseposter?

Vem kan se alla användares resor?

Följande inställningar sparas lokalt i din webbläsare och gäller nästa gång du öppnar fliken:

OBS: Inställningarna sparas endast i den webbläsare du använder. Om du byter webbläsare eller enhet behöver du göra om dina inställningar.

Hur skapar jag en ny resepost?
Klicka på den skuggade raden längst upp i tabellen och fyll i uppgifterna. Välj först en reskod så fylls enheten i automatiskt.

Hur ändrar jag reskod på en befintlig post?
Dubbelklicka på reskodscellen och välj en ny reskod från listan. Ändringen sparas automatiskt.

Varför ser jag bara några få reskoder i listan när jag väljer kod?
När arbetsorderns kund har markerade standardkoder under fliken Priser i kundkortet visas dessa först – övriga reskoder finns kvar bakom Visa alla reskoder längst ner i listan. Nästa gång listan öppnas börjar den åter med den smala vyn.

Hur ser jag vilka resor som fakturerats?
Aktivera kolumnen "Fakturanr" i kolumninställningarna. Fakturerade rader visar fakturanumret. Rader som du markerat som fakturerade endast i Mowin visar "Manuell" istället för ett fakturanummer. Använder du ett ekonomisystem som tilldelar fakturanummer först när fakturan bokförs där, till exempel Spiris eller Bokio, visar raderna "Fakturerad" istället för ett nummer.

Varför kommer reseposten inte med på fakturan?
Har du lagt till reseposten medan arbetsordern hade status Fakturerad kommer den inte med på någon faktura så länge arbetsordern är fakturerad. Mowin frågar om det när du lägger till raden. För att fakturera raden flyttar du tillbaka arbetsordern till Avslutad och skapar en delfaktura.

Vad betyder rutan "Resan är redan fakturerad i ekonomisystemet"?
Rutan "Resan är redan fakturerad i ekonomisystemet" visas när du lägger till en resepost på en arbetsorder som redan är fakturerad. Bocka i den om du redan har fakturerat raden för hand i ditt ekonomisystem. Raden markeras då som fakturerad endast i Mowin och visar "Manuell" i kolumnen Fakturanr, så att den inte ser ut som arbete som återstår att fakturera. Inget skickas till ekonomisystemet. Lämnar du rutan tom läggs raden till som ej fakturerad.

Varför kan jag inte redigera en resepost?
Ofta beror det på att din roll bara får redigera egna reseposter (Egna i behörigheten Ändra materialrader på arbetsorder) och att reseposten har en annan utförare. Fakturerade poster på låsta fakturor kan inte redigeras, och inte heller något alls om organisationens prenumeration är begränsad.

Hur tar jag bort flera reseposter samtidigt?
Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster. Ett verktygsfält visas längst ned där du kan klicka på "Radera".

Varför ser jag inte priskolumnerna?
Priskolumnerna kräver behörigheterna Försäljningspris, Inköpspris och marginal och Rabatt och påslag. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har alla tre från början.

Kan jag visa eller dölja moms per rad i arbetsordern eller offerten?
Ja, som radens summa inklusive moms. Kolumnen Summa inkl. moms finns men är dold från början. Klicka på Kolumninställningar i raden under flikarna, till vänster, eller högerklicka på en kolumnrubrik och välj Kolumninställningar…, och bocka i Summa inkl. moms. Bockar du ur den döljs den igen. Offerten använder samma tabeller som arbetsordern, så kolumnen du slår på syns i både arbetsordrar och offerter. Inställningen sparas per webbläsare, så den följer inte med till en annan dator. Kolumnen är en priskolumn och kräver behörigheten Försäljningspris, som rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har från början. Den utskrivna offerten eller arbetsordern kan däremot inte visa moms per rad, och momsbeloppet på den faktura som ekonomisystemet utfärdar går inte att dölja. Se Utskrift.

Är Utpris inklusive eller exklusive moms?
Utpris på reseraden är alltid exklusive moms. Kolumnen Summa inkl. moms visar samma belopp med radens egen momssats påslagen, och den beräknas automatiskt. Vid omvänd betalningsskyldighet läggs ingen moms på, eftersom köparen redovisar momsen.

Kan jag skriva in priset inklusive moms på raden?
Nej, Utpris på raden tar ett pris exklusive moms och Summa inkl. moms kan inte redigeras. Räkna om priset själv (Utpris = pris inklusive moms / 1,25), eller använd fältet Utpris inkl. moms på reskoden under Admin → Reskoder eller på kundens anpassade pris under fliken Priser i kundkortet.

Jag har lovat den här kunden ett annat kilometerpris – var lägger jag det?
Gäller det bara en enstaka rad skriver du priset direkt i Utpris på raden. Ska priset gälla kunden framöver lägger du ett anpassat pris per reskod under fliken Priser i kundkortet – det gäller nya rader, inte redan registrerade.

Hur ändrar jag resepriset för alla kunder?
Ändra Utpris (eller Utpris inkl. moms) på reskoden under Admin → Reskoder. Det är organisationens ordinarie pris och används på alla nya rader för alla kunder. Redan registrerade rader behåller sitt pris.

Ger resorna rot- eller rut-avdrag?
Nej. Resor räknas som Övrig kostnad hos Skatteverket och ger aldrig skattereduktion. Bara arbetskostnaden ger avdrag.

Vad visar summeringen Kostnader, Intäkter och Resultat?
När du är på Resor-fliken visas en summering i arbetsorderfönstret med Kostnader (kostnaden för resorna), Intäkter (intäkten exklusive moms) och Resultat (intäkter minus kostnader). Är en del av resorna redan fakturerad visas även Kvar – det ofakturerade beloppet. På en order med fast pris visas Ingår i fastpris i stället för Intäkter, och Resultat och Kvar visas inte, eftersom det är fastprisraderna som faktureras. I summeringen med priser kräver Kostnader och Resultat behörigheten Inköpspris och marginal, Intäkter, Kvar och Ingår i fastpris kräver Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har båda från början.

Vad är skillnaden mellan reskoder?
Reskoder definierar typen av resa och har olika enheter (km för kilometer, h för restid) och priser. Din organisation skapar egna reskoder under Inställningar.

Hur kopierar jag en resepost till en annan arbetsorder?
Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera". Välj målarbetsorder, välj "Kopiera" och bekräfta.

Kan jag ångra en borttagning?
Nej, borttagna reseposter kan inte återställas direkt. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Vad betyder den skuggade raden?
Den skuggade raden är en mall för att snabbt skapa nya reseposter. Den försvinner inte utan återställs efter varje ny post.

Hur filtrerar jag på ett datumintervall?
Klicka på datumfiltret i kolumnen "Datum" och välj start- och slutdatum.

Varför syns inte kolumnen "Typ av husarbete"?
Kolumnen visas endast om arbetsordern har skattereduktion (rot/rut/grön teknik) aktiverad.

Vad är traktamente?
Traktamente är en ersättning för ökade levnadskostnader vid tjänsteresa. Om en reskod ger traktamente visas "Ja" i kolumnen Traktamente.

Varför ser jag inte alla resor på arbetsordern?
Vilka reseposter som visas på arbetsordern styrs av behörigheten Se resor på arbetsordern. Från början står den på Alla i Mowins förinställda roller, så alla ser varandras resor på ordern. På Egna ser du bara resor där du är utförare. På Nej ser du inga och kan inte heller lägga till resor, eftersom en resa du lägger till inte skulle synas för dig. Den skuggade raden är då nedtonad, och håller du muspekaren över knappen för att skapa en ny rad står det varför. På en offert gäller behörigheten inte. Begränsningen finns för organisationer som inte vill att alla ska se var och hur långt kollegorna har rest. Summeringarna och faktureringen räknar fortfarande med alla resor på ordern.

Hur vet jag vilken roll jag har?
Din roll visas på ditt användarkort under Admin → Användare. Sidan kräver behörigheten Hantera användare, som från början bara rollen Administratör har. Saknar du den, fråga din administratör.

Hur beräknar jag köravstånd till arbetsplatsen?
Klicka på menyknappen (•••) på en km-rad och välj "Beräkna avstånd". Avståndet beräknas som bilväg och du kan välja mellan enkel väg och tur och retur med olika avrundningsalternativ. Värdet du klickar på fylls i som antal km.

Varför ser jag inte "Beräkna avstånd" i menyn?
Alternativet visas bara på rader med enheten km. Kontrollera att reskoden på raden har km som enhet.

Vad krävs för att beräkna avstånd?
Organisationens besöksadress och arbetsplatsens adress måste ha koordinater. Om koordinater saknas visas ett felmeddelande.

Kan jag flytta eller kopiera resor till en offert?
Ja, om du har behörigheten Se offerter. I fönstret Välj arbetsorder väljer du Offert högst upp och sedan offerten. Utan behörigheten är Offert nedtonat.

Varför är Flytta / kopiera nedtonat på en resepost?
Åtgärden är nedtonad på reseposter du inte får redigera, till exempel någon annans resepost när din roll bara får redigera egna, eller en fakturerad resepost på en låst arbetsorder. Den är också nedtonad en kort stund medan en ändring av reseposten väntar på svar från servern. Håll muspekaren över åtgärden, i raden eller i radens meny (•••), så står det varför den är nedtonad på just den raden. Begränsningen finns för att du inte ska kunna flytta bort resor du inte får ändra.

Kan jag flytta resor i mobilappen?
Nej, funktionen att flytta resor mellan arbetsordrar finns bara i webbversionen.

Kontakta vår support via chatten i Mowin eller skicka e-post till support@mowin.se.